Государственный архив Смоленской области (ГАСмО) — это главное хранилище документального наследия региона, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти Смоленщины. Для историков, генеалогов, юристов и просто заинтересованных людей понимание структуры фондов архива — первый шаг к успешному поиску информации. В этой статье мы подробно разберем состав фондов, особенности доступа к ним и современные цифровые возможности.

Общая характеристика архива и его фондового комплекса

На 1 января 2024 года фонды Государственного архива Смоленской области насчитывают более 1,1 миллиона единиц хранения. Хронологический охват документов удивительно широк: от XVII века (самые ранние документы относятся к 1600-м годам, периоду Смоленской войны и польского владычества) до наших дней.

Архив расположен по адресу: г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 13. Читальный зал работает для посетителей, однако современные реалии требуют предварительной записи и знания правил работы с документами.

Классификация фондов по ведомственному признаку

Все фонды архива традиционно делятся на три большие группы в зависимости от создателя документов:

• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): учреждения государственной власти, управления, суды, духовные ведомства, поместные и уездные дворянские собрания, земства, городские управы, учебные заведения, промышленные и коммерческие предприятия.
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): органы власти Советов рабочих и крестьянских депутатов, исполкомов, обкомов и горкомов КПСС, комсомола, профсоюзов, народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): документы органов государственной власти Смоленской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство, министерства и департаменты), судов, прокуратуры, общественных организаций, крупных предприятий.

Ключевые фонды для генеалогического и исторического исследования

Для большинства исследователей интерес представляют конкретные фонды, содержащие сведения о конкретных людях. Ниже приведен список наиболее востребованных фондовых комплексов.

Фонды духовного ведомства (Метрические книги) — «Золотой стандарт» генеалогии

Это самые популярные фонды. В ГАСмО хранится крупнейший в регионе массив метрических книг (рождение, брак, смерть) приходов Смоленской, Вяземской, Дорогобужской, Ельнинской, Розанской и других уездов Смоленской губернии.

• Фонд 19 (Смоленский духовный консистория): Центральный фонд, содержащий метрические книги приходов города Смоленска и уездов (с пробелами), духовные консисториальные дела, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), ревизские сказки приходов.
• Фонды приходов (отдельные фонды для крупных приходов/церквей): Например, Фонд 107 (Собор Успения Пресвятой Богородицы г. Смоленска), Фонд 108 (Храм Михаила Архангела г. Смоленска) и многие другие. Важно: в каталоге фондов приходы часто имеют свои номера.
• Исповедальные росписи (Конфессиональные росписи): Уникальный источник XVIII–XIX вв., перечисляющий прихожан по семействам с указанием возраста и принадлежности к вероисповеданию. Находятся в Фонде 19 и фондах приходов.

Фонды управы и губернских учреждений (Административно-полицейский контроль)

• Фонд 1 (Смоленская губернская управа / Губернатор): Дела по управлению губернией, поселениям, беглым крестьянам, наемным рабочим, политическим делам, يهوديةм, старообрядцам.
• Фонд 2 (Смоленское губернское правление / Губернская администрация): Хозяйственные дела, земельные вопросы, постройка дорог, статистика.
• Фонд 3 (Смоленская губернская земская управа): Дела земств, медицина, образование, статистика, земствостатистика (семейные списки), страхование, продовольствие. Особенно ценны земствостатистические материалы кон. XIX – нач. XX в.
• Фонд 4 (Смоленский уездный земскийNachal’nik / Уездные земства): Аналогичные дела на уездном уровне (Вяземское, Дорогобужское, Ельнинское, Краснинское, Поречское, Рославльское, Руднянское, Сычевское, Вяземское земства).

Ревизские сказки и податные ведомости (Фонды Казенной палаты и Казенного управления)

• Фонд 10 (Смоленская казенная палата / Казенное управление): Хранит ревизские сказки (I–X ревизий, 1719–1858 гг.), податные ведомости, душные ведомости, сказки о подушной подати. Это основной источник для выстраивания родословных до появления метрических книг.
• Фонд 11 (Смоленское казенное управление / Государственная казна): Документы по налогам, рекрутским сборам, содержанию войск.

