Тема «Архив Спасск Пензенской области» требует уточнения‚ так как на территории Спасского района и города Спасск функционируют два принципиально разных архивных учреждения‚ которые часто путают:
- Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») — главное региональное хранилище‚ которое исторически находилось в здании Спасского кафедрального собора города Спасск (1924–1932 гг.).
- Архивный сектор Администрации Спасского района — муниципальное архивное учреждение‚ ведущее документацию по современному району и городу Спасск.
Ниже представлен подробный обзор истории‚ фондов и реквизитов обоих учреждений.
Историческая связь Госархива Пензенской области со Спасском
Спасский кафедральный собор, первое здание областного архива (1924–1932)
Согласно историческим данным (в т.ч. Википедии и порталу «Архивы России»)‚ в 1924 году под Пензенский губернский архив (предшественник современного Госархива) было выделено здание Спасского кафедрального собора в городе Спасск (ныне Спасск‚ Пензенская область).
- Период размещения: 1924 – 1932 годы.
- Судьба здания: В 1934 году собор был взорван и полностью уничтожен советской властью в ходе антирелигиозной кампании.
- Дальнейшая судьба архива: После 1932 года фонды были перебазированы в город Пензу‚ где сейчас находится главное хранилище региона.
Важно: В настоящее время Государственный архив Пензенской области находится в г. Пенза (ул. Красная‚ 48/50). В Спасске его физического представительства нет‚ однако в его фондах хранятся документы по истории Спасского уезда/района.
Фонды Госархива Пензенской области‚ касающиеся Спасска
Несмотря на переезд в Пензу‚ Госархив остается главным хранилищем дореволюционных и советских документов по Спасскому уезду:
- Фонды уездных учреждений: Спасская уездная дума‚ уездное земское управление‚ уездный суд‚ полиция‚ казенная палата.
- Духовные фонды: Метрические книги Спасского кафедрального собора и приходов уезда (рождение‚ браки‚ смерти).
- Советский период: Документы Спасского уездного исполкома (1919–1928 гг.)‚ райисполкома (с 1928 г.)‚ городских советов.
- Личные фонды: Деятелей культуры‚ науки‚ партийных работников‚ родовых с местного купечества и дворянства.
Архивный сектор Администрации Спасского района (Муниципальный архив)
Это единственное действующее архивное учреждение‚ физически расположенное на территории города Спасск и Спасского района.
Реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный сектор Администрации Спасского района Пензенской области |
| Статус | Структурное подразделение администрации (муниципальный архив) |
| Адрес | 442520‚ Пензенская обл.‚ Спасский р-н‚ г. Спасск‚ ул. Советская‚ д. 38 (здание Администрации района) |
| Телефон справки | +7 (84147) —XX-XX (точный номер актуализируйте на сайте админ. района или 2ГИС) |
| Режим работы | Стандартный пятидневка (пн-пт)‚ часы приема посетителей уточняются по телефону |
| Веб-ресурс | Официальный сайт Администрации Спасского района (раздел «Архивный сектор») |
Функции и полномочия
Архивный сектор осуществляет функции муниципального архива в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и региональным законодательством:
- Прием и хранение: Документов органов местного самоуправления (Совет депутатов‚ Глава администрации‚ департаменты)‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы и т.д.).
- Формирование фондов: Отбор документов по актам экспертизы стоимости и сроков хранения.
- Информационное обслуживание: Выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий гражданам (пенсионные‚ жилищные‚ земельные вопросы) и организациям.
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (архив ЗАГС): Хранение вторых экземпляров книг регистрации ЗАГСов района (с 1917/1920 гг.).
- Консервация и восстановление: Обеспечение условий хранения‚ борьба с биоповреждением;
Состав фондов (ориентировочно)
На фонды Архивного сектора формируются преимущественно документами советского и постсоветского периодов (1917–настоящее время):
- Фонды органов власти: Спасский районный исполком (1920–1993)‚ Администрация района (с 1993)‚ Спасский городской/районный Совет депутатов.
- Фонды сельских поселений: Документы сельских советов (ныне сельские поселения)‚ входящих в район (Большевик‚ Вязовица‚ Головка‚ Крутояр‚ Ломовка‚ Мокшан‚ Рассказово‚ Сали‚ Спасск‚ Старая Понда‚ Тюрюшля и др.).
- Фонды предприятий и организаций: Колхозы/СПК (Спасский‚ «Победа»‚ «Рассвет» и др.)‚ МТС/РайАгроХим‚ промышленные предприятия (Спасский сахарный завод‚ спиртовой‚ консервный‚ хлебозавод)‚ учебные и медицинские учреждения.
- Персональные фонды/Коллекции: Документы ветеранов войны‚ труда‚ местных историков‚ фотодокументы‚ фоно документы.
Практическое руководство: Куда обращаться?
Выбор архива зависит от типа искомого документа и периода:
Обращайтесь в Госархив Пензенской области (г. Пенза)‚ если ищете:
- Метрические книги (рождение/венчание/смерть) до 1917–1920 гг. (приходы Спасского уезда).
- Ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ земельные дела XIX – нач. XX в.
- Документы уездных учреждений (полиция‚ суд‚ земство‚ дума) до 1917 г.
- Документы уездного исполкома 1919–1928 гг.
- Дела по репрессированным (если дело вел уездный/окружной НКВД).
Контакты Госархива: 440013‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ 48/50. Сайт: gosarhiv.pnzreg.ru. Эл. почта: gosarhiv@pnzreg.ru. Работает система электронных запросов.
