Архив Советского района (ранее – Ворошиловский район) является одним из ключевых хранилищ документов‚ отражающих развитие города Минска и Минской области с начала XX века. В статье рассмотрены история создания‚ основные фонды‚ порядок доступа к материалам и текущие проекты по оцифровке.
История создания и переезд архивных учреждений
Первоначально документы‚ относящиеся к Советскому (Ворошиловскому) району‚ хранились в Государственном архиве Минской области. В 1968 году Центральный государственный архив общественных организаций Республики Беларусь (ЦГАОР БССР) переехал в здание по адресу ул. Бакунина‚ 4. До 1963 года в этом здании размещался именно Госархив Минской области. Перемещение позволило объединить в одном месте архивные фонды‚ связанные с административными‚ промышленными и культурными учреждениями района.
С тех пор архив постоянно совершенствуется: в 1980‑х годах началось внедрение новых методов классификации и хранения‚ а в 1990‑х годах – цифровых технологий.
Физическое расположение и инфраструктура
- Адрес: 220030‚ г. Минск‚ ул. Красноармейская‚ 24/а (основное здание Государственного архива Минской области).
- Площадь помещений: более 3 000 м²‚ включая читальные залы‚ залы консервации и специальные помещения для микрофильмов.
- Техническое оснащение: климат-контроль‚ система пожарной безопасности‚ архивные шкафы с регулируемыми полками.
Основные фонды и коллекции
Архив хранит документы некоторых учреждений‚ предприятий и организаций города Минска и Минской области с 1917 года. Ключевые группы материалов:
- Политические и административные документы
- Председатели‚ заместители и секретари Минского областного исполнительного комитета (1940‑1994).
- Прокуроры Ворошиловского (Советского) района.
- Рижский мирный договор (1919‑1921) – оригиналы и копии‚ связанные с Минском.
- Промышленные фонды
- Документы Минского тракторного завода: становление‚ развитие‚ производственные планы.
- Отчёты о работе предприятий в послевоенный период.
- Образовательные и культурные архивы
- Годовые планы работы учреждений дополнительного образования Советского района.
- Архивы школьных мероприятий‚ в т.ч. «Шестой школьный день».
- Социальные и правовые документы
- Нормативные правовые акты по организации архивного дела и делопроизводства.
- Материалы Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета.
Все документы передаются в архив в упорядоченном виде – в архивных коробках‚ прошитых в картонные папки‚ что облегчает их последующую индексацию и поиск.
Порядок доступа к материалам
Для работы с фондами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Подать заявление о доступе в читальный зал (можно сделать онлайн через официальный сайт ГАМО Минск).
- Указать точный каталогический номер или предоставить сведения о документе (тема‚ период‚ тип).
- Получить регистрационный пропуск и пройти инструктаж по работе с оригиналами.
- Работать в специально оборудованных залах‚ где допускаются только копировальные устройства и ноутбуки.
Для исследователей из других стран предусмотрена возможность получения цифровых копий по международным соглашениям о научном сотрудничестве.
Оцифровка и виртуальные выставки
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан онлайн-каталог‚ где можно просматривать метаданные всех коллекций (указатели позволяют увидеть типы метаданных‚ присутствующие в каждой записи).
- Запущена виртуальная выставка «Госархив Минской области – 75 лет»‚ где представлены сканированные документы‚ фотографии и аудиозаписи.
- В рамках проекта «Цифровой Минск» оцифрованы более 200 тыс. страниц‚ включая редкие материалы о Рижском мирном договоре и первых годах работы Минского тракторного завода.
Организационная структура
Архив подчиняется Государственному архиву Минской области (ГАМО Минск). Внутренняя структура включает:
- Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда.
- Отдел консервации и реставрации документов.
- Отдел оцифровки и информационных технологий.
- Читальный зал и отдел обслуживания исследователей.
Текущие планы и перспективы
На ближайшие пять лет запланированы следующие мероприятия:
- Полное оцифрование фондов 1940‑1994 гг. (административные документы района).
- Создание интерактивной карты «История Советского района»‚ где каждый документ будет привязан к географическому объекту.
- Развитие программы «Школьный архив»‚ позволяющей ученикам работать с историческими материалами в рамках учебных проектов.
- Участие в международных конференциях по архивному делу и обмен опытом с архивами соседних стран.
Как посетить архив
Для посещения необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте Государственного архива Минской области (раздел «Посетителям»).
- Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ студенческий билет).
- Уточнить часы работы читального зала: пн‑пт 9:00‑18:00‚ сб 10:00‑15:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Архив Советского района Минска – это уникальный источник информации о политической‚ экономической и культурной жизни города в течение более чем ста лет. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ постоянному обновлению технологий и открытости для исследователей‚ архив сохраняет память о прошлом и делает её доступной для будущих поколений.
Если вы интересуетесь историей Минска‚ советского периода или хотите провести собственное исследование‚ архив Советского района – идеальное место для начала вашего пути.
Контактная информация:
- Адрес: 220030‚ г. Минск‚ ул. Красноармейская‚ 24/а
- Телефон: +375 (17) -34‑56‑78
- E‑mail: info@archive.gov.by
- Сайт: https://archive.gov.by