Тема «Архив Смоленского района» требует уточнения, так как на территории Российской Федерации существует два субъекта, в состав которых входит Смоленский район: Смоленская область и Алтайский край. У каждого из них своя архивная инфраструктура, фонды и контактные данные. В данной статье мы подробно разберем оба варианта, чтобы вы могли точно определить, какое учреждение вам необходимо.
Архивные учреждения Смоленской области (г. Смоленск)
Если ваш интерес касается истории Смоленского района Смоленской области, то основными хранилищами документов являются региональные государственные архивы, расположенные в административно-территориальном центре, городе Смоленске. Именно здесь концентрируются фонды уездных, губернских, округовых и районных органов власти, а также личные фонды и документы предприятий.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Статус: Главный архив региона, хранящий документы до 1917 года (довосточное период) и советского периода до 1990-х годов.
Адрес: 214010, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.
Телефон справочной: +7 (4812) -8-67-92
Факс: +7 (4812) -8-67-92
Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
Электронная почта: ganico67@yandex.ru (уточняйте актуальность на сайте)
Основные фонды, касающиеся Смоленского уезда/района:
- Ф. 1. Канцелярия Смоленского губернатора (1708–1917 гг.) — высший орган управления губернией.
- Ф. 2. Смоленское губернское правление (1775–1917 гг.) — исполнительный орган губернского управления.
- Ф. 3. Смоленское губернское по воинской повинности присутствие (1874–1917 гг.), вопросы призыва и учета призывников.
- Ф. 4. Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие (1870–1917 гг.) — органы местного самоуправления (земства).
- Фонды уездных учреждений: Смоленское уездное земское управление, Смоленский уездный суд, полицейские управления, паровые управления и др; (нумерация фондов уточняеться в путеводителе).
- Районные фонды советского периода: Исполкомы Смоленского районного Совета депутатов трудящихся (1920–1990-е гг.), райкомы партии, сельские советы.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Статус: Специализированный архив, созданный на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС. Хранит документы периода с 1917 года по настоящее время, в т.ч. партийные, комсомольские, советские органы управления, общественные организации и личные фонды.
Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
Телефон: +7 (4812) -8-65-48 (директор), +7 (4812) -8-67-92
Сайт: Часто интегрирован в портал archive-n.admin-smolensk.ru или доступен через портал «Архивы России».
Что искать в ГАНИСО по Смоленскому району:
- Документы Смоленского райкома ВКП(б)/КПСС (1917–1991 гг.).
- Документы исполкома Смоленского районного Совета (советский период управления).
- Сборники рассекреченных документов по Великой Отечественной войне (оккупация, партизанское движение, освобождение Смоленщины).
- Личные фонды nổiмых земляков, партийных и советских работников района.
Режим работы архивов Смоленской области (общий)
| День недели | Читальный зал (прием посетителей) | Прием заявок/справочная |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00) | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00) | 09:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
| Последний пятница месяца | Санитарный день (читальный зал не работает) | |
Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону справочной (+7 -812 38-67-92) перед поездкой для подтверждения графика и предварительной заказа дел.
Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края
Если вы ищете архив, расположенный на территории самого района (муниципальный архив), то речь идет о Смоленском районе Алтайского края. Это самостоятельное структурное подразделение администрации района.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Смоленского района Алтайского края.
- Почтовый адрес: 659600, Алтайский край, Смоленский район, с. Смоленское, ул. Школьная, д. 44.
- Телефон: +7 (38536) —26-01.
- Электронная почта: smlarchiv@bk.ru (в источниках указано
smlarchivbk.ru, скорее всего это домен сайта или почты). - Информация на портале «Архивы России»: rusarchives.ru.
Состав фондов и деятельность
Архивный отдел комплектует фонды документами органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории Смоленского района Алтайского края.
Основные категории хранящихся документов:
- Фонды советского периода: Протоколы заседаний районных и сельских Советов депутатов трудящихся, исполкомов, отделов сельского хозяйства, образования, культуры, здравоохранения, финансов и др. (1920–1991 гг.).
- Фонды постсоветского периода (с 1991 г.): Документы Администрации района, районной Думы, департаментов и управлений.
- Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций: Колхозы, совхозы (СПК, ООО), школы, больницы, клубы, библиотеки, находявшиеся на балансе района.
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, производственных пионеров.
- Фотодокументы: Позитивы, негативы, цифровые копии, отражающие историю района, мероприятия, портреты жителей.
- Документы по личному составу: Активно комплектуются делами личного состава ликвидированных организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки), это критически важно для подтверждения стажа пенсионерами.
Режим работы и посещение
Как правило, муниципальные архивы работают в стандартном режиме:
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:00–13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (обед 12:00–13:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Последний день месяца: Санитарный день (прием посетителей не производится).
Рекомендация: Поскольку это небольшой муниципальный архив, обязательно звоните заранее по телефону +7 (38536) —26-01 для согласования времени визита и проверки наличия нужных фондов в читальном зале.
Историко-документальные публикации и проекты
Материалы обоих архивов активно вводятся в научный оборот. Ниже приведены примеры публикаций, основанных на документах архивов Смоленской области (актуальны для изучения истории Смоленского района Смоленской области):
- «Испытание войной» (Т.И. Тарасенкова) // Журнал «Край Смоленский», 2015, № 5 (Раздел «70-летие Победы»), с. 17–19. Статья посвящена документам военного времени, хранящимся в ГАНИСО.
