Архив Симферопольского городского совета является ключевым хранилищем документальной памяти столицы Республики Крым. Он обеспечивает сохранение, учет и использование архивных документов, формируемых органами местного самоуправления города Симферополя. В статье подробно рассматриваются история образования, правовая база, структура фондов, услуги для граждан и перспективы развития архива.

Исторический обзор и правовая основа

Формирование архивного дела в Симферополе

История архивного дела Симферополя неразрывно связана с историей городского самоуправления. С момента образования Симферопольского городского Совета (после референдума 2014 года и вступления Крыма в состав РФ) возникла необходимость в создании структурированной архивной службы, способной работать как с наследием прошлых лет (советским и украинским периодами), так и с новым документооборотом.

Важные вехи:

• 2014–2015 гг. — Переход под юрисдикцию РФ. В этот период решались вопросы передачи дел из архивов предыдущих управлений (Исполкома горсовета, администрации города). Особое внимание уделялось сохранению дел поселков городского типа (Гресовский, Аэрофлотский, Комсомольское, поселок Битумное), которые до 2014–2015 годов входили в состав Железнодорожного района/совета и были интегрированы в городскую администрацию.
• — Принятие Решения 45-й сессии Симферопольского городского совета II созыва № 361 «Об утверждении Правил землепользования и застройки муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым». Данный документ и материалы к его подготовке стали важной частью современного фонда архива.
• Апрель 2026 г. — Проведение общественных обсуждений проекта муниципального правового акта о внесении изменений в Правила землепользования (Оповещение от ). Архив обеспечил доступ к проектной документации для заинтересованных сторон.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
3. Решениями Симферопольского городского совета и распоряжениями Главы города (Председателя Совета);
4. Типовым положением об архиве муниципального образования.

Организационная структура и реквизиты

Архив является структурным подразделением (сектором, отделом или управлением) Администрации города Симферополя, обеспечивающим деятельность Симферопольского городского Совета.

Руководство и контакты

На актуальную дату (ноябрь 2026 г.) Председателем Симферопольского городского Совета является Виктор Агеев (переизбран в октябре, согласно данным ТАСС). Архив подчинен руководителю Администрации города / Секретарю Городского Совета.

Адрес обращения (Администрация города): г. Симферополь (точный адрес архива уточняется на сайте simgov.ru или по телефонам приемной).

Примечание: В открытых источниках иногда указывается адрес редакции газеты/органа печати в с. Мирное (ул. Белова, д.1), однако это не является адресом городского архива или Совета.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного и длительного хранения, поступающих от:

Основные формирователи фондов

• Симферопольский городской Совет (депутатский корпус): решения сессий, протоколы заседаний, материалы депутатов, обращения граждан.
• Администрация города Симферополя (исполнительный орган): приказы главы города, распоряжения, отчеты, документы по градостроительству, земельным отношениям, хозяйственной деятельности.
• Комитеты и комиссии Совета: протоколы заседаний, заключения по проектам решений.
• Муниципальные учреждения и предприятия: отчетность, уставные документы (при ликвидации/реорганизации).

Тематические группы документов (ключевые серии)

Основные функции и услуги архива

Госфункции и внутренняя работа

• Прием и учет: Приемка дел от структурных подразделений Администрации и аппарата Совета по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Опись и систематизация: Составление описей, ввод данных в автоматизированную систему (АИС «Архив» / ЕАРС).
• Хранение и охрана: Обеспечение режима температуры, влажности, пожаробезопасности, антибиологической защиты.
• Составление справочных средств: Путеводители, реестры фондов, тематические указатели.

Информационно-справочное обслуживание (для граждан и организаций)

Архив предоставляет следующие виды услуг (платные и бесплатные в соответствии с законодательством):

1. Выдача архивных справок и выписок: Для подтверждения стажа, зарплаты (для ПФР/СФР), права на жилье, факта рождения/смерти/брака (если ЗАГС передал дела в архив), присвоения квалификационных категорий.
2. Научно-справочная помощь: Предоставление документов для изучения в читальном зале (история города, градостроительство, генеалогия).
3. Цифровые копии: Изготовление скан-копий документов на электронных носителях.
4. Публикация документов: Размещение цифровых копий на официальном сайте simgov.ru (раздел «Архив» / «Документы» / «Общественные обсуждения»).

Работа с обращениями граждан (пример 2026 года)

В апреле 2026 года архив участвовал в обеспечении процедуры общественных обсуждений проекта муниципального правового акта «О внесении изменений в Правила землепользования и застройки…» (Решение № 361). Функции архива включали:

• Размещение текста проекта и обоснования на сайте и в читальном зале.
• Прием письменных замечаний и предложений от граждан и юрлиц.
• Формирование протоколов заседаний рабочей группы/комиссии по рассмотрению замечаний.
• Передачу итогового пакета документов в Совет для принятия окончательного решения.

Цифровая трансформация и электронный архив

С 2020-х годов приоритетом является переход на электронное делопроизводство и формирование электронного архива.

Основные направления:

• Электронный документооборот (ЭДО): Приемка дел в электронном виде (под ЭП) без бумажного дубликата.
• Ретроспективная оцифровка: Сканирование наиболее востребованных фондов (решения Совета за 2014–2020 гг., градостроительная документация, личные дела сотрудников).
• Портал открытых данных: Публикация массивов данных (реестры решений, графики приема граждан, планы заседаний) на simgov.ru.
• Интеграция с ЕАРС (Единая архивная информационная система РФ): Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) для выдачи справок Пенсионному фонду (СФР) и МФЦ.

Пример: Общественные обсуждения 2026 г. в цифре

Проект изменений в ПЗЗ (апрель 2026) был полностью представлен в электронном виде. Градая могли направить замечания через форму на сайте, на электронную почту Совета или через ГОС «Обратная связь». Архив обеспечил хранение электронных версий всех поступивших мнений с простановкой квалифицированных электронных подписей (КЭП) ответственных лиц.

Проблемы и перспективы развития

Актуальные вызовы

• Неполнота фондов перехода 2014 г.: Поиск и приемка документов от правопреемственных организаций (в т.ч. архивов бывших районных советов — Железнодорожского, Киева, Центрального), которые могли остатся в ведомственных архивах или у ликвидаторов.
• Обеспечение условий хранения: Необходимость модернизации хранилищ (пожароподавление инертными газами, климат-контроль) для сохранения уникальных бумажных массивов 90-х – 00-х гг.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов-описчиков, владеющих как традиционными методами, так и технологиями ЭДО/КЭП.
• Юридическая значимость электронных документов: Разработка внутренних регламентов подтверждения подлинности электронных копий при выдаче гражданским.

Планы на 2026–2028 гг.

1. Завершение оцифровки фонда «Решения Симферопольского городского Совета» (I–III созывы) с полнотекстовым поиском.
2. Внедрение модуля «Электронный архив» в АИС Администрации для автоматического перевода дел в архив по истечении сроков дела.
3. Создание виртуальной выставки «Симферополь в решениях Городского Совета: 10 лет в составе РФ (2014–2024)».
4. Оптимизация процедур выдачи справок через МФЦ «Мои Документы» (беспрепроводная передача данных).

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Способы обращения

• Личный визит: В читальный зал Администрации города Симферополя (адрес и режим работы уточнять на simgov.ru или по телефону приемной Совета).
• Через МФЦ: Подача заявления на выдачу архивной справки в любом отделе «Мои Документы» в Симферополе.
• Электронно:
  • Портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
  • Официальный сайт simgov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
  • Электронная почта Администрации (указана на сайте).
• Почтой: Заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, Администрация города, Архив.

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке/смене имени.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если действует представитель.

Сроки и стоимость

• Срок выдачи: До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто 10–15 дней.
• Стоимость: Бесплатно — для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье (соц.значение). Платно — для судебных споров, коммерческих целей, генеалогических запросов (тарифы утверждаются руководителем Администрации).

Архив Симферопольского городского Совета прошел путь от формирования базы документов нового субъекта РФ (2014 г.) до современного информационно-аналитического центра. Сегодня он не только хранит историю принятия ключевых решений — от Правил землепользования (Реш. № 361) до ежегодных бюджетов — но и активно внедряет цифровые технологии для прозрачности власти и удобства граждан.

Ключевыми векторами развития остаются: полнота фондов (догруз документов 2014–2015 гг.), цифровая доступность (портал simgov.ru, ЕАРС, Госуслуги) и качество справочного обслуживания (сокращение сроков, удаленное получение справок). Архив продолжает быть гарантом законности и сохранением документальной памяти города-героя Симферополя.