Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности. В городе Сортавала Республики Карелия эти функции выполняет Муниципальное казенное учреждение «Архив Сортавальского муниципального округа» (ранее — МКУ «Архив Сортавальского муниципального района»)

Общие сведения и подчиненность

Учреждение является структурным подразделением архивного дела Сортавальского муниципального округа и действует под методологическим руководством ГБУ НАРК, Государственного бюджетного учреждения «Национальный архив Республики Карелия».

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ СОРТАВАЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА»
• Учредитель: Администрация Сортавальского муниципального района
• Основной профиль: формирование, учет, хранение, использование и обеспечение сохранности архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Реквизиты и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Руководство и штат

На текущий момент (по данным на 2026 год) коллектив возглавляют опытные специалисты:

• Директор: Анисочкина Марина Михайловна
• Главный архивист: Юдова Светлана Михайловна

Штат учреждения формируется в соответствии с нормами архивного дела и включает архивистов, отвечающих за приемку, описание, хранение и выдачу документов, а также специалистов по оцифровке и информационно-техническому обеспечению.

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Внимание! Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (814-30) —76-66 для подтверждения актуального расписания и возможности приема в конкретный день, а также для предварительной заказы дел.

График приема посетителей:

• Понедельник – Четверг: с 8:30 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (в это время выдача и прием документов не производится)
• Пятница (сокращенный день): с 8:30 до 14:30 (обеденный перерыв обычно не предусмотрен или сдвинут, уточняйте по телефону)

Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

Состав архивных фондов и документы

Архив Сортавальского МО является хранилищем документов, отражающих историю города и района с начала XX века по настоящее время. В фондах хранятся:

1. Документы органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управлений и комитетов.
2. Фонды ликвидированных организаций и предприятий: дела бывших колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений, переданные в архив в порядке преемственности.
3. Документы персонального происхождения: личные дела, автобиографии, наградительные листы известных земляков, ветеранов войны и труда.
4. Земельно-имущественные и технические документы: планы межевания, технические паспорта зданий, акты приема-передачи недвижимости (востребованы при оформлении прав на недвижимость).
5. Фотодокументы, кинофотофоно документы: визуальная хроника города, мероприятий, портреты жителей.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

А. Социально-правовые справки (бесплатно для отдельных категорий)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами, о прохождении военной службы.
• Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации);

Б. Генеалогические и исторические запросы (платные)

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — если сохранены в фондах).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде).
• Написание архивных справок по истории рода, дома, улицы.

В. Услуги для организаций

• Приемка на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц.
• Экспертиза ценности документов (актировка).
• Консультации по ведению делопроизводства и формированию архивов действующих организаций.
• Оцифровка документов (сканирование).

Порядок обращения в архив

Личный визит:

1. Заблаговременно позвоните по тел. 4-76-66 для согласования времени и темы запроса.
2. При себе имейте паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности.
4. Заполните заявление/запрос на месте (бланки выдаются в читальном зале).

Удаленное обращение (почта / электронная форма):

• Направьте письменный запрос на почтовый адрес: 186790, Респ. Карелия, г. Сортавала, пл. Кирова, д. 11, МКУ «Архив Сортавальского МО».
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, точный вопрос (что подтвердить/найти), известные реквизиты документов (название организации, годы работы/жительства), свой обратный адрес и телефон.
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
• Оплатите услуги (если платные) по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Особенности работы с документами Сортавалы (исторический контекст)

Искателям информации о прошлом города (до 1940 года — фин. Сортавала) важно знать:

• Часть дореволюционных и междувоенных документов (период вхождения в состав Финляндии) может находиться в Национальном архиве Финляндии (Kansallisarkisto) или в Государственном архиве Выборгского региона (Россия, г. Выборг).
• Документы советского периода (после 1940/1944 гг.) концентрируются именно в МКУ «Архив Сортавальского МО» и в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск), фонды облкома/райкома партии, исполкома, крупных предприятий.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. для карельских территорий часто хранятся в Национальном архиве Республики Карелия (ф. 129, 452 и др.), а после 1917 г. — в ЗАГСах или архивах МО.

МКУ «Архив Сортавальского муниципального округа» по адресу пл. Кирова, 11 — это главный центр документальной памяти города. Благодаря работе директора М.М. Анисочкиной, главного архивиста С.М. Юдовой и всего коллектива, тысячи жителей سنويчно получают подтверждение своих прав, восстанавливают родословные и изучают историю малой родины.

Рекомендация: При планировании сложного генеалогического или исторического исследования начните с телефонной консультации по номеру +7 (814-30) —76-66. Архивисты помогут определить, какие фонды просматривать, и подготовить дела к вашему приходу, что сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Администрации Сортавальского МО, ГБУ НАРК, справочники 2ГИС) актуальных на 10 июля 2026 года. Режим работы и контакты могут менятся, уточняйте информацию перед визитом.