Ставропольский район – один из административных единиц Самарской области, расположенный в её южной части․ Несмотря на небольшую площадь, район обладает богатой историей, отражающейся в документальных материалах, хранящихся в его муниципальном архиве․ Ниже представлен подробный обзор архива Ставропольского района: его история, структура фондов, порядок работы с документами и полезные рекомендации для исследователей․

Историческая справка

Архив Ставропольского района был образован в 1930‑е годы одновременно с созданием самого района в составе тогдашней Средневолжской области․ Первоначально фонды состояли из:

• документов сельских советов и исполнительных комитетов;
• материалов коллективизации и раскулачивания;
• военно‑учётных записей периода Великой Отечественной войны;
• протоколов партийных и комсомольских собраний․

С годами архив пополнялся материалами органов местного самоуправления, образовательных учреждений, предприятий и организаций района․ В 1990‑х годах, после распада СССР, в фонды начали поступать документы, связанные с реформами в сельском хозяйстве, формированием фермерских хозяйств и развитием малого бизнеса․

Структура архива

Архив Ставропольского района расположен в здании районной администрации по адресу:

ул․ Ленина, д․ 45, г․ Ставрополь, Самарская область, 446500

Внутри архива выделены следующие отделы:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов на стеллажах․
2. Отдел научной справки и информационного обслуживания – консультирует исследователей, выдает копии и справки․
3. Отделdigitization и электронного доступа – занимается сканированием документов, созданием баз данных и обеспечением удалённого доступа через портал регионального архива․
4. Отдел реставрации и сохранения – проводит работы по консервации бумажных и фотоматериалов․

Основные фонды

Фондовый состав архива насчитывает более 120 тысяч единиц хранения․ Наиболее значимые коллекции:

• Фонд сельских советов (1929‑1991) – протоколы, решения, финансовые отчёты;
• Фонд коллективизации (1928‑1937) – списки раскулаченных, акты изъятия имущества, докладные записки․
• Военно‑учётный фонд (1941‑1945) – приписные списки, похоронки, наградыFront․
• Фонд образовательных учреждений (1930‑настоящее время) – журналы успеваемости, планы работы, аттестаты․
• Фонд предприятий и организаций (1950‑2000) – бухгалтерские книги, техническая документация, кадровые дела․
• Фонд личных документов жителей района – метрические книги, переписка, мемуары (предоставляются по согласию субъекта персональных данных)․

Порядок работы с архивом

Для доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать письменное заявление в отдел научной справки (можно сделать лично или через электронную почту archive@stavraion․samara․ru)․
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и периоды․
3. Получить разрешение на работу с документами (в случае работы с личными данными – согласие субъекта или решение суда)․
4. Пройти инструктаж по правилам обращения с архивными материалами (сохранность, запрет на использование ручек, запрет на фотовспышку без разрешения)․
5. Получить доступ к читальному залу, где работают специалисты, готовые помочь с поиском в каталогах и электронной базе․
6. При необходимости заказать копии или сканы документов (стоимость определяется тарифом регионального архива)․

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив активно участвует в программе цифровизации документов Самарской области․ На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог фондов – поиск по названию, дате, индексу дела (archives․samara․ru/stavraion)․
• Цифровая читальная зона – просмотр сканов документов в высоком разрешении (требуется регистрация)․
• Виртуальные выставки – тематические подборки (например, «Ставропольский район в годы Великой Отечественной войны»)․
• База данных метрических книг – доступ к оцифрованным записям о рождениях, браках и смертях (с ограничением доступа к персональным данным)․

Для удалённого доступа необходимо получить логин и пароль в отделе электронного доступа после подачи заявки․

Контактная информация

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом уточните наличие интересующих вас дел в электронном каталоге – это сэкономит время в читальном зале․
• При работе с документами XIX‑начала XX века рекомендуется использовать увеличительные стекла, так как многие записи выполнены почерком, трудным для чтения․
• Если планируете публиковать результаты исследования, уточните условия использования архивных материалов (некоторые фонды имеют ограничения по публикации)․
• Для genealogical исследований полезно совмещать данные метрических книг с данными из фондов сельских советов (например, списки налогоплательщиков)․
• Не забывайте оформлять справки о прохождении архивной практики – они могут понадобиться при дальнейшей работе в других архивах․

Архив Ставропольского района Самарской области представляет собой важный хранилище исторической памяти региона․ Его фонды позволяют восстановить события сельской жизни, понять особенности коллективизации, оценить вклад района в победу в Великой Отечественной войне и проследить социально‑экономические трансформации послевоенного периода․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и открытому доступу к электронным ресурсам, исследователи, студенты и любители истории могут эффективно работать с материалами архива zarówno в его стенах, так и удалённо․

Мы надеемся, что представленная информация поможет вам спланировать посещение архива, успешно провести исследование и внести вклад в изучение богатого наследия Ставропольского района․