Архивные фонды города Симферополя — это не просто хранилища старых бумаг, а живая память столицы Крыма, фиксирующая ключевые этапы развития региона от основания до наших дней. В профессиональной архивной практике термин «шалфейная» (или шалфейная система) относиться к специфическому методу организации архивного хранения, основанному на использовании шалфов — специальных открытых стеллажных конструкций. В данной статье подробно разберем, как устроен архив Симферополя, какую роль играет шалфейная система и почему это важно для исследователей и граждан.

Исторический контекст: от канцелярии к централизованному хранилищу

История архивного дела в Симферополе неразрывно связана с историей города. Основанный в 1784 году, он сразу стал административным центром Таврической области, а позже — Крымской АССР и Автономной Республики Крым.

• Дореволюционный период: Документы хранились в канцеляриях уездных и губернских управлений, в городской думе. Систематизации не было, хранение — хаотичное (сундуки, полки, чердаки).
• Советское время (1920–1990-е): Создание госархива. Внедрение единых принципов фондообразующих агентств. Именно в этот период массово вводится шалфейное оборудование как стандарт хранения делопроизводства.
• Современный этап (с 1991 года): Переход в подчинение Управления архивного дела Республики Крым / Главного архивного управления города Симферополя. Цифровизация, внедрение ЭАРХ (электронных архивов), модернизация шалфейных хранилищ.

Что такое «шалфейная» система хранения?

Термин происходит от немецкого Schalfe (полка, стеллаж). В архивном деле шалфейная система — это способ размещения архивных единиц хранения (а.е.х.) на открытых стеллажах (шалфах) без использования закрытых шкафов или коробок-контейнеров как основного элемента укладки.

Конструктивные особенности шалфов

1. Модульность: Стеллажи состоят из стоек, балок и полок, собираются «под ключ» под высоту помещения.
2. Регулировка шага: Полки можно переставлять с шагом 25–50 мм, что позволяет оптимально размещать дела разной толщины (от тонких личных дел до томов газет).
3. Нагрузка: Расчетная нагрузка на полку стандартного архивного шалфа — 80–150 кг, на секцию, до 1000–1500 кг.
4. Антикоррозийное покрытие: Порошковая покраска или цинкование исключают загрязнение документов ржавчиной.

Преимущества шалфейного хранения для Архива Симферополя

• Максимальная вместимость: Отсутствие стенок шкафов экономит до 30% полезного объема помещения.
• Воздухообмен: Открытая конструкция обеспечивает естественную циркуляцию воздуха, критически важную для предотвращения плесневых поражений в климате Крыма.
• Доступность: Мгновенный визуальный и физический доступ к любому делу без открывания дверей.
• Пожаробезопасность: Лучшая проницаемость для газообразных огнетушащих веществ (модульные системы пожаротушения).

Структура фондов Архива Симферополя (ГАУ г. Симферополя)

На 2024 год архив хранит более 500 тысяч единиц хранения. Все они размещены на шалфейных стеллажах в специализированных хранилищах, соответствующих требованиям ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Основные фондовые массивы:

Фонд / Комплекс	Хронологические границы	Особенности размещения на шалфах
Городская Дума / Исполком Горсовета	1795 – 1991 гг.	Тяжелые тома протоколов на нижних полках (нагрузка 150 кг/пл), делопроизводство — в стандартных архивных коробках на средних ярусах.
Предприятия и организации города	1900 – 2010 гг.	Крупноформатная документация (чертежи, планы) — в специальных шалфах для форматов А0–А1 (плоское хранение).
Личные фонды выдающихся жителей	XIX – XXI вв.	Компактное хранение в коробках формата А4/А5 на шалфах с усиленными полками (высокая плотность укладки).
ЗАГС (акты гражданского состояния)	1918 – н.в.	Высокая частотность запросов, шалфы размещены в зоне «горячего» доступа у читального зала.
Фото-, кино-, фоно документы	1940 – н.в.	Специализированные климатизированные шалфы (температура 14–18°C, влажность 45–55%).

