Архив Сретенск – это муниципальное подразделение системы архивов Забайкальского края, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Сретенского района и его населённых пунктов. Архив входит в общероссийскую сеть Портал «Архивы России» и тесно взаимодействует с Государственным архивом документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК).

Исторический контекст и создание архива

Сретенский район был образован в 1930‑х годах в составе Забайкальского края. С момента своего основания в районных органах начали формироваться официальные документы: акты, списки, переписные листы, кадровые карточки и др. Для их надёжного хранения в 1970‑х годах было создано Муниципальное архивное управление Сретенского района, которое впоследствии получило статус Муниципального архива Управления делами Администрации Сретенского района.

С 2000‑х годов архив активно модернизировался, подключившись к единой базе данных Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволило интегрировать региональные фонды в общероссийскую электронную среду и обеспечить быстрый поиск по более чем миллиону записей.

Структура и подчинённость

• Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) – главный архивный орган края, который курирует работу всех муниципальных архивов, включая Сретенский.
• Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК) – специализированный архив, где хранятся кадровые и личные документы государственных служащих.
• Муниципальный архив Сретенского района – непосредственный хранитель документов, относящихся к истории района, его населённых пунктов и муниципальных образований.

Фондовые ресурсы

По состоянию на 2026 год в электронном каталоге ГАЗК (включающем и фонд Сретенского района) содержатся:

• 6107 описаний фондов – общая численность фондов всех архивов Забайкальского края.
• 1 070 608 заголовков дел – отдельные деловые единицы (акты, протоколы, списки и т.п.).
• 272 135 описаний документов – конкретные документы, доступные для поиска.

В фондах Сретенского района особое внимание уделяется:

1. Документам XIX–XX вв., связанным с освоением Забайкалья.
2. Кадровым делам советских и постсоветских периодов.
3. Материалам по Великой Отечественной войне (эвакуация, мобилизация, тыловое производство).
4. Социальным и пенсионным документам, полученным от Отделения фонда пенсионного и социального страхования РФ по Забайкальскому краю (ул. Чкалова, 160, Чита).

Электронный каталог и возможности поиска

Сайт архива (в рамках портала Архивы России) предлагает два типа поиска:

• Общий поиск – ввод ключевых слов, дат, имён.
• Расширенный поиск – фильтрация по типу документа, фонду, географическому указателю, периоду и др.

Результаты выдаются в виде списка с указанием:

• Номера фонда и дела.
• Краткого описания документа.
• Ссылки на сканированные изображения (если они оцифрованы).

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

Для большинства фондов, находящихся в открытом доступе, достаточно выполнить следующие шаги:

1. Перейти на портал «Архивы России» и выбрать раздел «Забайкальский край» → «Сретенский район».
2. С помощью общего или расширенного поиска ввести интересующие параметры.
3. Скачать сканированные копии (если они доступны) или оформить запрос на просмотр оригинала.

Оформление запроса на просмотр оригинала

Если нужный документ не оцифрован, необходимо написать официальное письмо в архив. Примерный порядок действий:

• Подготовить заявление (в электронном виде или в бумажной форме) с указанием точного названия фонда, номера дела и периода.
• Указать цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес и т.п.).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Отправить заявление по электронной почте archive@sretensk.zabkr;ru или принести в архив лично.

Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней и назначают время просмотра.

Онлайн‑консультация

Для ускорения работы архив предлагает чат‑поддержку на официальном сайте, где можно задать уточняющие вопросы о наличии материалов, способах получения копий и стоимости услуг.

Награды и признание

Сотрудники архива неоднократно получали почётные знаки за вклад в развитие архивного дела:

• Нагрудный знак «Почётный архивист» от Федерального архивного агентства (ФАА) – за многолетний добросовестный труд и активное участие в организации хранения, комплектования, учёта и использования документов.
• Знак «39‑н» – отличительный знак за выдающиеся достижения в сфере архивного дела.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровать ещё 30 % фондов Сретенского района, включая редкие фотографии и рукописные карты.
• Внедрить систему дистанционного доступа к сканированным материалам через облачную платформу «Архив Онлайн».
• Организовать серию публичных выставок «Забайкальская история в документах», посвящённых ключевым событиям региона.
• Разработать образовательные программы для школ и вузов, используя архивные материалы в рамках предметов «История России» и «Региональная история».

Архив Сретенск – это важный хранитель памяти Забайкальского края. Его фонды позволяют исследовать не только историю самого района, но и более широкие процессы, происходившие в Дальневосточном регионе России. Благодаря цифровым инициативам и профессионализму сотрудников архив становится доступнее для учёных, журналистов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто хотите узнать больше о прошлом Сретенского района, обращайтесь в архив – здесь вас ждут квалифицированные специалисты, готовые помочь в поиске нужных материалов.

Дата последнего обновления статьи: