Архив службы управления делами (СУД) Северо‑Кавказской железной дороги (СКЖД) – это специализированное подразделение‚ отвечающее за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ относящимся к истории‚ хозяйственной деятельности и управлению железнодорожным транспортом в регионе Северного Кавказа.

Исторический контекст

Служба управления делами СКЖД образовалась в советский период как часть системы архивного обеспечения железнодорожного транспорта. С течением времени архив расширил свой фонд‚ включив в него:

• документы XIX‑XX веков‚ связанные со строительством и эксплуатацией железных дорог в Краснодарском крае‚ Ставропольском крае и Дагестане;
• оперативные журналы‚ акты‚ планы и отчёты о работе железнодорожных станций;
• корпоративные архивы ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) и его филиалов;
• материалы‚ полученные в результате научных и краеведческих исследований.

Организационная структура

Архив СУД СКЖД входит в состав Краснодарского регионального управления Северо‑Кавказской железной дороги. Основные подразделения архива:

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел систематизации и описания фондов;
3. Отдел выдачи справок‚ копий и выписок;
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов.

Основные функции и задачи

Служба управления делами СКЖД решает следующие задачи:

• Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения оригинальных документов и их копий.
• Систематизация и каталогизация – создание описательных карточек‚ электронных каталогов и баз данных.
• Обеспечение доступа – выдача справок‚ копий и выписок как для внутренних нужд РЖД‚ так и для внешних запросов (учёные‚ журналисты‚ генеалогисты).
• Цифровизация – перевод бумажных материалов в электронный формат‚ создание онлайн‑каталогов и сервисов.
• Консультационная поддержка – помощь в поиске нужных документов‚ разъяснение архивных процедур.

Услуги‚ предоставляемые архивом

В зависимости от запросов‚ архив предлагает:

• Выдачу архивных справок (подтверждения фактов‚ даты‚ номера документов);
• Изготовление копий и выписок (печатных и электронных);
• Консультации по исследовательским вопросам (история железнодорожного транспорта‚ региональная история);
• Доступ к цифровым ресурсам через официальный сайт и специализированные порталы РЖД;

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте или через форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (дата‚ номер‚ тип‚ подразделение).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ‚ подтверждающий полномочия (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены) в соответствии с тарифами архива.
5. Получить справку‚ копию или выписку в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).

Контактная информация

Главный офис архива находится в Краснодаре:

• Адрес: 350033‚ г. Краснодар‚ Привокзальная площадь‚ д. 9
• Телефон: (8632) -9‑42‑33‚ 59‑50‑06‚ 59‑44‑00
• Факс: (8632) -9‑44‑66‚ 59‑48‑48
• Контактное лицо: Татьяна Ивановна (специалист по работе с запросами)

Для уточнения вопросов можно воспользоваться официальным сайтом ОАО «РЖД» или написать в официальные соцсети компании.

Сравнительный обзор: архивы других железных дорог России

В России действует сеть железнодорожных архивов‚ каждый из которых обслуживает свой региональный филиал РЖД. Ниже приведены примеры:

• Отдел архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги (филиал ОАО РЖД) – предоставляет аналогичные услуги в Приволжском федеральном округе.
• Объединённый архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги – находится в Хабаровске‚ обслуживает Дальневосточный регион.
• Отдел архивов Службы управления делами Северной железной дороги – расположен в Архангельске‚ обслуживает Северный федеральный округ.

Все эти архивы работают по единой методологии‚ что упрощает межрегиональный поиск информации.

Значение архива для науки и общества

Архив СУД СКЖД играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – предоставляет уникальные источники для учёных‚ изучающих развитие транспортной инфраструктуры Кавказа.
• Краеведческая деятельность – помогает местным историкам и обществам сохранять память о железнодорожных событиях.
• Генеалогия – документы о сотрудниках железной дороги часто используют для построения семейных деревьев.
• Юридическая поддержка – архивные материалы служат доказательной базой в судебных разбирательствах и при решении имущественных вопросов.

Перспективы развития и цифровизация

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов 20‑х крупнейших архивных подразделений.
2. Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
3. Внедрение электронных заявок и удалённого получения копий через портал РЖД.
4. Развитие образовательных программ для студентов и школьников‚ интересующихся историей железнодорожного транспорта.

Архив службы управления делами Северо‑Кавказской железной дороги – это важный хранитель регионального исторического наследия‚ который обеспечивает доступ к документам как для внутренних нужд компании‚ так и для внешних исследователей. Благодаря профессиональному подходу‚ современным технологиям и открытости для запросов‚ архив продолжает вносить значительный вклад в развитие науки‚ культуры и правовой практики.

Дата актуализации информации: 07:36:20