Архив Сорочинского городского округа – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Сорочинска (Оренбургская область) и его окрестностей. Архив является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.

Общая информация

• Полное название: Архив Сорочинского городского округа
• Адрес: 461900, Оренбургская область, г. Сорочинск, ул. Пушкина, д. 45
• Телефон (центральный): 8 (35346) -‑21‑76
• Электронная почта: sorochinsk.arhiv@yandex.ru
• Ведущий специалист: Баркова Наталья Михайловна
• Разработчик сайта: ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.

Часы работы

Для уточнения графика приёма документов рекомендуется звонить заранее.

История создания архива

Архив Сорочинского городского округа был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. Его задача – собрать в едином месте все документы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни Сорочинска с XIX века по настоящее время. С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные системы учёта и цифровой архив.

Ключевые этапы развития

1. 1992 г. – официальное открытие архива в здании бывшего муниципального учреждения.
2. 2005 г. – переезд в новое помещение по адресу ул. Пушкина, д. 45, где созданы специализированные залы для хранения бумажных и микрофильных фондов.
3. 2010 г. – запуск проекта «Электронный архив», в рамках которого начали оцифровывать наиболее востребованные документы.
4. 2018 г. – разработка и внедрение собственного веб‑портала (www.web-archiv.ru) совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии».
5. 2023 г. – подключение к региональной системе «ГосАрхив Онлайн», позволяющей пользователям просматривать отсканированные материалы через интернет;

Структура и отделы архива

Для эффективного управления огромным массивом документов архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с историей города, его административным образованием, картографией и памятниками.
• Отдел экономических и производственных архивов – содержит бухгалтерские, производственные и финансовые документы предприятий, сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
• Отдел личных дел и кадров – архивирует личные дела работников государственных учреждений, школьных и медицинских работников.
• Отдел микрофильных и фотоматериалов – хранит микрофильные копии газет, журналов, а также фотоплёнки и печатные фотографии.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержку онлайн‑сервиса.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Сорочинска предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

Поиск и выдача документов

Посетители могут запросить:

• Копии (фото- и ксерокопий) оригинальных документов;
• Выдачу оригиналов в ограниченный срок (при наличии соответствующего разрешения);
• Электронные версии отсканированных материалов через портал «ГосАрхив Онлайн».

Консультации и исследовательская помощь

Опытные архивисты помогают в:

• Поиске генеалогических записей (роды, браки, смерти);
• Подготовке материалов для научных статей и диссертаций;
• Составлении справок о наличии или отсутствии документов.

Оцифровка и цифровые услуги

Для организаций, желающих оцифровать свои архивные фонды, архив предлагает:

• Сканирование в формате PDF/A и TIFF;
• Создание метаданных согласно ГОСТ Р 7.0.100‑2018;
• Хранение цифровых копий в облачном хранилище с ограниченным доступом.

Выставки и просветительская работа

В течение года в архивных залах проводятся тематические выставки:

• «Сорочинск в годы Великой Отечественной войны»;
• «История сельского хозяйства Оренбургской области»;
• «Городские хроники: от основания до наших дней».

Также организуются лекции для школ и вузов, экскурсии для туристов.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Оформите письменный запрос (можно через электронную форму на сайте) с указанием точных реквизитов интересующего документа (год, тип, номер дела).
2. Подача заявки. При личном визите принесите паспорт и, при необходимости, доверенность.
3. Оплата услуг. Стоимость копий и выдачи определяется тарифным планом архива (обычно от 5 руб. за лист ксерокопии).
4. Получение результата. Сотрудники подготовят материалы в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от объёма).

Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

С 2023 г. архив подключён к единой региональной системе «ГосАрхив Онлайн». На её основе доступны:

• Поисковый каталог Web‑Archiv – более 150 000 описей документов.
• Электронные копии газетных выпусков 1900‑1950‑х годов.
• Фотогалерея исторических снимков Сорочинска.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Контактная информация и карта проезда

Адрес: 461900, Оренбургская область, г. Сорочинск, ул. Пушкина, д. 45

Телефон: 8 (35346) -‑21‑76

E‑mail: sorochinsk.arhiv@yandex.ru

Для удобства навигации можно воспользоваться картой 2ГИС:

• Госархив в 2ГИС

Отзывы посетителей

Согласно сервису Spravker.ru, большинство посетителей отмечают:

• Профессионализм сотрудников (особенно Барковой Н. М.).
• Чистоту и порядок в архивных залах.
• Наличие полезных справочных материалов и готовность помочь в поиске.

Некоторые замечания касаются ограниченного времени приёма (только до 13:00), поэтому рекомендуеться планировать визит заранее.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех микрофильных фондов до 2027 года.
• Внедрить систему электронных заявок с автоматическим подтверждением наличия документов.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями Оренбургской области для проведения совместных исследовательских проектов.

Эти шаги направлены на повышение доступности исторических материалов и сохранение культурного наследия Сорочинска для будущих поколений.

Архив Сорочинского городского округа – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным цифровым решениям и открытости для граждан, архив помогает каждому заинтересованному человеку узнать больше о прошлом своего города и области.

Если вы хотите исследовать семейную историю, подготовить научную работу или просто погрузиться в атмосферу старинных документов – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам.