На Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) остается ключевым центром хранения документального наследия региона. Расположенный по адресу г. Оренбург, ул. Советская, 16, архив является магнитом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет свои корни или изучает историю Оренбургского края. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, режим работы, контакты и особенности удаленной работы с документами.
Общая информация и статус учреждения
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ «ОГАОО»).
Юридический адрес: 460014, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Советская, д. 16.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3532) -7-63-59 (также встречается номер +7 (3532) -7-59-45).
Факс: +7 (3532) -7-63-59.
Важно: В мае 2021 года (Постановление Правительства Оренбургской области от № 401-пп) на базе существовавших архивов было создано Объединенное государственное архивное учреждение, что расширило компетенции и объединил фонды для более эффективного обслуживания пользователей.
Историческое значение и состав фондов
ГАОО, это крупнейшее хранилище архивных документов, отражающих историю не только современной Оренбургской области, но и обширных территорий, входивших в состав Оренбургского края до 1917 года (части современного Башкортостана, Татарстана, Казахстана, Челябинской и других областей).
Ключевые хронологические этапы и тематические комплексы: - Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.): Документы Оренбургской губернской администрации, Военного управления, Казачьего войска, духовных управлений (мусульманского и православного), метрические книги и ревизские сказки — главные источники для генеалогии.
- Революция и Гражданская война (1917–1920 гг.): Уникальные комплексы документов о эвакуации Войскового правительства из Оренбурга в Троицк (1919 г.), сборе средств с казаков на военные нужды, борьбе с большевиками и оказании помощи пострадавшим (1916–1919 гг.).
- Советский период (1917–1991 гг.): Документы партийных, советских, хозяйственных органов, комсомола, профсоюзов. Отражают индустриализацию, коллективизацию, репрессии, Великую Отечественную войну (эвакуационные госпитали, предприятия), послевоенное восстановление.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Оренбургской области.
Примеры конкретных фондов (по данным открытых указателей): - Ф. 5224, 12-й Оренбургский полк (1904–1906, 1914–1918), 1 оп., 59 ед. хр.
- Ф. 5225, 12-й Оренбургский полк (1914–1916), 1 оп., 51 ед. хр.
- Фонды Оренбургской ученой архивной комиссии (Труды комиссии).
- Фонды военкоматов (например, Военный комиссариат Южного округа г. Оренбурга).
- Метрические книги и ревизские сказки (дореволюционные переписи населения).
Режим работы и посещение читального зала
- Ф. 5224, 12-й Оренбургский полк (1904–1906, 1914–1918), 1 оп., 59 ед. хр.
- Ф. 5225, 12-й Оренбургский полк (1914–1916), 1 оп., 51 ед. хр.
- Фонды Оренбургской ученой архивной комиссии (Труды комиссии).
- Фонды военкоматов (например, Военный комиссариат Южного округа г. Оренбурга).
- Метрические книги и ревизские сказки (дореволюционные переписи населения).
Режим работы и посещение читального зала
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.
Типичный график читального зала (примерный): - Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед, обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок допуска к работе в читальном зале: - Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заполнение читательского листа (анкеты пользователя).
- Ознакомление с Правилами пользования архивами и распорядком читального зала.
- Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
Удаленная работа и цифровые ресурсы (ГИС УИАД)
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Заполнение читательского листа (анкеты пользователя).
- Ознакомление с Правилами пользования архивами и распорядком читального зала.
- Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
Удаленная работа и цифровые ресурсы (ГИС УИАД)
Современный этап развития архива неразрывно связан с оцифровкой. На официальном сайте и в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) представлены:
- Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) — основной ресурс для генеалогов.
- Ревизские сказки (подворные записки XVIII–XIX вв.).
- Справочно-поисковые средства: описи фондов, указатели, тематические сборники.
- Документальные публикации (Труды Оренбургской ученой архивной комиссии и др.).
Совет: Начните поиск с онлайн-каталогов (указателей фондов) на сайте ГАОО или портале «Архивы России», чтобы заранее определить номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит время при личном визите или при заказе копий удаленно.
Генеалогические исследования: пошаговая инструкция
Архив по адресу Советская, 16 — главная точка притяжения для родословных исследований в регионе.
Этап 1: Подготовительный (дистанционный) - Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, село/город). Без места поиск крайне затруднен.
- Проверьте список оцифрованных метрических книг и ревизских сказок на сайте архива или в ГИС УИАД. Многие дела уже доступны онлайн бесплатно.
- Изучите указатели фондов (путеводители), чтобы понять, в каком фонде могут находиться нужные документы (например, фонд духовного правления для метрик, фонд уездного правления для ревизских сказок).
Этап 2: Работа в читальном зале (или заказ копий) - Закажите дела через электронную систему заказа (АИС «Архивист» или по почте/телефону) заранее — срок подготовки дел может составлять несколько дней.
- Работайте с оригиналами или микрокопиями в читальном зале. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена без вспышки и штатива (уточните правила на месте).
- При необходимости оформите платный заказ на выдачу заверенных копий или выписок.
Этап 3: Профессиональная помощь
- Закажите дела через электронную систему заказа (АИС «Архивист» или по почте/телефону) заранее — срок подготовки дел может составлять несколько дней.
- Работайте с оригиналами или микрокопиями в читальном зале. Фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена без вспышки и штатива (уточните правила на месте).
- При необходимости оформите платный заказ на выдачу заверенных копий или выписок.
Этап 3: Профессиональная помощь
Если вы не можете приехать лично или не знаете, с чего начать, архив предоставляет платные услуги по архивному оформлению запросов (поиск сведений, выдача справок, копий). Также существуют частные генеалоги, специализирующиеся на фондах ГАОО.