Судебные фонды (Дворянские и мещанские суды, Мировые посредники)

• Фонд 14 (Смоленский уездный дворянский суд), Фонд 15 (Смоленский уездный мещанский суд): Гражданские и уголовные дела, дела о наследовании имущества, опеке, разводах (до 1917 г. разводы рассматривались духовным консисторией, но имущественные споры — в судах).
• Фонды мировых посредников (например, Фонд 20 — 1-й участок Смоленского уезда): Дела по мелким спорам, опеке, распределению земель после реформы 1861 г.

Дворянские собрания и геральдия

• Фонд 13 (Смоленское поместное дворянское собрание): Делопроизводство по утверждению в дворянстве, геральдические дела, родословные книги, списки дворян по уездам. Критически важен для подтверждения дворянского происхождения.

Советский период: Реестры ЗАГСов и делопроизводство

Для периода после 1917 г. ключевыми являются фонды органов ЗАГС (перенесенные в архив по истечении сроков хранения, 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и фонды исполкомов Советов депутатов.

• Фонды РАГС / ЗАГС районов и города Смоленска: Актовые записи (Книги регистрации актов гражданского состояния). Нумерация фондов меняется, нужно уточнять в путеводителе/описях.
• Фонд 200 (Смоленский облисполком): Дела по вопросам хозяйства, кадров, репрессированных (списки, дела по реабилитации), эвакуации, оккупации 1941–1943 гг.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (часто в ГАСмО хранятся копии или описи, оригиналы могут быть в ЦА ФСБ РФ): Дела по политическим репрессиям, спецпоселенцам, военным трибуналам. В ГАСмО часто находятся фонды лагерев ГУЛАГ, находившихся на территории области (например, Смоленский ИТЛ).

Навигация по фондам: Путеводители, Описи и Электронные базы

Нельзя прийти в архив и просто попросить «все документы по фамилии Иванову». Работа строится через описные дела.

Иерархия поиска:

1. Путеводитель по фондам (Общий): Дает краткую характеристику каждого фонда (номер, название создателя, даты, кол-во дел). Позволяет отобрать потенциально интересные фонды.
2. Опись фонда (Инвентарь): Детальный перечень дел внутри фонда. Содержит: номер дела, заглавие дела, даты начала и конца, количество листов. Именно по описям заказывают дела в читальный зал.
3. Внутренние указатели дела: Если дело толстое (сотни листов), внутри есть свой указатель по фамилиям/населенным пунктам.

Цифровые ресурсы ГАСмО (Критически важно для удаленной работы)

Архив активно оцифровывает фонды. Основные точки входа:

• Официальный сайт ГАСмО (gasmo.ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные описи» или «Цифровой архив». Публикуются сканы описей (PDF) и, что самое ценное, сканы самих документов (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по всем архивам страны. Введите «Государственный архив Смоленской области» в поле «Хранилище».
• Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Многие метрические книги ГАСмО оцифрованы и выложены на FamilySearch (бесплатно после регистрации) и платных партнерах. Часто искать там удобнее, чем на сайте архива.
• Электронный архивный фонд (ЭАФ): В читальном зале архива доступны локальные базы данных (картотеки по фамилиям дворян, рекрутам, жертвам репрессий, участникам ВОВ), которые не выложены в интернет.

Практическое руководство: Как заказать и получить документы

Сценарий А: Работа в Читальном зале (Очно)

1. Регистрация: Нужен паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно).
2. Поиск: Используете электронные каталоги в зале или бумажные описи (если не оцифрованы).
3. Заказ: Заполняете заказной листок (бланк), указывая: Номер фонда, Номер описи, Номер дела. Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 единиц хранения.
4. Выдача: Срок выдачи — от 30 минут до 3 дней (если дело на удаленном складе или требует консервации).
5. Работа: Только карандаш, без флешек/фотоаппаратов (фото на телефон часто разрешают бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила), сканирование, по согласованию.

