Запрос «Архив СПО города Кемерово» чаще всего подразумевает поиск Архива начального профессионального образования (НПО/СПО), который хранит документы о квалификации, выданные техникумами, училищами и колледжами Кузбасса. Однако в городе функционируют несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения, и важно не путать их друг с другом.
В этой статье мы подробно разберем, где находится нужный вам архив, как связаться с сотрудниками, какой график работы и какие документы там хранятся.
Областной архив начального профессионального образования (СПО/НПО)
Это основной объект, соответствующий запросу «Архив СПО». Учреждение ведомственно подчиненно Министерству образования и науки Кемеровской области. Здесь хранятся дела о завершении учебных заведений среднего профессионального образования (техникумы, училища, колледжи) Кемеровской области.
Контактная информация и реквизиты
- Наименование: Архив начального профессионального образования, Министерство образования и науки Кузбасса
- Адрес: г. Кемерово, Кузнецкий проспект, 26 (Центральный район)
- Телефоны справок: +7 (3842) -6-31-32
- Статус: Ведомственный архив (Министерство образования и науки Кемеровской области)
График работы и прием граждан
Внимание: график может меняться, обязательно звоните по телефону 36-31-32 перед визитом для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.
- Понедельник – Пятница: обычно с 08:30 до 17:00/17:30 (с перерывом на обед).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Важно: Согласно данным карт (2ГИС, Яндекс.Карты) на 2026 год, организация может отображаться как «Закрыто до понедельника» в нерабочее время. Планируйте визит на будни.
Какие документы хранятся и какие справки выдаются?
- Справки об образовании (дубликаты): В случае утери диплома или аттестата о среднем профессиональном образовании (выданном до перехода на бланки ГОЗНАК или в период действия старых образцов).
- Справки о присвоении квалификации: Для подтверждения факта обучения и полученной специальности.
- Архивные справки для Пенсионного фонда (СФР): Подтверждение стажа обучения (для расчета пенсии), периодов обучения в техникумах/училищах.
- Выписки из личных дел студентов: Оценки, предметы, даты зачисления/отчисления/окончания.
Как получить справку?
- Личный визит: При себе иметь паспорт РФ. Если справка нужна третьему лицу — нотариальная доверенность.
- Почтовый запрос: На адрес: 650000, г. Кемерово, Кузнецкий пр-кт, 26, Архив НПО Минобрнауки Кузбасса. В письме указать ФИО (при обучении и текущие), дату рождения, название учебного заведения, годы обучения, специальность, цель справки и адрес для ответа. Конверт должен быть с обратным адресом и марками.
- Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые услуги по получению архивных справок могут быть доступны в электронном виде или через МФЦ «Мои Документы» (уточняйте актуальность на портале Госуслуг Кемеровской области).
МБУ «Кемеровский городской архив» (Муниципальный архив)
Это другой архив, который часто путают с архивом СПО. Он подчинен Администрации города Кемерово и хранит документы муниципального значения.
Реквизиты (по данным официального сайта Администрации Кемерово)
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив»
- Адрес: г. Кемерово, ул. Институтская, 12 (индекс 650002)
- Директор: Третьяк Ирина Валентиновна
- Телефон справок / факс: 8 (3842) -4-26-16
- Дежурный телефон: 8 (3842) -4-17-82
- E-mail: указан на сайте администрации (обычно в разделе подведомственных организаций)
График приема граждан (Читальный зал)
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник | 15:00 – 18:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30 |
| Среда | 15:00 – 18:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30 |
| Пятница | Санитарный день / Внутренние работы (приема нет) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Что хранит Городской архив?
- Документы органов местного самоуправления города (Совет народных депутатов, Администрация, комитеты, управы).
- Документы ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
- Справочно-поисковые фонды по истории города.
- Не хранит: дипломы техникумов/колледжей (это Архив СПО на Кузнецком проспекте) и личные дела по трудовой книжке (это Государственный архив по личному составу).
Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области
Третий важный архив в городе, который часто нужен тем же людям, что ищут Архив СПО (например, для подтверждения трудового стажа или получения пенсии).
Реквизиты
- Адрес: г. Кемерово, ул. Володарского, 14 (индекс 650025)
- Начальник: Ермолаева Лариса Александровна
- Телефоны: (3842) -5-32-03, 75-31-48, 71-46-34
- E-mail: gos.lih.arhiv@mail.ru
Чем занимается?
- Хранение личных дел работников ликвидированных/реорганизованных предприятий, учреждений, организаций (трудовые книги, личные карточки, служебные записки).
- Выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот, судебных споров.
- Хранение дел по личному составу ведомств (МВД, МЧС, суды и др.) регионального подчинения.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Необходимый архив | Адрес | Ключевой телефон |
|---|---|---|---|
| Справка об окончании техникума, училища, колледжа (СПО/НПО), дубликат диплома СПО | Архив НПО Минобрнауки (Архив СПО) | Кузнецкий проспект, 26 | 36-31-32 |
| Справка из трудовой книги, личного дела по работе (предприятие ликвидировано) | Гос. архив по личному составу | ул. Володарского, 14 | 75-32-03 |
| История города, документы Администрации/Совета, муниципальные предприятия | МБУ «Кемеровский городской архив» | ул. Институтская, 12 | 64-26-16 |
| Справка об окончании школы (до 2014 г.) / ВУЗа (высшее образование) | Государственный архив Кемеровской области (Главный гос. архив) | ул. Советская, 18 (уточняйте актуальный адрес) | См. сайт Госархива Кемеровской обл. |
Практические советы перед посещением Архива СПО (Кузнецкий пр., 26)
- Звоните заранее. Телефон 36-31-32, единственный способ узнать актуальный график на текущую неделю, наличие очереди и требуемые документы.
- Подготовьте пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия изменилась после обучения.
- Доверенность (нотариальную) — если справку забирает представитель.
- Уточните сроки готовности. Архивные справки часто не выдаются «на руки» сразу. Срок подготовки может составлять от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска дела в фондах).
- Оплата услуг; Выдача архивных справок — платная услуга (госпошлина/тариф учреждения). Уточните сумму и реквизиты для оплаты (через Сбербанк Онлайн, терминал в архиве или квитанцию в кассе).
- Электронный запрос. Проверьте на сайте kemerovo.ru (раздел Администрация -> Подведомственные организации -> Образование/Архивы) или на портале Госуслуг Кемеровской области возможность подачи заявки онлайн, это сэкономит поездку на первичную консультацию.
Если вам нужна справка об обучении в колледже, техникуме или ПТУ/училище Кемеровской области, ваш адрес: Кузнецкий проспект, 26 (Архив НПО Минобрнауки Кузбасса, тел. 36-31-32).
Не путайте его с Городским архивом (Институтская, 12) — там документы по управлению городом, и с Архивом по личному составу (Володарского, 14), там трудовые книги и личные дела по работе.
Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом обязательно позвоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы и списка необходимых документов.