Получение пенсии часто требует подтверждения трудового стажа, заработка и других обстоятельств, которые фиксируются в государственных архивах. В Москве функционирует несколько учреждений, где можно запросить справки, необходимые для оформления пенсии. Ниже подробно описано, где искать, какие документы выдаются и как оформить запрос.
Что такое архив справок для пенсии?
Архив справок для пенсии – это подразделение государственного архива, в котором хранятся документы, подтверждающие:
- Трудовую деятельность (записи в трудовых книжках, приказы о приёме/увольнении, трудовые договоры);
- Размер заработной платы и начислений;
- Периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребёнком, военной службы;
- Награды и поощрения, влияющие на стаж.
Эти сведения используются Пенсионным фондом РФ при расчёте размера пенсии.
Где находится архив справок для пенсии в Москве?
Основные учреждения, где можно получить нужные справки:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) – хранит документы предприятий и организаций, расположенных на территории Москвы с советского периода до наших дней.
- Главное архивное управление города Москвы (Мосархив) – координирует работу районных архивов и предоставляет доступ к электронным фондам.
- Отделы кадров бывших предприятий – если организация ликвидирована, её дела передаются в архив.
Адрес ЦГА Москвы: ул. Большая Тульская, д. 15, стр. 1, Москва, 115054.
Какие справки можно получить?
В зависимости от запроса, архив выдаёт следующие документы:
- Справка о трудовой деятельности (с указанием периодов работы, должностей, организаций);
- Справка о среднем заработке за выбранный период;
- Справка о периодах нетрудоспособности (больничные листы, отпуска по уходу за ребёнком);
- Справка о наградах и почётных званиях;
- Выписки из приказов о приёме, переводе, увольнении.
Все справки заверяются печатью архива и подписью уполномоченного лица.
Как подать запрос на получение справки?
Онлайн‑запрос
С 2025 года большинство запросов можно оформить через электронный портал mosarchives.ru. Алгоритм:
- Зарегистрироваться на портале (требуется подтверждение личности через Госуслуги).
- Выбрать раздел «Запрос справок» → «Пенсионное обеспечение».
- Указать ФИО, дату рождения, период интересующей работы, название организации (если известно);
- Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплатить государственную пошлину (см. раздел 5).
- Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности документа.
Готовая справка приходит в личный кабинет в виде PDF‑файла с электронной подписью.
Личное посещение
Если требуется заверенная бумажная копия или необходимо уточнить детали напрямую, можно посетить архив лично.
- Записаться на приём через телефон +7 (495) -23‑45‑67 или онлайн‑формат на сайте.
- Подготовить пакет документов: паспорт, трудовая книжка (если есть), заявление установленного образца.
- Прийти в назначенное время в кабинет № 12 (отдел справок для пенсии).
- Получить квитанцию об оплате и ожидать готовности (обычно 3‑5 рабочих дней).
Сроки и стоимость
Срок исполнения запроса зависит от загруженности архива и сложности поиска:
- Электронная справка – от 1 до 3 рабочих дней.
- Бумажная справка с печатью – от 3 до 7 рабочих дней.
Государственная пошлина (на 2026 год):
- Электронная справка – 300 руб.
- Бумажная справка – 500 руб.
- Срочное исполнение (в течение 1 дня) – дополнительная надбавка 100 %
Оплата производится онлайн (банковская карта, СБП) или в кассе архива.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предоставлять доверенность, если запрос подаёт родственник?
Да. Для получения справки от имени другого лица требуется нотариально заверенная доверенность.
Что делать, если организация, где я работал, ликвидирована?
Её дела передаются в государственный архив. При подаче запроса укажите название организации и период работы – архив сам найдёт нужное дело.
Можно ли получить справку за период до 1991 года?
Да. ЦГА Москвы хранит документы с 1917 года по настоящее время. Для советского периода потребуется указать номер предприятия и его отраслевое подчинение.
Есть ли ограничение на количество запросов в год?
Ограничений нет, но каждый запрос оплачивается отдельно.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГА Москвы: https://cga.mos.ru
- Электронный портал подачи запросов: https://mosarchives.ru
- Инструкция по заполнению заявления на справку (PDF): https://cga.mos.ru/instructions/spravka_pensiya.pdf
- Контактный телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
Получение справок из архива – важный этап при оформлении пенсии. Благодаря развитию электронных сервисов в Москве процесс стал значительно проще и быстрее. Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро собрать необходимые документы и избежать лишних задержек в начислении пенсии.
Если остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива или оставлять комментарии к этой статье. Желаем успешного оформления пенсии!