Архив службы управления делами Московской железной дороги – это специализированное архивное подразделение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с управлением и эксплуатацией железнодорожного транспорта в Московском регионе. Данный архив входит в структуру ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) и обслуживает несколько филиалов, включая Московско‑Курский и Московско‑Смоленский регионы.
История создания
Служба управления делами Московской железной дороги была образована в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных подразделений РЖД. Основная цель – обеспечить надёжное хранение исторических и текущих документов, а также поддерживать процесс цифровой трансформации архивных материалов.
Структура и местоположение
Архив имеет несколько физических пунктов в Москве:
- Главный архив – 1‑й Иртышский проезд, д. 10, г. Москва, 107143 (филиал ОАО РЖД, Московско‑Курский регион).
- Отдел в Давыдовском переулке, 3 (метро «Красносельская»), телефон +7 (499) -66‑31‑18 – обслуживает Московско‑Смоленское отделение.
- Дополнительный пункт рядом с улицей 1905 года (пресненский район, Ходынская улица) – предоставляет услуги по выдаче копий и консультациям.
Основные задачи архива
- Сбор и систематизация документов службы управления делами (приказы, распоряжения, отчёты, планы развития, техническая документация).
- Обеспечение сохранности оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержка электронного каталога фондов.
- Оказание архивных услуг (выдача копий, справок, консультаций).
- Автоматизация типовых процессов и внедрение цифровых технологий.
Фонд архива
В электронном каталоге представлены более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы 19‑го и 20‑го веков, отражающие становление железнодорожного сообщения в Москве.
- Планы реконструкции и модернизации железнодорожных линий.
- Отчёты о безопасности и техническом обслуживании подвижного состава.
- Корпоративные архивы (корпоративные журналы, фотоматериалы, видеозаписи).
- Документы, связанные с крупными проектами (например, строительство новых станций, внедрение высокоскоростных линий).
Электронный каталог и цифровизация
Для упрощения доступа к материалам архив внедрил электронный каталог, доступный через официальный сайт РЖД. Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типам документов.
- Заказывать скан-копии в электронном виде.
- Получать справки о наличии нужных материалов.
В рамках проекта «Цифровая Россия» архив активно сканирует и оцифровывает исторические документы, создавая открытый доступ к материалам для исследователей и широкой публики.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявку через официальный сайт РЖД или лично в архивный пункт.
- Указать цель исследования (научная работа, подготовка публикации, служебные нужды и т.д.).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение);
- Ожидать подтверждения о наличии нужных материалов (обычно в течение 2‑5 рабочих дней).
- При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг и оплатить копировальные расходы.
Часы работы и контакты
| Пункт | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Главный архив | 1‑й Иртышский проезд, д. 10, г. Москва, 107143 | +7 (495) -23‑45‑67 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Отдел в Давыдовском переулке | Давыдовский переулок, 3, метро «Красносельская» | +7 (499) -66‑31‑18 | Пн‑Пт: 08:30‑17:30 |
| Пункт у улицы 1905 года | Улица 1905 года, Пресненский район, Ходынская улица | +7 (495) -65‑43‑21 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 |
Отзывы посетителей
Согласно отзывам в интернете, пользователи отмечают:
- Профессионализм сотрудников и быстрый отклик на запросы.
- Наличие удобного электронного каталога.
- Тщательное соблюдение правил конфиденциальности.
- Некоторые замечания по необходимости расширения часов работы в выходные дни.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех документов, датированных до 1990 года.
- Внедрить систему онлайн‑заказа копий с автоматической оплатой.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу.
- Укрепить взаимодействие с научными учреждениями и музеями.
Архив службы управления делами Московской железной дороги является важнейшим хранилищем исторической и оперативной информации о железнодорожном транспорте в столичном регионе. Благодаря современным технологиям и профессиональному подходу к работе, архив обеспечивает надёжную сохранность документов и удобный доступ к ним для всех категорий пользователей.
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение информации, свяжитесь с архивом по указанным выше телефонам или посетите один из пунктов лично.