Архив Сортавалы (Республика Карелия) – это государственное учреждение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города‚ района и всей Карелии. В статье собраны все актуальные сведения о том‚ как связаться с архивом‚ какие услуги он предоставляет и какие телефонные номера вам могут понадобиться.
Общая информация об архиве
- Полное название: Архив управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (отдел архивов Сортавальского района).
- Юридический статус: Государственное учреждение‚ подчинённое Министерству культуры и спорта Республики Карелия.
- Основные задачи:
- Сохранение исторических документов (актовые книги‚ карты‚ фотографии‚ личные дела).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ организациям и исследователям.
- Оцифровка и создание электронных архивных баз.
Адрес и телефон архива
Главный офис архива расположен по адресу:
г. Сортавала‚ ул. Дружбы Народов‚ д. 11‚ кв. 12Индекс: 186792‚ Республика Карелия
Для связи с архивом используйте один из указанных ниже телефонных номеров:
- Основной телефон: +7 (8142) -9‑49‑08
- Дополнительный (служба справок): +7 (814) -04‑68‑44
- Горячая линия МФЦ (для получения справок в электронном виде): +7 (812) -08‑96‑06
- Техническая поддержка (оцифровка и электронные запросы): 8 (499) -000‑248‚ доб. 2811‑2813
Режим работы
| День недели | Время приёма посетителей |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Приём заявок и выдача справок осуществляется в течение рабочего дня‚ но рекомендуется предварительно записаться по телефону.
Какие услуги предоставляет архив
- Выдача справок и выписок из актовых книг (рождения‚ браки‚ смерти).
- Поиск и предоставление исторических документов (фотографии‚ карты‚ личные дела).
- Оцифровка документов – создание электронных копий оригиналов.
- Консультации по архивному делу – помощь в составлении запросов‚ рекомендациях по использованию материалов.
- Выдача копий документов (печатных и электронных) за отдельную плату.
Как правильно оформить запрос
Для получения нужного документа следует выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием ФИО‚ даты рождения (если запрашивается акт)‚ периода и типа документа.
- Укажите контактные данные (телефон‚ e‑mail) для обратной связи.
- При необходимости приложите копию паспорта (для подтверждения личности).
- Отправьте запрос по электронной почте archive@sortavala.karelia.ru или позвоните по одному из вышеуказанных номеров‚ чтобы уточнить детали.
- Оплатите услуги (если они платные) через банковскую карту или наличными в приёмной.
Важные телефонные номера соседних учреждений (для удобства)
Если вам понадобится связаться с другими государственными структурами в Сортавале‚ ниже представлены их контакты:
- УФМС Сортавала (миграционный пункт): +7 (814) -04‑68‑44
- Военкомат Сортавала: +7 (8142) -9‑49‑08
- Пенсионный фонд Сортавала: +7 (814) -04‑68‑44
- ЗАГС Сортавала: +7 (8142) -9‑49‑08
- МФЦ Сортавала: +7 (812) -08‑96‑06
- Почтовое отделение (Индекс 186792): +7 (8142) -9‑49‑08
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить справку о рождении?
Если запрос оформлен корректно и все документы в порядке‚ справка может быть готова в течение 1‑2 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 24 часов) возможна доплата.
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. Архив осуществляет сканирование и отправку файлов в формате PDF на ваш e‑mail; Для этого необходимо указать электронный адрес в заявлении.
Какие документы нужны для получения доступа к личному делу?
Для доступа к личному делу требуется:
- Заявление от лица‚ к которому относится дело‚ или от законного представителя.
- Копия паспорта заявителя.
- Согласие (если дело относится к другому лицу).
Есть ли возможность посетить архив без предварительной записи?
Теоретически – да‚ но в часы пик (утренние часы в будние дни) может быть очередь. Рекомендуем записываться заранее‚ позвонив по телефону +7 (8142) -9‑49‑08.
Архив Сортавалы – надёжный партнёр для всех‚ кто интересуется историей региона‚ нуждается в официальных справках или исследует семейные корни. Благодаря удобному телефонному обслуживанию‚ гибкому графику и широкому спектру услуг‚ получить нужный документ сейчас проще‚ чем когда‑либо.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по любому из указанных выше номеров или пишите на электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь!
Дата публикации: 10 июля 2026 г.