Обращайтесь в Архивный сектор Адм. Спасского района (г. Спасск)‚ если ищете:
- Справки из книг ЗАГС после 1917–1920 гг. (второе экземпляр книг хранится в районном архиве/ЗАГСе).
- Документы по назначению пенсий‚ стажу работы на предприятиях района (колхозы‚ школы‚ больницы‚ райорганизации) за советский и современный период.
- Документы по земельным участкам‚ жилью‚ налогам на территории района за последние 50–70 лет.
- Списки избирателей‚ протоколы собраниев сельских советов‚ планы хозяйствований колхозов/СПК.
- Личные дела учителей‚ врачей‚ аграриев‚ работавших в районе.
Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону справочного бюро для уточнения режима приема и необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Госархив Пензенской области (Федеральный/Региональный уровень)
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет искать описания фондов Госархива Пензенской области по ключевым словам «Спасск»‚ «Спасский уезд».
- Сайт Госархива Пензенской области: Раздел «Для пользователей» -> «Электронные запросы». Можно заказать справку удаленно (платная услуга‚ оплата через АИС «Госуслуги» или банковские реквизиты).
- FamilySearch / «Родовид» / «Мой родной»: Оцифрованные метрические книги Спасского уезда часто доступны на этих геноалогических порталах (сканы с микропленок Госархива).
Муниципальный уровень (Спасский район)
- Сайт Администрации Спасского района (spassk58.ru): Раздел «Архивный сектор». Публикуются: реестры архивных фондов‚ нормативные акты‚ контакты‚ новости.
- ГИС «Архивы Пензенской области» (если действует): Региональная информационная система для поиска по муниципальным архивам.
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки», можно выбрать «Архивный сектор Администрации Спасского района» как исполнителя (если услуга подключена к ЕПГУ).
История архивного дела в Спасске: Ключевые вехи
- До 1917 г.: Документы хранились в канцеляриях уездных учреждений (город Спасск, центр Спасского уезда Пензенской губернии). Главный массив — в уездной правлении‚ полиции‚ суде‚ духовном консистории (метрики).
- 1919–1924 гг.: Создание уездного архива (архив уездного исполкома). Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений.
- 1924 г.: Образование Пензенской губернии. Пензенский губернский архив размещается в здании Спасского кафедрального собора (город Спасск). Это уникальный случай размещения главной области в уездном городе.
- 1928 г.: Ликвидация уездов‚ переход на районное деление. Создание Спасского районного архива при райисполкоме.
- 1932 г.: Переезд Губернского/Областного архива из Спасска в Пензу.
- 1934 г.: Взрыв Спасского кафедрального собора (потеря уникального памятника архитектуры‚ бывшего первого дома архива).
- 1939 г.: Образование Пензенской области в современных границах. Спасский район входит в её состав.
- 1990-е – 2000-е гг.: Реформа архивного дела. Создание Архивного сектора при Администрации района как правопреемника районного архива.
- Настоящее время: Переход на электронное документооборот‚ оцифровка фондов‚ внедрение АИС «Архив».
Частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Где искать метрическую книгу Спасского собора 1890 года?
- Ответ: Только в Госархиве Пензенской области (г. Пенза). Фонд духовного консистория / уездного духовного правления. В Спасском районном архиве дореволюционных метрик нет (они централизовано переданы в госархив в 1920–30-е гг.).
- Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы бабушки на колхозе «Победа» (Спасский район) через Госуслуги?
- Ответ: Да‚ если Архивный сектор Спасского района подключен к ЕПГУ. Выбирайте услугу «Получение архивной справки»‚ регион — Пензенская область‚ исполнитель — Архивный сектор Адм. Спасского района. Если услуги нет в электронном виде — пишите почтовым запросом на адрес архива (ул. Советская‚ 38) или звоните для уточнения процедуры.
- Вопрос: Сохранились ли документы Спасского уездного суда?
- Ответ: Частично. Фонд Спасского уездного суда (Ф. Р-XXX) хранится в Госархиве Пензенской области. Сохранность по годам и категориям дел (уголовные‚ гражданские) разная — нужно смотреть опись в читальном зале или заказывать поиск.
- Вопрос: Является ли Архивный сектор в Спасске филиалом Госархива Пензенской области?
- Ответ: Нет. Это полностью самостоятельное муниципальное учреждение (структурное подразделение Администрации района). Госархив, региональное госучреждение (ГБУ). Они подчиняются разным министерствам/ведомствам‚ но взаимодействуют по методологии и передаче документов.
Понимание разницы между Государственным архивом Пензенской области (исторически начавшим путь в Спасском соборе‚ теперь — в Пензе) и Архивным сектором Спасского района (действующим в г. Спасск) — ключ к успешному поиску документов.
Алгоритм действий:
- Определите период (до 1917 / 1917–1990 / после 1990) и тип документа (метрика / стаж / земля / суд / партийный).
- Выберите правильный архив (см. блок «Практическое руководство» выше).
- Проверьте наличие оцифрованных данных на порталах (FamilySearch‚ Архивы России‚ сайт Госархива);
- При необходимости — составьте письменный/электронный запрос с максимально полными входными данными (ФИО‚ даты‚ названия населенных пунктов/организаций).
Архивные фонды Спасской земли богаты и информативны‚ грамотный подход к работе с ними позволяет восстановить историю родов‚ решить правовые вопросы и изучить прошлое края.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГБУ «Госархив Пензенской области»‚ сайта Администрации Спасского района и справочной информации на . Реквизиты и режимы работы могут меняться‚ уточняйте их перед обращением.