Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое архивная справка о трудовом стаже
2. Кому и зачем она нужна
3. Нормативно‑правовая база
4. Где можно получить справку
5. Как оформить запрос в архив
6. Образец (шаблон) архивной справки
7. Пошаговое заполнение формы
8. Полезные рекомендации
9. Часто задаваемые вопросы

---

Что такое архивная справка о трудовом стаже

Архивная справка о трудовом стаже – документ, выдаваемый государственными архивами (в частности, Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)) на основании обращения гражданина. Справка подтверждает сведения о:

• периодах работы в учреждениях и ведомствах высших органов власти СССР, РСФСР и Российской Федерации;
• окладных и надбавках, начисленных в указанные периоды;
• особых условиях труда (например, работа в экстремальных условиях, на вредных производствах).

Документ необходим, когда обычные источники (трудовая книжка, выписка из ПФР) недоступны или содержат пробелы.

Кому и зачем нужна архивная справка

Справка может потребоваться:

• при оформлении пенсии (для уточнения недостающих лет стажа);
• при получении социальных льгот, связанных с особым трудовым стажем;
• при подтверждении права на выплаты по инвалидности, потере трудовой книжки;
• в судебных разбирательствах, где требуется доказательство факта работы;
• для работодателей – при проверке стажа новых сотрудников.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие выдачу архивной справки:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от № 1853 «Об утверждении формы (образца) архивной справки о трудовом стаже»;
• Приложение N 70 к типовой форме административного регламента (детализирует обязательные реквизиты);
• Региональные нормативные акты (например, постановление администрации Горноуральского городского округа Свердловской области от № 1853).

Где можно получить справку

Запросы принимаются в следующих учреждениях:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный орган;
• Региональные государственные архивы (например, РГАСПИ – Российский государственный архив социально‑политической истории);
• Управления архивами субъектов РФ (пример – Управление архивами Свердловской области).

Для жителей Москвы доступен сервис «Главархив Москвы – Поиск информации», где можно оформить запрос онлайн.

Как оформить запрос в архив

Процедура получения справки состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка заявления. Заполняется официальная форма «Заявление о получении архивной информации о трудовом стаже». Все поля обязательны; если данных нет – указывается «не имею». Пример формы доступен в разделе «Формы анкет‑заявлений» на сайте РГАСПИ.
2. Подача заявления. Лично в архив, через почту или онлайн (если архив поддерживает электронную подачу). При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Оплата госпошлины. По состоянию на 2026 г. размер госпошлины за выдачу архивной справки составляет 500 руб.
4. Ожидание обработки. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых данных.
5. Получение справки. Справка выдаётся «на руки» в оригинальном виде; При необходимости можно оформить копию с заверением.

Образец (шаблон) архивной справки о трудовом стаже

Ниже приведён типовой шаблон, соответствующий Приложению N 70. В реальном документе могут присутствовать печати и подписи ответственного сотрудника архива.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

______________________________________________

АРХИВНАЯ СПРАВКА О ТРУДОВОМ СТАЖЕ

______________________________________________
ФИО заявителя: ______________________________________________
Дата рождения: ______________________________________________
Паспорт (серия, номер): ______________________________________
СНИЛС: ______________________________________________
Период, за который запрашивается информация:
 с ____________ по ____________
Наименование организации (учреждения), в которой заявитель
 работал(а) (полное официальное название):
 ______________________________________________
Должность(и), занимаемые(ый) заявителем:
 ______________________________________________
Условия труда (если требуется подтверждение особых условий):
 ______________________________________________
Сведения о начисленной заработной плате (при необходимости):
 ______________________________________________
Примечания (дополнительные сведения, которые необходимо уточнить):
 ______________________________________________

Подтверждаю достоверность указанных сведений:

_____________________/_____________________

 (подпись заявителя) (дата)

Служебная часть архива

_____________________/_____________________

 (подпись, ФИО, должность, печать) (дата)

Пошаговое заполнение формы

Для корректного оформления справки следует обратить внимание на следующие детали:

• ФИО – указываеться полностью, без сокращений.
• Дата рождения – в формате ДД.MM.ГГГГ.
• Паспорт – указываются серия, номер и дата выдачи.
• СНИЛС – обязательное поле, если известно.
• Период – указывается точный диапазон дат (например, с по ). Если требуется информация о нескольких разрывных периодах, их перечисляют в отдельном пункте «Примечания».
• Наименование организации – лучше использовать официальное название, как оно указано в приказах или уставных документах.
• Должность – если было несколько должностей, перечисляйте их в хронологическом порядке.
• Условия труда – указываются только в случае, если требуется подтверждение работы в экстремальных/вредных условиях.
• Заработная плата – заполняется только по требованию Пенсионного фонда или суда.
• Все поля, где информация отсутствует, заполняются фразой «не имею».

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заполненного заявления и подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) до получения справки.
• Если вы не уверены в точных названиях организаций, проверьте их в официальных реестрах (например, в ЕГРЮЛ).
• При необходимости ускорить процесс, укажите в заявлении «срочный запрос» и приложите справку о необходимости (например, направление от Пенсионного фонда).
• Для жителей регионов, где нет собственного архива, запрос можно направить в центральный ГАРФ с указанием «перенаправление в региональный архив».
• При получении справки проверьте её на наличие печати, подписи и полного перечня запрошенных периодов – в случае ошибок сразу же требуйте исправления.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит получить архивную справку?

Госпошлина составляет 500 руб. При подаче заявления через онлайн‑портал может взиматься небольшая сервисная плата (до 100 руб).

Сколько времени занимает подготовка справки?

Стандартный срок – 10‑20 рабочих дней. При запросе больших объёмов данных (например, более 20 лет) срок может увеличиться до 30 дней.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. Некоторые региональные архивы предоставляют скан-копию по запросу, однако оригинал с подписью и печатью обычно выдаётся только в бумажном виде.

Что делать, если в справке указаны неверные даты?

Необходимо написать заявление об исправлении с указанием конкретных ошибок и приложить подтверждающие документы (приказы о назначении, увольнении и т.п.). Архив в течение 5‑10 дней вносит корректировки.

Можно ли получить справку, если трудовая книжка утеряна?

Да. В этом случае в заявлении указывают «не имею» в поле «Трудовая книжка», а в качестве подтверждения предоставляют копии приказов о приёме и увольнении, если они есть.

Нужно ли обращаться в архив, если у меня есть выписка из ПФР?

Выписка из ПФР считаеться официальным документом, однако в случае её несоответствия (например, пропущенные годы) архивная справка может служить дополнительным подтверждением.

---

Архивная справка о трудовом стаже – важный документ, позволяющий восстановить недостающие сведения о работе в государственных учреждениях. Правильное оформление заявления, знание нормативных актов и использование готового образца позволяют ускорить процесс получения справки и избежать типичных ошибок.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Государственный архив Российской Федерации или в региональный архив по месту жительства. Большинство архивов предоставляет консультацию по телефону и через электронную почту.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников (ГАРФ, КонсультантПлюс, РГАСПИ) и актуальна на  г.