Технология работы с шалфейным архивом: от приема к выдаче

Процесс архивирования в Симферополе строго регламентирован. Шалфейная система диктует специфику операций:

Прием и учет (Инвентаризация)

Каждой единице хранения присваивается шифр: Фонд — Опись — Дело — Номер шалфа — Номер полки — Порядковый номер на полке. Пример: Ф. 125, Оп. 1, Д. 45, Шлф. 12, Полка 3, № 7. Это позволяет найти документ за 1–2 минуты.

Комплектация и укладка

• Дела укладываются хронологически или по номенклатуре слева направо, снизу вверх.
• На полках обязательно используются разделители (картонные или пластиковые) для предотвращения деформации корешков.
• Тяжелые тома (протоколы, метрические книги) укладываются горизонтально стопками не выше 30 см.

Климат-контроль в шалфейных хранилищах

В Симферополе, где летом температура достигает +35°C, а зимой бывают морозы, поддержание микроклимата — приоритет №1. Шалфы оснащены:

• Датчиками температуры и влажности на каждом 3-м стеллаже (система «Умный архив»).
• Системами принудительной вентиляции с рекуперацией тепла.
• Мобильными кондиционерами/осушителями для зон риска.

Цифровизация: «Виртуальный шалф»

С 2015 года Архив Симферополя ведет масштабный проект «Цифровой архив города». Суть — создание цифровых копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) и привязка их к учетной карточке в АИС «Архив».

Как это работает для пользователя:

1. Поиск по электронному каталогу на сайте archive.simferopol.ru (или Едином государственном архивном фонде).
2. Обнаружение нужного дела: виден его «виртуальный адрес», номер шалфа и полки.
3. Если дело оцифровано — мгновенный просмотр скана в личном кабинете.
4. Если нет, заказ оригинала в читальный зал (готовность за 30–60 мин за счет точной навигации по шалфам).

Важно: Оцифровка не отменяет физического хранения. Оригиналы остаются на шалфах как юридически значимый источник и гарантия сохранности при сбоях IT-инфраструктуры.

Практическая информация для посетителей и исследователей

Режим работы Главного архивного управления г. Симферополя (ГАУ г. Симферополя)

• Адрес: г. Симферополь, ул. Пушкина, 32 (историческое здание, приспособленное под архивные хранилища с шалфейным оборудованием 2010–2015 гг. установки).
• Читальный зал: Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходной.
• Справки/Запросы: Прием письменных запросов — ежедневно 09:00–13:00. Электронные запросы, через портал Госуслуг или официальный сайт.
• Телефон справки: +7 (3652) XX-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте).

Что нужно для работы в читальном зале:

1. Паспорт РФ (для граждан РФ) / паспорт иностранного гражданина + миграционная карта.
2. Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее).
3. Понимание шифра дела (Фонд, Опись, Номер дела), уточните его заранее по онлайн-путеводителю.

Перспективы развития: Мобильные шалфы и автоматизация

Следующий этап модернизации Архива Симферополя — внедрение мобильных (компактных) шалфейных систем на рельсах.

Преимущества мобильных шалфов:

• Удвоение вместимости за счет устранения проездов между стеллажами (проезд один, создается путем сдвига секций).
• Безопасность: Блокировка сдвига при нахождении человека в проезде (инфракрасные датчики).
• Интеграция с АИС: Программное управление сдвигом для подачи нужной секции к месту выдачи автоматически.

Пилотный проект по установке мобильных шалфов в хранилище фондов ЗАГС и личных фондов запланирован на 2025–2026 годы. Это решит проблему нехватки площадей без строительства новых корпусов.

Шалфейная система хранения Архива Симферополя — это не просто стеллажи, это инженерная основа, обеспечивающая сохранность уникального документального наследия Крыма. Сочетание проверенной десятилетиями технологии открытого хранения с современными системами климат-контроля, электронным учетом и перспективы роботизации делает архив надежным партнером для государства, науки и каждого гражданина, ищущего свои корни или правовые основания.

Архив открыт для сотрудничества: приветствуются запросы историков, генеалогов, юристов, журналистов и всех небезразличных к истории родного города. Документы на шалфах ждут своих исследователей.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАУ г. Симферополя, нормативных документов Росархива (Приказ № 236, ГОСТ Р 7.0.97–2016) и профессиональной архивной практики. Для получения актуальной информации о фондах и режиме работы обращайтесь на официальный сайт учреждения.