Архив Слободского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории, а также предоставляющее доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в МКУ «Архив Слободского района» (данные актуальны на ).
Общие сведения и реквизиты
Учреждение является муниципальным казенным учреждением (МКУ) и входит в систему органов местного самоуправления муниципального образования «Слободской район» Кировской области.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Слободского района» (МКУ «Архив Слободского района»)
- Директор: Белорыбкина Светлана Анатольевна
- Почтовый адрес: 613110, Кировская область, Слободской район, пгт. Вахруши, ул. Ленина, д. 80
- Телефон приемной/справочный: +7 (83362) —14-95
- Электронная почта: arhiv-slobray@mail.ru
- Официальный сайт (раздел на портале администрации): admslob.gosuslugi.ru
Важно: Архив расположен в поселке городского типа Вахруши, а не в городе Слободском. Планируя визит, учитывайте логистику проезда.
Цели и правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), уставом учреждения и муниципальными правовыми актами Слободского района.
Основная цель:
Обеспечение в соответствии с законодательством хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, формируемых на территории района.
Объекты хранения:
- Документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций (на безвозмездной основе).
- Документы юридических и физических лиц, переданные на хранение по договору.
- Документы в иных случаях, установленных законодательством (например, архивы ликвидированных предприятий);
Хранение осуществляется на различных видах носителей: бумажные, фотопленки, аудиовизуальные материалы, электронные носители и печатные издания.
Основные функции и виды деятельности
МКУ «Архив Слободского района» выполняет полный цикл архивных работ: от приема документов до выдачи архивных справок гражданам.
Ключевые направления работы:
- Комплектование и прием: отбор документов, составление планов-графиков приема от источников комплектования, проведение экспертизы ценности и проверки физического состояния поступающих дел.
- Учет и описание: научная обработка фондов, создание научно-справочного аппарата (описи, указатели, картотеки), ведение электронных баз данных и информационно-поисковых систем.
- Обеспечение сохранности: создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, пожаротушение), проведение санитарно-гигиенических и технических проверок, создание страховых копий особо ценных и уникальных документов.
- Информационное обслуживание (Справочно-информационная работа):
- Исполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов.
- Выдача архивных справок и заверенных копий документов.
- Обеспечение доступа пользователей к документам (в читальне, дистанционно).
- Предоставление справочно-поисковых средств.
- Методическая работа: оказание помощи делопроизводственным и архивным службам организаций-источников комплектования (консультации, проверки состояния делопроизводства).
- Нормативная деятельность: разработка предложений по проектам муниципальных правовых актов в области архивного дела.
Порядок обращения граждан и организаций
Виды запросов
Архив принимает запросы следующих категорий:
- Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта работы для пенсионного обеспечения, получения льгот и т.д.
- Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан и др.), хранящихся в фондах архива.
- Тематические/Исторические: запросы от исследователей, студентов, СМИ на конкретные темы истории района, предприятий, событий.
- Земельно-имущественные: справки о праве собственности, аренде, истории земельного участка (если документы хранятся в архиве).
Способы подачи обращения
- Лично: в приемной архива по адресу: пгт. Вахруши, ул. Ленина, 80 (режим работы уточняйте по телефону).
- Почтой: заказным письмом с вложением описи вложения на адрес архива.
- Электронно: на e-mail arhiv-slobray@mail.ru (скан заявления с подписью, копии документов, удостоверяющих личность/полномочия).
- Через портал Госуслуг: в разделе «Обращения к органам власти» (если настроена интеграция).
Необходимые документы для запроса
- Заявление (в свободной форме) с указанием ФИО, адреса, телефона, email, сути просьбы и точных реквизитов искомого документа (название организации, годы, ФИО лица).
- Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических и социально-правовых запросов о других лицах): свидетельства о рождении/браке/смене имени, копии паспортов родственников.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
- Стоимость:
- Для социально-правовых запросов (пенсия, льготы, стаж) — бесплатно (за счет бюджета).
- Для генеалогических, исторических, коммерческих и иных запросов — платно по утвержденным тарифам (оплата за поиск, копирование, заверение). Тарифы уточняйте у архивистов по телефону или при подаче запроса.
Фонды архива: что хранится?