Адрес, навигация и контакты 📍 Точный адрес для навигатора/такси:
Россия, Оренбургская область, г. Оренбург, улица Советская, дом 16
Индекс: 460014
📞 Контакты: - Телефон справки / приемной: +7 (3532) -7-63-59
- Доп. телефон: +7 (3532) -7-59-45
- Факс: +7 (3532) -7-63-59
🚌 Как добраться (ориентиры):
Здание находится в историческом центре города, на улице Советской (ранее — Николаевская). Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Советская», «Драматический театр», «Площадь Советов». Ориентир — здание администрации Оренбургской области / Белый дом (соседнее здание).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- Обычно запись не требуется в будни, но в период высокой загрузки (например, к Дню Победы, в летний сезон) лучше позвонить и уточнить наличие свободных мест.
- Вопрос: Сколько стоит справка или копия документа?
- Услуги по выдаче архивных справок и копий являются платными по утвержденному тарифу. Стоимость зависит от типа справки, объема копирования и срочности. Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону или на сайте.
- Вопрос: Есть ли в архиве документы по репрессированным?
- Да, в фондах архива хранятся дела по реабилитированным лицам, списки осужденных и др. Однако доступ к личным делам НКВД/МВД часто регулируется законом об архивах (сроки закрытости 75 лет) и требует подтверждения родственных связей.
- Вопрос: Можно ли найти документы по населенным пунктам, ныне не существующим?
- Да, указатели фондов содержат исторические названия сел, слобод, станиц. Персонал читального зала поможет определить, к какому уезду/волости относился пункт в нужный период.
Полезные советы от постоянных исследователей - Берите с собой: Ноутбук/планшет для заметок, фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой (зарядку/пауэрбанк), карандаши (ручками писать на столах читального зала часто запрещено), перчатки хлопковые (для работы с старыми оригиналами, иногда выдаются на месте).
- Изучайте описи внимательно: Заголовок дела не всегда отражает полный состав. В описи могут быть заметки о том, что дело «частично утеряно», «переплето не подлежит» или «находится в другом архиве».
- Проверяйте соседние фонды: Документы по одной организации (например, школе или колхозу) могут быть разнесены по фондам РайОНО, ОблОНО, Министерства просвещения и т.д.
- Проект «СОХРАНИМ ИСТОРИЮ ОРЕНБУРГСКОЙ ЛЕТКИ»: Следите за новостями архива, регулярно проходят краудсорсинговые проекты по расшифровке документов, в которых может принять участие любой волонтер.
📍 Точный адрес для навигатора/такси:
Россия, Оренбургская область, г. Оренбург, улица Советская, дом 16
Индекс: 460014
📞 Контакты: - Телефон справки / приемной: +7 (3532) -7-63-59
- Доп. телефон: +7 (3532) -7-59-45
- Факс: +7 (3532) -7-63-59
🚌 Как добраться (ориентиры):
Здание находится в историческом центре города, на улице Советской (ранее — Николаевская). Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Советская», «Драматический театр», «Площадь Советов». Ориентир — здание администрации Оренбургской области / Белый дом (соседнее здание).
- Вопрос: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- Обычно запись не требуется в будни, но в период высокой загрузки (например, к Дню Победы, в летний сезон) лучше позвонить и уточнить наличие свободных мест.
- Вопрос: Сколько стоит справка или копия документа?
- Услуги по выдаче архивных справок и копий являются платными по утвержденному тарифу. Стоимость зависит от типа справки, объема копирования и срочности. Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону или на сайте.
- Вопрос: Есть ли в архиве документы по репрессированным?
- Да, в фондах архива хранятся дела по реабилитированным лицам, списки осужденных и др. Однако доступ к личным делам НКВД/МВД часто регулируется законом об архивах (сроки закрытости 75 лет) и требует подтверждения родственных связей.
- Вопрос: Можно ли найти документы по населенным пунктам, ныне не существующим?
- Да, указатели фондов содержат исторические названия сел, слобод, станиц. Персонал читального зала поможет определить, к какому уезду/волости относился пункт в нужный период.
Полезные советы от постоянных исследователей - Берите с собой: Ноутбук/планшет для заметок, фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой (зарядку/пауэрбанк), карандаши (ручками писать на столах читального зала часто запрещено), перчатки хлопковые (для работы с старыми оригиналами, иногда выдаются на месте).
- Изучайте описи внимательно: Заголовок дела не всегда отражает полный состав. В описи могут быть заметки о том, что дело «частично утеряно», «переплето не подлежит» или «находится в другом архиве».
- Проверяйте соседние фонды: Документы по одной организации (например, школе или колхозу) могут быть разнесены по фондам РайОНО, ОблОНО, Министерства просвещения и т.д.
- Проект «СОХРАНИМ ИСТОРИЮ ОРЕНБУРГСКОЙ ЛЕТКИ»: Следите за новостями архива, регулярно проходят краудсорсинговые проекты по расшифровке документов, в которых может принять участие любой волонтер.
Государственный архив Оренбургской области по адресу ул. Советская, 16 — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память о миллионах жизней, прошедших через Оренбургский край. Благодаря активной оцифровке (ГИС УИАД) и работе над указателями, доступ к уникальным историческим источникам становится всё более открытым и удобным. Независимо от того, едете ли вы в Оренбург лично или работаете дистанционно из другого города, грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов — залог успешного поиска.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «ОГАОО», ГИС УИАД, справочников «Архивы России» и отзывов пользователей. Актуальность контактов и режима работы подтверждена на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону +7 (3532) -7-63-59.