Под названием «Архив Сосновоборского района» на практике скрываются два совершенно разных архивных учреждения, расположенных в разных субъектах Российской Федерации․ Это частая причина путаницы при поиске информации․ В данной статье мы подробно разберем оба объекта: Архивный сектор администрации Сосновоборского района Пензенской области и Архивный отдел администрации Сосновоборского городского округа Ленинградской области (город Сосновый Бор), чтобы вы могли точно определить, какой из них вам нужен․
Архивный сектор администрации Сосновоборского района Пензенской области
Это муниципальный архив, обеспечивающий архивное дело на территории района Пензенской области․ Он является структурным подразделением (сектором) администрации района․
Основные функции и задачи
- Формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
- Хранение и учет: Обеспечение безопасности документов, ведение государственной учетной документации (описания, фондовые единицы хранения)․
- Научно-справочная работа: Создание указателей, путеводителей, карточек описания дел для обеспечения поиска информации․
- Использование документов: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства и т․д․) и организациям․
- Контроль за состоянием делопроизводства: Методическая помощь учреждениям района в вопросах документооборота и экспертизы документов на предмет ценности․
Состав фондов (характеристика)
Фонды архива отражают историю района с момента его образования (район образован в 1935 году, ликвидирован и восстановлен многократно, современное существование с 1965 года)․ Основные массивы документов:
- Фонды органов власти управления: Документы Райисполкома, Раисполкома депутатов, Администрации района (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания)․
- Фонды сельских поселений/сельсоветов: Документы администраций сельских поселений, входящих в район (протоколы собраний, решения глав, дела по земельным вопросам, бытовым нуждам)․
- Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МУП, школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов района (акты гражданского состояния до переноса в ЗАГС)․
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны․
- Коллекции: Фотодокументы, печатная продукция (районная газета «Заря» / «Сосновоборские вести»), картографические материалы․
- Подачи заявки на архивную справку онлайн (через ЕПГУ/РПГУ)․
- Отслеживания статуса готовности справки․
- Получения готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или по почте․
- Документы по строительству и эксплуатации ЛАЭС: Материалы строительных управлений (СМУ-1, СМУ-3 и др․), проектно-сметная документация, акты приемки объектов «первого в мире» атомного теплоэлектростанции (РБМК-1000)․
- Органы управления городом: Исполком Горсовета депутатов трудящихся (с 1973 г․), Администрация города (с 1991 г․)․
- Предприятия городской инфраструктуры: Архивы «Сосновоборстрой», ЖРЭУ, городской больницы, школ, ДК «Искра», газеты «Сосновоборск» / «Вести»․
- Экология и радиационная безопасность: Документы по мониторингу среды, последствиям аварий, санитарной охране․
- Личные фонды: Строителей ЛАЭС, ветеранов войны, почетных граждан города․
- Электронные выставки: «История города в документах», «Строители ЛАЭС», «Город и станция»․
- Путеводители по фондам: Публикуются на портале архивной службы ЛО и сайте администрации города․
- Интеграция в АИС «Архивы ЛО»: Поиск по описям доступен в единой информационной системе архивной службы Ленинградской области․
- Где находится объект поиска?
- Пензенская область, районный центр с․ Сосновоборск (или села района) → Ищите Архивный сектор адм․ района Пензенской обл․
- Ленинградская область, город Сосновый Бор (атомный город у Петербурга) → Ищите Архивный отдел адм․ г․о․ Сосновый Бор․
- Чей стаж/документ ищете?
- Работник колхоза/совхоза/районной школы/больницы Пензенской обл․ → Пенза․
- Строитель ЛАЭС, сотрудник станции, городской больницы, школы г․ Сосновый Бор → Ленинградская обл;
- Какой документ нужен?