Точный состав фондов (путеводитель) лучше запрашивать напрямую, однако типично для районного архива Слободского района наличие следующих массивов документов:
| Категория фондов | Примеры документов / Организации-источники |
|---|---|
| Органы власти и управления | Слободская уездная земская управа (до 1917 г.), Слободской уездный/районный исполком (1917–1993), Администрация Слободского района (с 1993), Сельские/поселенные советы депутатов рабочих/крестьянских депутатов. |
| Сельское хозяйство | Колхозы, совхозы, МТС, АТП, сельхозпредприятия района (дела управления, кадровые отделы, бухгалтерия). |
| Промышленность и транспорт | Предприятия пгт. Вахруши (шахты, угляуправление, ремонтные заводы), лесопромышленные предприятия, автодороги. |
| Образование, культура, здравоохранение | Школы, техникумы, ДК, библиотеки, больницы, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (личные дела учеников/учеников, отчеты, приказы). |
| Предреволюционные фонды | Духовные консистории (метрические книги), уездные суды, полиция, земства, купческие управы (если сохранены и переданы). |
| Личные фонды / Мемуарные источники | Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиозаписи. |
Примечание: Метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917 г.) и книги ЗАГСов (1917–1920 гг. и позднее) могут храниться как в районном архиве, так и в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) или ЗАГСах. Уточняйте место хранения конкретного года/прихода.
Режим работы и контакты для посещения
Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (83362) —14-95 для подтверждения:
- Режима работы читального зала (дни приема посетителей, перерыв на санитарный день/уборку).
- Необходимости предварительной записи на работу с фондами.
- Наличия запрашиваемых дел в читальном зале (заказ дел часто делается заранее).
- Правил пользования (фотосъемка документов, работа с ноутбуком, количество заказываемых единиц хранения).
На сайте администрации (раздел МКУ Архив) доступна версия для слабовидящих и актуальные нормативные документы учреждения.
Методическая помощь организациям района
Важной, но часто упускаемой функцией архива является работа с организациями-источниками комплектования (действующие бюджетные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, администрации сельских поселений).
Что предоставляет архив организациям:
- Консультации по ведению делопроизводства (номенклатуры дел, сроки хранения).
- Проверка состояния делопроизводства и формирования архивов перед сдачей в архив.
- Экспертизу ценности документов (акты отбора/уничтожения).
- Методические рекомендации по переводу документов на электронные носители (цифровое архивирование).
- Составление и согласование планов-графиков приема документов на хранение.
Руководители организаций Слободского района обязаны обеспечивать передачу архивных документов в МКУ «Архив Слободского района» в установленные сроки (обычно в течение года после окончания дела или ликвидации организации).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Можно ли заказать справку онлайн без личного визита?
- О: Да, отправьте скан заявления и документов на email arhiv-slobray@mail.ru или почтой. Готовую справку можно получить почтой (с наложенным платежом или предоплатой) или забрать лично/доверенным лицом.
- В: Хранятся ли в архиве личные дела работников ликвидированных колхозов/совхозов?
- О: Да, кадровые документы (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени) подлежат вечному хранению и сдаются в архив при ликвидации предприятия. Это основной источник для подтверждения стажа.
- В: Как найти предков, если они жили в деревне, которой сейчас нет на карте?
- О: Укажите в запросе название бывшей деревни, название сельского совета/района того времени (Слободской уезд Вятской губернии -> Слободской район Кировской области). Архивисты помогут определить, в какой приход/сельсовет входила деревня и какие метрические книги/ревизские сказки сохранились.
- В: Нужно ли платить за поиск информации для пенсии?
- О: Нет. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты для ПФР/СФР) исполняются бесплатно за счет бюджетных средств.
- В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
- О: Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных нужд, но правила могут меняться. Уточните у дежурного архивиста при заказе дела. Коммерческая съемка требует договора.
МКУ «Архив Слободского района» в пгт. Вахруши — это не просто склад старых бумаг, а современное информационно-справочное центр, выполняющий социально значимую функцию: защиту прав граждан на пенсию, жилье, наследие и помощь в восстановлении семейной истории.
Ключевые контакты для быстрой связи:
- 📞 Телефон: +7 (83362) —14-95
- 📧 Email: arhiv-slobray@mail.ru
- 📍 Адрес: 613110, Кировская обл., Слободской р-н, пгт. Вахруши, ул. Ленина, 80
Рекомендуется начинать взаимодействие с телефонного звонка или письма на email для уточнения наличия документов и подготовки архивистом предварительного ответа, что значительно сэкономит ваше время.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Слободского муниципального района (admslob.gosuslugi.ru) и действующего законодательства РФ в области архивного дела. Актуальность реквизитов подтверждена на .