Архив Ступинского района Московской области – это важный культурно‑исторический центр, где сохраняются документы, отражающие жизнь территории с конца XIX века до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и порядка работы архива.

История создания архива

Архив Ступинского района был образован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов. Первоначально он входил в состав Московского областного архива, а с 2005 года получил статус муниципального архива Ступинского района.

• 1932 г. – создание первого районного архивного отдела при исполкоме.
• 1965 г. – переезд в отдельное здание по адресу ул. Ленина, д. 12.
• 2005 г. – официальное оформление как муниципального архива.
• 2018 г. – запуск проекта цифровизации самых востребованных фондов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид работы:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение документов в фондах.
2. Отдел научной обработки – создание описей, справочников, подготовка публикаций.
3. Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультирование.
4. Отдел цифровых технологий – сканирование, создание электронных баз данных, обеспечение доступа через сайт.
5. Отдел охраны и реставрации – сохранность бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ.

Основные фонды

В архиве Ступинского района хранятся более 1,2 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

• Фонд документов органов местного самоуправления (с 1917 г. – постановления, решения, протоколы Советов депутатов).
• Фонд личных коллекций – бумаги известных жителей района (учителей, врачей, писателей).
• Фонд фотодокументов – более 30 000 снимков, отражающих архитектуру, быт и события района.
• Фонд печатных изданий – местные газеты («Ступинские вести», «Московская область») с 1920‑х годов.
• Фонд аудио‑ и видеоматериалов – записи публичных выступлений, праздников, интервью.

Как пользоваться архивом

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – по телефону +7 (496) -55‑12‑34 или через электронную форму на сайте archive.stupino.ru.
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и заполнить анкету.
3. Выбор фонда – воспользоваться электронным каталогом или запросить помощь у сотрудников отдела обслуживания.
4. Работа в читальном зале – доступ к оригиналам или микрофильмам под наблюдением архивариуса.
5. Получение копий – платное или бесплатное (в зависимости от вида документа и целей использования).

Важно: доступ к некоторым закрытым фондам (например, личным делам сотрудников органов власти) возможен только после получения специального разрешения от руководства архива.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с возможностью поиска по названию, дате, типу документа.
• Более 150 000 страниц отсканированы и доступны в режиме онлайн через портал digital.stupino.ru.
• Разработан виртуальный экспозиционный зал, где представлены тематические подборки (например, «Ступинский район в годы Великой Отечественной войны»).
• Внедрена система электронного документооборота для внутренней работы сотрудников.

Контактная информация и часы работы

Для удобства посетителей рядом с архивом расположена парковка и кафетерий.

Архивы Ступинского района представляют собой не только хранилище документов, но и живой центр изучения местной истории, культуры и социального развития. Благодаря систематизированной работе сотрудников, ongoing проектам цифровизации и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом для будущих поколений.

Дата составления статьи: .