Архив Сокольского района Вологодской области — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный государственный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, правовые интересы граждан и организаций, а также прозрачность деятельности власти. В статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги, режим работы и значение архива для района.
Правовой статус и миссия
Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ «Архив Сокольского района»). Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области»;
- Уставом учреждения, утвержденным администрацией района.
Главная миссия: обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Вологодской области, формируемых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами на территории Сокольского района, а также предоставление архивной информации пользователям.
Структура и состав фондов
На 1 января 2024 года архив хранит более 60 000 дел (точная цифра меняется ежегодно за счет перечислений и списаний). Фонды делятся на несколько ключевых групп:
Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период)
- Документы Сокольской уездной земской управы, уездного суда, полиции (довосточный период).
- Фонды Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, Райкома КПСС, исполкомов сельских советов.
- Документы современных органов местного самоуправления: Администрации Сокольского района, Сокольской районной Думы.
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
Это самая обширная группа, отражающая экономическую историю района:
- Леспромхозы и лесхозы: Сокольский, Устье-хинский, Харовский и др. (учет лесов, вырубки, рефорestation).
- Сельское хозяйство: колхозы «Путь к коммунизму», «Сокольский», «Красный луч», совхозы, МУП «Сокольское», АО «Сокольский агропром».
- Промышленность: Сокольский линейный комбинат, кирпичные заводы, мастерские, пищепром (молочный завод, хлебзавод).
- Транспорт и связь: автоколонны, почтовые отделения, телефонные станции.
Фонды социально-культурных учреждений
- Школы, техникумы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, поликлиники, ЗАГСы.
- Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и акты гражданского состояния (1918–1925 гг.), перечисленные в архив для вечного хранения.
Личные фонды и коллекции
Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы межевания, схемы лесоустройства).
Основные направления деятельности
- Прием и учет документов: ежегодное перечисление дел из ведомств-образователей по утвержденным номенклатурам сроков хранения.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей, ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).
- Обеспечение сохранности: контроль микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, реставрация поврежденных дел.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, копий, проведение архивных исследований.
- Патриотическое воспитание: выставки, экскурсии, публикации в СМИ, помощь в поиске пропавших без вести (взаимодействие с поисковыми отрядами).
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает государственные услуги (бесплатно в установленных законом случаях) и платные услуги.
Государственные услуги (бесплатно)
- Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработка, присвоения пенсий, льгот (по запросам Пенсионного фонда / СФР и МФЦ).
- Выдача справок гражданам, подвергшимся политическим репрессиям (для получения статуса и выплат).
- Выдача справок ветеранам ВОВ, трудового фронта, блокадникам.
- Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если запись в ЗАГСе утеряна/не оформлена, а дело в архиве).
Платные услуги (по утвержденному прайс-листу)
- Выдача архивных справок по гражданским запросам (стаж, зарплата, образование, проживание) — в порядке очередности (до 30 дней) и в срочном порядке (до 3–5 дней).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
- Проведение архивных исследований (генералогия, история дома/предприятия), оплачивается за час работы архивариуса.
- Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
Важно! Для получения справки о стаже/заработке необходимо предоставить: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), а также точные данные: название организации, годы работы, структурное подразделение.
Режим работы и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | 162300, Вологодская обл., г. Сокол, ул. Ленина, д. 45 (здание бывшей Райадминистрации, 1 этаж, отдельный вход со двора) |
| Телефон справочного бюро / приемной | +7 (81736) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте администрации района или по телефону 112/справочным) |
| Электронная почта | arhiv-sokol@volglib.ru (или аналогичный домен администрации района) |
| Режим работы (прием граждан) | Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, Воскресенье: Выходные |
| Санитарный день | Последняя пятница каждого месяца (прием граждан не осуществляется) |
Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система): опросы фондов по базе данных возможны удаленно через интернет-портал архивных учреждений Вологодской области.
- Портал «Архивы Вологодской области» (arhiv35.ru): доступ к путеводителям, фондам, заказу справок онлайн (через Госуслуги или личный кабинет).
- Цифровые копии: сканирование метрических книг и ревизских сказок для размещения в открытом доступе (по мере готовности и финансирования).
- Электронный заказ: гражданин может подать заявку на справку через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, не приходя в архив лично.
Генеалогические и исторические исследования
Сокольский район богат историей (основан в 1560-х гг. как Сокольская слобода, затем уездный город). Архив — база для:
- Составления родословных: метрические книги (XVIII–начало XX в.), ревизские сказки (1719–1858 гг.), исповедальные росписи, списки приходян.
- Истории домов и улиц: межевые планы, планы городов/деревень, ведомости налогоплательщиков.
- Поиска участников войн: фонды военкомата, списки призывников, документы эвакуационных госпиталей (в районе было несколько), списки трудового фронта.
Совет: перед визитом для генеалогии соберите максимум известных данных: ФИО, примерные годы жизни, название деревни/села/волости, вероисповедание. Это сократит время поиска в разы.
Типичные проблемы и их решение
| Проблема | Решение через архив |
|---|---|
| Утеряна трудовая книжка / организация ликвидирована | Архив хранит личные карточки (ф. Т-2), ведомости начисления зарплаты, заказ-наряды. Выдает справку для СФР. |
| Нет записи о рождении/браке в ЗАГСе (до 1926 г.) | Поиск в метрических книгах (фонды приходов/мечетей) или в актах гражданского состояния ранних лет. |
| Необходимо подтвердить проживание в демонтированном доме | Бытовые книги, списки жильцов, ведомости переписания населения, планы застройки. |
| Поиск места захоронения родственника (ВОВ) | Книги учета захоронений, документы военкомата, взаимодействие с «Поиском народа» (Минобороны) и «Память народа». |
Значение для муниципалитета
Архив Сокольского района выполняет стратегическую функцию:
- Правовое: защита прав граждан на пенсию, жилье, льготы, реабилитацию.
- Управленческое: предоставление документов для принятия решений администрацией (земельные споры, границы, история объектов недвижимости).
- Культурное: сохранение идентичности края, поддержка музеев, библиотек, школьных музеев, публикация сборников «Сокольская старина».
- Экономическое: документы недропользования, лесоустройства, межевания используются инвесторами и геологами.
Перспективы развития
Основные векторы развития архива на ближайшие годы:
- Полный перевод делопроизводства на электронный вид (СЭД).
- Массовое оцифрование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих/служащих крупных предприятий).
- Создание виртуальных выставок и образовательных модулей для школ района.
- Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия современным стандартам хранения (ГОСТ Р 7.0.99-2018).
- Работа с электронными документами органов власти (обеспечение их юридической значимости и сохранности).
Архив Сокольского района, это надежный страж документальной памяти территории. Он связывает прошлое (метрические книги XVIII века, ревизские сказки) с настоящим (справки для пенсий, электронные запросы через Госуслуги) и будущим (цифровые репозитарии, открытые данные).
Независимо от цели обращения — оформление пенсии, поиск корней рода или изучение истории родного края — архивариусы Сокольского района готовы оказать профессиональную помощь в рамках закона и регламентов. Обращайтесь за справками заранее, используйте возможности удаленного заказа через МФЦ и портал Госуслуг для экономии времени.
Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Сокольского района, Федерального закона № 125-ФЗ и типовых регламентов архивных учреждений Вологодской области. Для получения актуальной информации (телефоны, тарифы, график) рекомендуется обращаться на официальный сайт администрации Сокольского района или звонить в архив напрямую.