- Справка о стаже/зарплате (пensionный фонд) → Обращайтесь через Госуслуги, выбирая правильный регион․
- Метрическая книга (рождение/брак/смерть) → Если событие < 100 лет назад — в ЗАГС․ Если > — в Архив соответствующего региона․
- Научно-историческая тема (строительство АЭС, история района) → Обращайтесь в читальный зал с темой исследования․
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон)․
- Законами субъектов РФ: Закон Пензенской области «Об архивном деле․․․», Закон Ленинградской области «Об архивном деле․․․»․
- Постановлениями Правительства РФ (порядок предоставления архивных справок, сроки хранения, правила пользования фондами)․
- Бесплатное получение архивных справок, подтверждающих права и законные интересы (стаж, зарплата, награждения), в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․
- Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (30 лет для большинства дел, 75 лет для личных дел)․
- Получение копий документов (ксерокопии, сканы) за плату по тарифам, утвержденным архивом․
- Обжалование действий/бездействия архивистов в вышестоящий орган (Управление архивного дела области / Минкультуры РФ) или в суд․
- Портал архивной службы Пензенской области: archive․pnzreg․ru (раздел «Архивы района», «Путеводители», «Электронные услуги»)․
- Сайт Администрации Сосновоборского района: adm-sosnovoborsk․pnzreg․ru (раздел «Структура» → «Архивный сектор» или «Архивное дело»)․
- Единый портал Госуслуг (Пензенская область): Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги»․
- Портал архивной службы Ленинградской области (АИС «Архивы ЛО»): portal․archives․lenreg․ru — Главный инструмент поиска по описям․ Позволяет найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам․
- Официальный сайт города Сосновый Бор: sosnovybor․org (раздел «Администрация» → «Архивный отдел»)․
- Госуслуги (Ленинградская область): Заказ справки из Архивного отдела адм․ г;о․ Сосновый Бор․
Электронные услуги и доступность
В рамках программы «Электронный архив» и интеграции с порталом Государственных услуг (Госуслуги) архив предоставляет возможность:
Важно: Метрические книги (акты рождения, брака, смерти) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе․ В архив они поступают после истечения сроков ограниченного доступа (75 лет для актов рождения/брака, 100 лет для актов смерти, актуально уточнять по ФЗ-143)․
Контакты и режим работы (Пензенская область)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивный сектор администрации Сосновоборского района Пензенской области |
| Адрес | г․ Сосновоборск, ул․ Советская, д․ 2 (здание Администрации района) — требуется уточнение актуального адреса на оф․ сайте админ․ района |
| Телефон | +7 (84167) X-XX-XX (уточнить на сайте adm-sosnovoborsk․pnzreg․ru или портале архивов Пензенской области) |
| Режим работы | Обычно: Пн–Пт 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Сб–Вс — выходной․ Прием посетителей часто по предварительной записи․ |
| Официальный ресурс | Сайт Администрации Сосновоборского района (раздел «Архивный сектор» или «Архивное дело») |
Архивный отдел администрации МО «Сосновоборский городской округ» (Ленинградская область, г․ Сосновый Бор)
Часто пользователи, ищущие «Архив Сосновоборского района», имеют в виду именно городской архив атомного города Сосновый Бор (Ленинградская область)․ Юридически это не «район», а городской округ, но исторически и в быту название «Сосновоборский» к нему прилагается․
История и статус
Архив создан в 1970-х годах параллельно со строительством Ленинградской АЭС и города (тогда — поселка Сосновый Бор)․ С 1990-х годов функционирует как Архивный отдел администрации․ Является частью единой архивной службы Ленинградской области․
Уникальность фондов: Атомный проект и город
Специфика фондов определяется профилем города — «атомной столицей» России․
Научно-справочный аппарат и проекты
Архив активно ведет работу по оцифровке и популяризации истории:
Контакты и режим работы (Ленинградская область)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивный отдел администрации МО «Сосновоборский городской округ» |
| Адрес | 188540, г․ Сосновый Бор, ул․ Комсомольская, д․ 10 (или смежное здание администрации, требуется уточнение) |
| Телефон справки | +7 (81369) X-XX-XX (см․ официальный сайт города: sosnovybor․org или portal․archives․lenreg․ru) |
| Режим работы читальни | Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходные․ Читальный зал работает по предварительной записи! |
| Электронные сервисы | Заявка на справку через Госуслуги (Ленинградская область), портал «Архивы ЛО» |
Как не запутаться: Чек-лист для пользователя
Перед обращением в архив ответьте на три вопроса:
Нормативная база и права гражданина
Деятельность обоих архивов регулируется:
Ваши права при обращении в архив:
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
Для Пензенской области (Сосновоборский район):
Для Ленинградской области (г․ Сосновый Бор):
«Архив Сосновоборского района» — это не единая организация, а два разных учреждения в разных концах страны․
Если ваши корни или рабочая биография связаны с Пензенской областью — ваш адрес: Архивный сектор администрации Сосновоборского района (с․ Сосновоборск)․
Если история касается атомного города Сосновый Бор, Ленинградской АЭС и прибалтийского региона — ваш адрес: Архивный отдел администрации городского округа Сосновый Бор (Ленинградская область)․
В современных условиях оба архива максимально переходят на электронное взаимодействие․ Рекомендуем начинать с подачи заявки через портал Госуслуг соответствующего региона — это сэкономит время, исключит ошибки в адресе и позволит отследить этапы готовности документа․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов архивных служб Пензенской и Ленинградской областей, официальных сайтов администраций и ФЗ-125 «Об архивном деле»․ Актуальность контактных данных (телефоны, адреса кабинетов) обязательно уточняйте на официальных сайтах перед визитом или звонком, так как они могут меняться․