Архив службы военнослужащего – это совокупность государственных архивных фондов, где хранятся документы, подтверждающие прохождение военной службы, работу в органах Вооружённых Сил, награды, кадровые перемещения и другие сведения о жизни военнослужащих. Такие документы могут понадобиться для получения пенсии, восстановления прав, исследования семейной истории, а также для академических и журналистских проектов.

Основные архивные учреждения, где хранятся военные документы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО, ЦАМО) – главный архив, в котором находятся личные дела военнослужащих с 1941 года по настоящее время, а также документы о наградах, служебных перемещениях и увольнениях.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит документы Красной Армии (1918‑1940 гг.), войск НКВД, МВД, МГБ, а также сведения о воинских частях внутренних войск до 1950 года.
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – архивирует материалы морского флота, в т;ч. личные дела моряков, начиная с 1995 года.
• Федеральный архивный центр (ФАЦ) и региональные архивы – в их фондах находятся документы о службе в отдельных регионах (например, Управление государственной архивной службы Новосибирской области).
• Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ – специализированный центр, где можно получить сведения о участниках Великой Отечественной войны.

Какие документы хранятся в архиве службы военнослужащего?

1. Личные дела военнослужащих (офицеров и рядовых) – сведения о приёме, переводах, повышениях, наградах, дисциплинарных мерах, медицинских осмотрах.
2. Приказы и распоряжения – о назначении на должность, командировках, увольнении, переводе в запас.
3. Наградные листы и грамоты – подтверждающие получение государственных наград, медалей, знаков отличия.
4. Документы о гражданском персонале (вольнонаёмные сотрудники, гражданские служащие) – трудовые книжки, договоры, аттестации.
5. Списки призывников и контрактников – сведения о прохождении службы по призыву и по контракту.
6. Документы о частях и их дислокации – реестры воинских частей, их переименования, места базирования.
7. Фотографии, справки о состоянии здоровья, медицинские карты.

Как оформить запрос в архив?

Для получения копий документов необходимо оформить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка данных

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Год и форма прохождения службы (призыв, контракт, гражданская должность).
• Воинская часть, в которой проходила служба (если известно).
• Нужные сведения: служебный путь, награды, место захоронения, копия личного дела и т.д.

Выбор архива

В зависимости от периода и рода войск выбираем нужный архив:

• 1918‑1940 гг. – РГВА.
• 1941‑1990 гг. – ЦА МО (ЦАМО).
• 1995‑настоящее время – ЦВМА (для военно‑морского флота) и региональные архивы.

Формулировка запроса

Пример чёткой формулировки (для ЦАМО):

Запрос № __
Прошу предоставить архивные материалы о военнослужащем:
ФИО: Иванов Иван Иванович;
Дата рождения: ;
Место рождения: г. Смоленск;
Воинская часть: 123‑я отдельная мотострелковая бригада;
Период службы: 1963‑1966 гг.;
Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, дисциплинарных мерах, месте захоронения (если применимо).

Способы подачи

• Электронная форма на официальных сайтах архивов (например, archive.mil.ru).
• Почтовый запрос (по адресу архива).
• Лично в читальный зал (при наличии допуска).

Необходимые документы

• Копия паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о рождении, доверенность, если запрос от третьего лица).
• Оплата госпошлины (если требуется).

Доступ к архивным материалам

Читальные залы

Граждане РФ могут работать с несекретными документами в читальном зале после получения допуска от начальника ЦА МО. Иностранные граждане допускаются только через Архивную службу Вооружённых Сил РФ.

Онлайн‑базы данных

• Память народа (https://pamyat-naroda.ru) – база документов о Великой Отечественной войне.
• Подвиг народа – сведения о наградах и подвигах.
• ОБД «Мемориал» – масштабный проект по оцифровке архивных материалов.
• Электронные каталоги ЦАМО и РГВА (доступны через rusarchives.ru).

Сроки получения

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 дней. При необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён до 60 дней.

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивных документах» от  № 125‑ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 126 от «Об организации работы архивов Министерства обороны».
• Закон РФ «О ветеранах» (ст. 31) – гарантирует право ветеранов и их семей на получение справок о службе.

Практические советы

• Тщательно проверяйте написание ФИО – в архивах часто используется «транслитерация» или старый порядок именования.
• Если не знаете точный номер части, укажите хотя бы регион и примерный период – архивисты помогут уточнить.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений об их получении.
• При работе в читальном зале берите с собой только необходимые документы, а также пишущий материал (ноутбук, ручку).
• Если запрос отклонён, уточните причины и подайте повторный запрос с дополнительными сведениями.

Архив службы военнослужащего – ценный источник информации, который помогает восстановить личную историю, решить юридические вопросы и сохранить память о подвигах наших предков. Знание того, какие архивы существуют, какие документы в них хранятся и как правильно оформить запрос, существенно ускоряет процесс получения нужных материалов.

Помните, что каждый запрос – это шанс открыть страницу истории, а правильно оформленная заявка экономит время как вам, так и архивным сотрудникам.

Дата актуализации: