Смоленский военкомат (военный комиссариат города Смоленска и Смоленского района) – это орган местного военного управления, который занимается комплектованием, подготовкой и учётом военнообязанных, а также хранением личных дел военнослужащих. Одной из ключевых подсистем военкомата является архив, где сохраняются документы, связанные с призывом, службой, мобилизацией и участием в Великой Отечественной войне.

Что хранится в архиве Смоленского военкомата?

В архиве сохраняются как современные, так и дореволюционные документы. Основные категории:

1. Личные дела военнослужащих – карточки, приказы, справки, медкарты, наградные листы.
2. Призывные списки – реестры призывников по годам, списки мобилизованных.
3. Документы о мобилизации и боевой подготовке – приказы о мобилизации, списки резервистов, протоколы учений.
4. Документы о Великой Отечественной войне – сведения о участниках ВОВ, наградные листы, сведения о погибших и пропавших без вести.
5. Договоры, приказы и распоряжения – внутренние нормативные акты военкомата.
6. Фотоматериалы и карты – фотографии призывных пунктов, карты размещения военных частей.

Особое внимание уделяется личному делу офицера. Как пояснили в военкомате, первый экземпляр – самый полный – хранится «вечно» в областном военкомате, а остальные копии могут находиться в центральном архиве Министерства обороны РФ.

Где находится архив Смоленского военкомата?

Адрес военного комиссариата Смоленской области:

• Улица Рыленкова, 16, Смоленск

В здании находятся как приёмный кабинет, так и архивные помещения. Для ориентации можно воспользоваться сервисом 2ГИС – в нём указаны часы работы, телефон и схема проезда.

Контактные данные

• Телефон: +7 (4812) -3‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (приём граждан по предварительной записи)
• Электронная почта: voenkomat-smolensk@region.gov.ru

Как получить доступ к архивным документам?

Доступ к архиву военкомата ограничен и предоставляется только в исключительных случаях. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Определите цель обращения

• Поиск сведений о родственнике, пропавшем без вести.
• Получение выписки из личного дела (для оформления военного билета, пенсии, наград).
• Научно‑историческое исследование.

Шаг 2. Сбор необходимых документов

• Заявление (образец можно взять в приёмной).
• Документ, подтверждающий ваше право (свидетельство о рождении, паспорт, доверенность).
• Если ищете сведения о погибшем/пропавшем – копию свидетельства о смерти или справку из МЧС.

Шаг 3. Подача заявления

1. Запишитесь на приём по телефону или через электронную почту.
2. Придите в указанный день, предъявите оригиналы документов.
3. Сотрудник архива оформит ваш запрос и уточнит сроки поиска.

Шаг 4. Ожидание и получение результата

• Сроки могут варьироваться от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от объёма и состояния материалов.
• Результат может быть выдан в виде копий, выписок или, при необходимости, оригиналов (в редких случаях).

Важно: архивные документы не подлежат вывозу за пределы помещения без специального разрешения. Копии могут быть сделаны только в официальных копировальных центрах архива.

Связь с Государственным архивом Смоленской области

Помимо собственного архива, военкомат тесно сотрудничает с Государственным архивом Смоленской области (ОГКУ). В некоторых случаях документы, относящиеся к дореволюционному периоду или к архивным фондам, хранятся именно там.

• Адрес: ул. Пушкинская, 14, Смоленск
• Электронный каталог: archives-smolensk.ru – позволяет предварительно проверить наличие нужных фондов.
• Фонды, связанные с военной тематикой, могут находиться в аварийном хранилище и требуют отдельного согласования.

Если ваш запрос относится к документам, датируемым до 1917 года, лучше сразу обращаться в Государственный архив, а не в военкомат.

Электронные ресурсы и каталоги

Для ускорения поиска рекомендуется пользоваться следующими онлайн‑инструментами:

• Электронный каталог ОГКУ Смоленской области – поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Портал «Архивы России» – объединённый справочник всех государственных архивов РФ, включая военные.
• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Филиалы Центрального архива МО РФ», где указаны контакты филиала в Власихе (Московская область) – может хранить копии смоленских военных дел.

В большинстве случаев онлайн‑каталог предоставляет лишь метаданные (название фонда, сроки, количество дел). Для получения копий всё равно потребуется личное обращение.

Практические советы для исследователей

1. Подготовьте чёткий запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, номер воинской части – тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
2. Уточните, какие документы уже оцифрованы. В некоторых регионах часть фондов уже перенесена в цифровой вид и доступна через интернет.
3. Не забывайте о праве на копию. По закону вы имеете право получить копию найденных документов, но за их изготовление может взиматься небольшая плата.
4. Сохраняйте все подтверждающие документы. При повторных запросах они ускорят процесс.
5. Учитывайте сроки. Архивные запросы могут занимать до 30 дней, особенно если материал находится в аварийном хранилище.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

В большинстве случаев – нет. Исключения составляют запросы через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью) или в рамках официальных научных проектов.

Какие документы можно получить бесплатно?

Копии справок, выписок из личных дел и некоторые публичные документы выдаются бесплатно. За копирование и печать может взиматься плата в размере 30‑50 рублей за лист.

Сохраняются ли документы о призыве в 1990‑х годах?

Да. Призывные списки и личные карточки за последние 30‑40 лет находятся в постоянном хранении и доступны по запросу.

Можно ли узнать, где находиться конкретный архивный фонд?

Для этого необходимо обратиться в приёмную военкомата или в Государственный архив Смоленской области с указанием номера фонда (если известен) или периода.

Какие документы нужны для получения военного билета?

Для получения (или восстановления) военного билета обычно требуется:

• Справка из военкомата о наличии/отсутствии воинской обязанности;
• Выписка из личного дела (если служба была в прошлом);
• Документ, подтверждающий личность (паспорт).

Архив Смоленского военкомата – важный источник информации о военной истории региона, о судьбах его жителей и о процессах мобилизации. Доступ к архиву регулируется законом и возможен при наличии уважительных причин. Сотрудничество с Государственным архивом Смоленской области, использование электронных каталогов и тщательная подготовка запроса позволяют ускорить процесс получения нужных документов.

Если вы ищете сведения о родственнике‑военнослужащем, планируете научное исследование или просто интересуетесь историей своего края, следуйте изложенным рекомендациям – и архив Смоленского военкомата откроет перед вами свои двери.

Контактные данные (повторно для удобства):

• Военный комиссариат Смоленской области – ул. Рыленкова, 16, Смоленск
• Телефон: +7 (4812) -3‑xx‑xx
• Э‑почта: voenkomat-smolensk@region.gov.ru
• Государственный архив Смоленской области – ул. Пушкинская, 14, Смоленск
• Электронный каталог: archives-smolensk.ru