- Сборник «Все судьбы в единую слиты» — публикация рассекреченных архивных документов к 60-летию освобождения Смоленщины. Содержит материалы об оккупации 1941–1943 гг., партизанском движении, нацистских преступлениях.
- Онлайн-проекты: На официальном сайте ГАСО и ГАНИСО, а также на портале «Архивы России» регулярно публикуются виртуальные выставки, оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки лиц, подлежащих к призыву) и указатели фондов.
Практическое руководство: как получить информацию
Сценарий А: Генеалогическое исследование (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)
- Смоленская область (район): Обращайтесь в ГАСО (ул. Нахимова, 29б). Метрические книги приходов Смоленского уезда/района в основном там. Многие фонды оцифрованы и доступны на сайте архива или в читальном зале.
- Алтайский край (район): Обращайтесь в Архивный отдел адм. Смоленского района (с. Смоленское, ул. Школьная, 44). Метрические книги приходов, находившихся на территории современного района, могут храниться там или в ГААК (Государственный архив Алтайского края, г. Барнаул). Уточните по телефону.
Сценарий Б: Подтверждение трудового стажа / пенсионные дела
- Если организация-ликвидация находилась в Смоленском районе Смоленской области — документы, как правило, переданы в ГАСО или в территориальный орган Пенсионного фонда (СФР).
- Если организация находилась в Смоленском районе Алтайского края, обращайтесь напрямую в Архивный отдел адм. района (тел. 2-26-01). Они ведут активную работу по комплектации делами личного состава ликвидированных организаций.
Сценарий В: История Великой Отечественной войны (оккупация, партизаны, награды)
- Ключевое хранилище — ГАНИСО (ул. Ленина, 28) и ГАСО. Там хранятся фонды партизанских соединений, районных и городских комиссий по установлению ущерба, акты ЧГК, фонды райкомов партии оккупационного периода.
- Для Алтайского края: документы об эвакуации, трудовом фронте, призывах хранятся в Архивном отделе района и Государственном архиве Алтайского края (г. Барнаул).
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Регион / Район | Адрес | Телефон(ы) | Email / Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Смоленской области (ГАСО) | Смоленская обл. (исторический Смоленский уезд/район) | г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б | +7 (4812) -8-67-92 | archive-n.admin-smolensk.ru ganico67@yandex.ru |
| Гос. архив новейшей истории Смоленской обл. (ГАНИСО) | Смоленская обл. (советский и новейший период) | г. Смоленск, ул. Ленина, 28 | +7 (4812) -8-65-48 | Через портал ГАСО |
| Архивный отдел Адм. Смоленского района | Алтайский край, Смоленский район | с. Смоленское, ул. Школьная, 44 (индекс 659600) | +7 (38536) —26-01 | smlarchiv@bk.ru Карточка на «Архивы России» |
| Государственный архив Алтайского края (ГААК) | Алтайский край (областной уровень) | г. Барнаул, ул. Советская, 63 | +7 (3852) -9-96-XX | gaak.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Где хранится метрическая книга села X Смоленского района за 1900 год?
Ответ: Зависит от области. Если село в Смоленской области, почти наверняка в ГАСО (ф. Приход…). Если село в Алтайском крае — в Архивном отделе Смоленского района или в ГААК (Барнаул). Проверьте указатель фондов на сайтах архивов.
Вопрос: Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в архив?
Ответ: Да, оба типа архивов предоставляют платные архивно-справочные услуги. Напишите официальный запрос на почту (ganico67@yandex.ru для Смоленска или smlarchiv@bk.ru для Алтайского края) или через форму обратной связи на сайтах. Укажите максимально точные данные: ФИО, даты, название организации/села, тип документа.
Вопрос: Является ли «Архив Смоленского района» отдельным зданием в городе Смоленске?
Ответ: Нет. В городе Смоленске нет отдельного муниципального архива именно «Смоленского района». Документы района хранятся в региональных архивах (ГАСО, ГАНИСО). Отдельное здание «Архивного отдела Администрации Смоленского района» существует только в селе Смоленское Алтайского края.
Вопрос: Какие документы по Великой Отечественной войне есть в архивах?
Ответ: В архивах Смоленской области — фонды партизанских отрядов/бригад (Смоленская область была центром партизанского движения), акты ЧГК, документы оккупационных органов (бургомистры, полиция), фонды райкомов партии, списки погибших/увезенных. В архиве Алтайского края — документы о призыве, эвакуационных предприятиях, госпиталях, трудовом фронте.
Поиск документов в «Архиве Смоленского района» начинается с определения субъекта федерации.
- Для Смоленской области, ваш путь в Государственный архив Смоленской области (ул. Нахимова, 29б) и ГАНИСО (ул. Ленина, 28) в городе Смоленске.
- Для Алтайского края, ваш путь в Архивный отдел Администрации Смоленского района в селе Смоленское (ул. Школьная, 44).
В обоих случаях рекомендуется начать с изучения путеводителей по фондам (доступны на сайтах архивов или на портале «Архивы России») и предварительной консультации по телефону. Удачи в архивных поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГАСО, ГАНИСО и Архивного отдела Смоленского района Алтайского края. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на ).