Архив Ступинского городского округа (ранее — Ступинского района) является ключевым хранилищем документальной памяти территории, расположенной на юге Московской области․ Это учреждение не только сохраняет уникальные исторические свидетельства, но и обеспечивает правовые гарантии жителям района, выдавая архивные справки, необходимые для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства и иных социально-значимых фактов․

Историческая справка

История архивного дела на Ступинской земле неразрывно связана с формированием административно-территориальной единицы․ Ступинский район был образован в 1929 году в составе Московской области․ С первых лет существования района велось документирование деятельности органов власти, предприятий и организаций․

В советское время функции архива выполнял отдел архива исполнительного комитета Ступинского районного Совета народных депутатов․ После приняты Конституции РФ 1993 года и закона Московской области «Об архивном деле в Московской области» архив был реорганизован в муниципальное казенное учреждение (МКУ)․

Важная веха: В 2017 году в ходе муниципальной реформы Ступинский район был преобразован в Ступинский городской округ․ Соответственно, архив получил статус архива городского округа, сохранив полноту своих функций и фондов․

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день фонды архива Ступинского городского округа насчитывают десятки тысяч единиц хранения (делов, файлов, томов), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время․ Документы поступают в архив от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от частных лиц․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Ступинского районного исполкома, Совета депутатов, администрации главы и администрации городского округа․ Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии территории․
• Фонды сельских и поселковых Советов: Уникальный массив документов от бывших сельских советов (Малينовский, Леонидовский, Абрамовский и др․), в состав которых входили деревни и поселки, ныне входящие в округ․ Эти документы критически важны для genealogических исследований и подтверждения факта проживания в ликвидированных населенных пунктах․
• Фонды народного хозяйства: Документы колхозов, совхозов (например, совхоз «Ступинский», «Сокольники» и др․), МТС, промышленных предприятий (Ступинский машиностроительный завод, керамический завод, пищевые комбинаты)․ Содержат кадровые дела, бухгалтерию, отчетность о производстве․
• Фонды социально-кultureльной сферы: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов․ Здесь хранятся метрические книги (до 1917 г․ и советского периода), журналы учета актов гражданского состояния, личные дела учеников и пациентов․
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, reflejющие жизнь округа․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наиболее востребованы:

1. Выдача архивных справок: Подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах, присвоения квалификаций․ Это основной запрос для пенсионного обеспечения․
2. Подтверждение факта проживания: Справки из домовых книг, списков избирателей, формаций 9-ю шт․ (для оформления жилья, приватизации, судебных споров)․
3. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших на территории округа․ Работа с метрическими книгами, ревизскими сказками (если имеються в фондах), confesionalными росписями․
4. Научно-справочная работа: Предоставление документов для чтения в читальном зале, копирование документов (ксерокопия, сканирование)․
5. Экспертиза документов: Определение подлинности, датировки, принадлежности к архивным фондам․

Режим работы и контакты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и приема посетителей, так как он может меняться․

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ликвидированных сельсоветов, кадровые дела крупных предприятий)․
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал Московской области доступен сервис «Заказ архивной справки»․ Это позволяет получить документ по почте или в МФЦ, не приходя в архив лично․
• На сайте администрации часто публикуются указатели фондов и описи, что позволяет заранее определить номера дел для заказа․

Советы الباحثين и genealogистов

Если вы планируете самостоятельный поиск в архиве Ступинского округа, обратите внимание на следующие нюансы:

1. Территориальные изменения: Границы района менялись․ Деревни, ныне входящие в Ступинский округ, в 1930–1960-х годах могли входить в Каширский, Зарайский, Серебряно-Прудский или другие районы․ Проверяйте историю административно-территориального деления (АТД)․
2. Ликвидированные населенные пункты: В районе существовало множество деревень, сгоревших в войну, объединенных или переехавших в связи с мелиорацией/строительством аэропорта/водохранилища․ Документы по ним часто находятся в фондах ликвидированных сельских советов․
3. Предприятия-гиганты: Если ваши родственники работали на Ступинском машиностроительном заводе (СМЗ), керамическом заводе или крупных совхозах, их кадровые дела могут храниться как в районном архиве, так и в архивах самих предприятий (если они сохранились как правопреемники) или в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГАМО)․
4. Метрические книги до 1917 г․: Первоисточники (метрические книги приходов) до 1917 года для территорий современного Ступинского округа в основном хранятся в ЦГИА Москвы (Центральный государственный исторический архив Москвы в Столбовых) и в ЦГАМО․ В районном архиве могут храниться только копии или книги уже советского периода (после 1917–1920 гг․)․

Значение архива для территории

Архив Ступинского городского округа — это не просто склад бумаг․ Это центр документального обеспечения прав граждан, опора для исторической науки, краеведения и патриотического воспитания․ Без архива невозможно решение земельных споров, оформление наследования, назначение пенсий, изучение истории родного края․

Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утерянные связи времен и подтвердить свои права․ Современная открытость архива, переход на электронные сервисы и работа над описанием фондов делают этот ресурс все более доступным для каждого жителя округа и исследователя из любой точки страны․

Примечание: Контактные данные (телефоны, адрес электронной почты, точный режим работы) могут меняться․ Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Администрации Ступинского городского округа или по телефону справочной․