Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Слободского района» является ключевым хранилищем документального наследия территории Слободского муниципального района Кировской области. Архив обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.

В данной статье собрана актуальная и структурированная информация об учреждении: реквизиты‚ контакты‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и порядок обращения за архивными справками.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Слободского муниципального района Кировской области».

Юридический адрес и место нахождения

В открытых источниках встречаются два адреса‚ относящиеся к структуре архива (главный архив в городе Слободской и филиал/отделение в пгт Вахруши):

• Главное помещение (город Слободской): 613150‚ Кировская область‚ г. Слободской‚ ул. Володарского‚ д. 49.
• Филиал/Отделение (пгт Вахруши): 613112‚ Кировская область‚ Слободской район‚ пгт Вахруши‚ ул. Ленина‚ д. 80.

Важно: Адрес ул. Советская‚ 66 (указанный в некоторых справочниках) может относиться к зданию администрации города или Отдела по делам архивов Кировской области‚ курирующему работу муниципальных архивов. Для личного обращения в сам архив рекомендуется уточнять адрес по телефону.

Руководство

• Директор (г. Слободской): Изместьева Валентина Алексеевна.
• Директор (пгт Вахруши): Гущеварова Валентина Владимировна (по данным справочников‚ возможно‚ руководит отдельным структурным подразделением).

Идентификационные коды (для отчетности и госзакупок)

• ИНН: 4329001083
• ОГРН: 1024301078944
• ОКПО: 04030506

Контактные телефоны и электронная почта

Для оперативной связи с архивом используйте следующие номера (код региона — 83362):

Электронная почта: arhiv-slobray@mail.ru (указана для отделения в пгт Вахруши‚ может использоваться для общих запросов).

Сайт администрации города (учредителя): slobodskoy.ru

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Точный график работы читального приема посетителей может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (83362) —10-34 заранее для записи на консультацию или получение справки.

Типичный режим работы муниципальных архивов:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Основные функции и виды деятельности

МКУ «Архив Слободского района» выполняет следующие ключевые задачи:

1. Прием и государственное хранение архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций района.
2. Формирование и описание фондов: научная обработка дел‚ составление описей‚ путеметров и справочных средств.
3. Обеспечение доступа к архивным документам: выдача архивных справок‚ копий и выписок гражданам и организациям;
4. Консервация и восстановление поврежденных документов.
5. Цифровизация фондов: перевод документов в электронный вид для дистанционного доступа (в рамках ГИС УИАД, Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов).
6. Методическое руководство работой с документами в структурах администрации района и городских поселений.

Услуги для граждан и организаций

Часто запрашиваемые документы:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот), архив хранит фонды ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ организаций образования и здравоохранения района.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/173-ФЗ).
• Метрические записи (рождение‚ брак‚ смерть), Важно: Метрические книги до 1917–1920 гг. обычно хранятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО). Записи ЗАГСов позднего периода (после 1920 г.) запрашиваются в территориальных отделах ЗАГС‚ однако архив района может хранить дубликаты или указатели.
• Документы по земельным вопросам‚ налогам‚ реквизитам ликвидированных юрлиц.

Порядок получения услуг:

1. Предварительная запись по телефону +7 (83362) —10-34 (рекомендуется);
2. Подача письменного заявления (на имя директора архива) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода работы/жительства‚ цели запроса.
3. Предъявление паспорта (или доверенности нотариальной‚ если действует представитель).
4. Оплата госпошлины (если предусмотрено законодательством для конкретного вида справки; многие социально-значимые справки для пенсионеров — бесплатно).
5. Получение готовой справки в установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ для пенсионных справок — быстрее).

Дистанционное обращение и ГИС УИАД

Современная практика позволяет обращатся в архив без личного визита:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать сведения по фондам и заказывать копии документов онлайн. Доступ через портал archives.gov.ru или ЕПГУ (Госуслуги).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа» доступна в электронном виде. Необходимо выбрать ведомство — МКУ «Архив Слободского района».
• Электронная почта: arhiv-slobray@mail.ru (для предварительных консультаций и направления сканов заявлений).

Архивные фонды: что хранится в МКУ «Архив Слободского района»

Состав фондов отражает историю района с начала XX века по настоящее время. Основные комплекты документов:

• Фонды органов власти: Слободской уездный/районный исполком‚ городские и сельские советы депутатов трудящихся‚ Администрация Слободского района и города Слободского.
• Фонды хозяйственных организаций: Совхозы (Слободской‚ Вахрушевский‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ колхозы‚ МТС‚ лесхозы‚ пищевые комбинаты‚ промышленные предприятия (Слободской спичезавод‚ мебельная фабрика‚ завод «Слободской прибор» и др.).
• Фонды социальной сферы: Архивы больниц‚ поликлиник‚ школ‚ детских садов‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов (указательные фонды).
• Персональные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны.
• Фонды общественных организаций: Партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации района.

Примечание: Документы до 1917 года (уездные управы‚ духовные консистории‚ метрические книги приходов) как правило централизованы в Государственном архиве Кировской области (г. Киров).

Как найти архив на карте (геолокация)

Для навигации используйте следующие координаты (примерные‚ уточняйте в навигаторе):

• г. Слободской‚ ул. Володарского‚ 49: Центральная часть города‚ рядом с администрацией города (ул. Советская‚ 86).
• пгт Вахруши‚ ул. Ленина‚ 80: Центральная улица поселка‚ здание бывшего райисполкома/администрации поселка.

В сервисах карт (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) ищите по запросам: «МКУ Архив Слободского района»‚ «Архив г. Слободского» или «Архив пгт Вахруши».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку о стаже?

Для назначения пенсии и социальных выплат справки выдаются бесплатно (согласно ст. 333.35 НК РФ и региональному законодательству). Плата взимается за сложные историко-генеалогические поиски или выдачу копий документов по коммерческим запросам.

Можно ли заказать справку‚ живя в другом регионе?

Да. Используйте портал Госуслуг (ЕПГУ) или направьте заявление почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) на адрес: 613150‚ Кировская обл.‚ г. Слободской‚ ул. Володарского‚ 49. Обязательно приложите копию паспорта и доверенность‚ если оформляет представитель.

Хранят ли в архиве района метрические книги XIX века?

Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг. находятся в Государственном архиве Кировской области (г. Киров‚ ул. Горького‚ 39а). В районном архиве могут храниться только копии (микропленки‚ цифровые образы) или указатели.

Каков срок готовности справки?

Закон устанавливает срок до 30 календарных дней. На практике стандартные пенсионные справки готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные запросы могут требовать продления срока.

Резюме: алгоритм действий для получения справки

1. Определите‚ какой именно документ нужен (стаж‚ зарплата‚ реквизиты организации).
2. Узнайте‚ где работал/жил человек (название предприятия‚ поселок‚ годы).
3. Позвоните в архив: +7 (83362) —10-34 (Слободской) или +7 (83362) —14-95 (Вахруши). Уточните‚ есть ли фонд нужной организации и нужен ли личный визит.
4. Подайте заявление через Госуслуги‚ на почту arhiv-slobray@mail.ru или лично/почтой.
5. Получите справку удобным способом (лично‚ почтой‚ в личном кабинете Госуслуг).