Сценарий Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная форма / Госуслуги)

Если вы не можете приехать в Смоленск:

• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Нужно точно знать реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело) или заказать архивную справку-поиск (платная услуга, архивисты сами ищут по вашим входным данным).
• По электронной почте / Почте России: Письмо на имя директора ГАСмО. Обязательно: ФИО заявителя, адрес, телефон, цель запроса, известные данные для кого ищете (ФИО, даты, место жительства/рождения), известные реквизиты дел.
• Платные услуги: Поиск информации (час работы архивиста), копирование (скан/ксерокс), заверенные копии, выписки. Тарифы утверждены приказом Минкультуры РФ и опубликованы на сайте архива.

Специфика фондов Смоленской области: «Белые пятна» и сложности

Исследователь должен знать о региональных особенностях, усложняющих поиск:

• Войны и оккупации: Смоленщина пережила три тяжелые войны (1812, 1914–1918, 1941–1945). Многие фонды уездных учреждений (особенно Рославльского, Вяземского, Дорогобужского уездов) утеряны или сожжены на 50–90%. Часто спасают только фонды губернских ведомств (духовного консистория, казенной палаты), куда уезжали отчеты.
• Изменение границ: В 1929 г. Смоленская губерния ликвидирована, область образована в 1937 г. В разное время в состав области входили территории современных Брянской, Калужской, Тверской, Псковской областей. Фонды бывших уездов (например, Суражский, Трубчевский, теперь Брянская обл.) могут храниться в соседних архивах.
• Ревуэ фондов 1920–30-х гг.: В советское время проводилась массовая ревизия (уничтожение) «неценных» дел. Пострадали многие фонды земств, городских управ, волостных управлений, кооперативов.
• Фонды НКВД/КГБ: Оригиналы дел по репрессированным (статья 58 и др.) хранятся в Центральном архиве ФСБ РФ (Москва) и Управлении ФСБ по Смоленской области. В ГАСмО могут храниться только копии списков жертв, дела по реабилитации (если передавались), фонды лагерей ГУЛАГ. Запросы по репрессированным лучше адресовать сразу в ФСБ или через портал «Память народа» / «Открытый список».

Стратегия успешного поиска: Пошаговый алгоритм

1. Соберите «Входные данные»: ФИО (с вариантами написания), примерные даты (рождения, смерти, брака), точное место (деревня, волость, уезд, приход). Без места поиск в метрических книгах — игла в стоге сена.
2. Определите приход/волость/уезд: Используйте исторические карты (например, «Карта Смоленской губернии 1910 г.» на сайте РНБ или Etomesto.ru), списки населенных пунктов (Памятные книжки Смоленской губернии — на сайте РНБ/Runivers).
3. Проверьте FamilySearch / сайт ГАСмО: Найдите нужный приход/уезд -> посмотрите, оцифрованы ли метрические книги за нужные годы. Если да — смотрите удаленно.
4. Если не оцифрованы: Найдите в Путеводителе/Описях на сайте ГАСмО номер фонда и описи для этого прихода/учреждения за нужный год.
5. Составьте заказ: Укажите Ф. …, Оп. ;.., Д. … (если знаете номер дела из указателя внутри описи) или закажите всю опись на просмотр (если дел мало).
6. Подайте запрос (Госуслуги/Почта/Очно).

Контакты и полезные ссылки

Реквизит	Информация
Полное наименование	Государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГКУ «ГАСмО»)
Адрес	214010, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 13
Телефон читального зала	+7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
E-mail	gasmo@admin-smolensk.ru (или через форму обратной связи на сайте)
Официальный сайт	http://gasmo.ru
Режим читального зала	Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте перед поездкой!

Фонды Государственного архива Смоленской области, это колоссальный массив уникальной информации, позволяющий восстановить историю тысяч семей и всего региона. Несмотря на потери во время войн, сохранился критический пласт документов: метрические книги духовного консистория (Ф. 19), ревизские сказки казенной палаты (Ф. 10), дела дворянского собрания (Ф. 13) и массивы советского периода.

Главный совет: начните работу с электронных ресурсов (сайт архива, FamilySearch, «Архивы России»). 80% метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы. Это сэкономит вам месяцы работы и денег на поездках. Если документ не найден в сети — используйте службу платных архивных справок через Госуслуги, четко формулируя задачу и предоставляя максимум известных вам данных.

Удачи в исследовании истории вашей семьи и Смоленской земли!