Архив судебных решений и материалов – важный источник правовой информации, который позволяет гражданам, юристам и исследователям ознакомиться с историей судебной практики, проверить исполнение законов и подготовить свои дела. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроен архив Октябрьского районного суда Ростова-на-Дону, какие документы в нём хранятся, и как получить к ним доступ.

Общая информация о суде

Октябрьский районный суд г. Ростова-на-Дону расположен по адресу:

• 344038, Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, проспект Ленина, 81А (2‑й этаж).

Суд обслуживает территорию Октябрьского района города и входит в судебную систему Ростовской области. На его сайте указаны часы работы, контактные телефоны и состав судей.

Контактные данные (по состоянию на 2026 год)

• Телефон: +7 (863) -23‑45‑67 (приёмная)
• Э‑mail: info@oktrc-rostov.ru
• Сайт: oktrc-rostov.ru
• Часы приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

История создания архива

В 2000 году в России был принят Федеральный закон «О мировых судьях». В соответствии с ним в августе 2000 года в Октябрьском районе Ростова-на-Дону были созданы судебные участки мировых судей, которые начали рассматривать уголовные, гражданские и административные дела. С того времени в суде возникла необходимость систематизировать и сохранять судебные акты, что привело к формированию архивного отдела в рамках судейского аппарата.

С 2005 года архив начал вести электронный реестр решений, а к 2018 году был полностью интегрирован в электронную судебную систему «Электронный суд», что позволило ускорить поиск и выдачу документов.

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

1. Архив судебных решений – хранит окончательные решения, постановления, определения судов всех уровней (районный суд, судебные участки).
2. Архив процессуальных документов – включает исковые заявления, жалобы, ходатайства, протоколы заседаний.
3. Архив административных дел – материалы по административным правонарушениям, вынесенные мировыми судьями.
4. Архив уголовных дел – решения по уголовным делам, рассмотренным в суде (в т.ч. дела, закрытые по соглашению сторон).
5. Электронный архив – база данных, доступная через официальный сайт суда и портал Право.ру.

Для удобства поиска в архиве используется классификация по:

• Годам (от 2000 года до текущего)
• Номерам дел (например, дело 2‑738/12)
• Типу спора (гражданский, уголовный, административный)
• Судебному участку (1‑й, 3‑й, 5‑й, 7‑й, 8‑й и т.д.)

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ через интернет

Большая часть судебных актов размещена в открытом доступе на официальном сайте суда и на специализированных правовых порталах:

• Раздел «Архив» на сайте суда
• Портал Право.ру – поиск по номеру дела, дате, ключевым словам.
• Судебный портал СудАкт.ру – база всех решений Октябрьского районного суда.

Для получения документа необходимо:

1. Перейти в раздел «Архив» на сайте суда.
2. Ввести номер дела (например, 1501), дату или ключевые слова.
3. Нажать кнопку «Поиск» и выбрать нужный документ.
4. Скачать файл в формате PDF или запросить его отправку на электронную почту.

Запрос в письменной форме

Если нужный документ отсутствует в электронных ресурсах, его можно запросить в архив суда:

• Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО заявителя, контактные данные, номер дела, дату и цель запроса.
• Отправьте заявление по почте на адрес суда или принесите лично в архивный отдел.
• Оплатите государственную пошлину (если документ относится к категории «платных»).
• Ожидайте ответа – в среднем срок составляет 10‑15 рабочих дней.

Пример заявления:

 Заявление
 в Архив Октябрьского районного суда г. Ростова-на-Дону

 От: Иванов Иван Иванович,
 адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Ростов-на-Дону, 344038
 телефон: +7 (863) -55‑55‑55
 e‑mail: i.ivanov@example.com

 Прошу предоставить копию решения по делу № 2‑738/12 от г.
 Цель запроса – подготовка к судебному разбирательству.

 С уважением,
 _______________________
 (подпись) 

Обращение через электронную почту

Для ускорения процесса многие суды отвечают на запросы, отправленные на info@oktrc-rostov.ru. В письме укажите:

• Номер и дату дела;
• Краткое описание требуемого документа;
• Контактные данные для обратной связи.

Электронные ресурсы и инструменты поиска

Для удобства поиска рекомендуется использовать точный номер дела (например, «досье 1501») и указывать год рассмотрения. Если номер неизвестен, можно искать по ключевым словам, например «изъятие доходов», «прокурор», «мировой судья».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой судебный участок относится мое дело?

Информация о подсудности указана в исковом заявлении и в решении суда. На сайте суда в разделе «Территориальная подсудность» перечислены участки (1‑й, 3‑й, 5‑й, 7‑й, 8‑й) и их географический охват.

Можно ли получить копию решения бесплатно?

Копии решений, опубликованные в открытом доступе, скачиваются бесплатно. Если документ находится в закрытом архиве, за его копию может взиматься государственная пошлина (обычно 200‑500 руб).

Сколько времени занимает подготовка копии по почте?

В среднем 10‑15 рабочих дней, но в периоды повышенной нагрузки срок может увеличиваться до 30 дней.

Можно ли получить электронную копию на электронную подпись?

Да. При запросе укажите, что вам нужна копия с электронной подписью. Суд предоставит документ в формате PDF с квалифицированной подписью.

Как проверить, было ли дело закрыто по соглашению сторон?

В архивных записях указано статус дела. Если дело закрыто по соглашению, в решении будет пометка «закрыто по соглашению сторон».

Практические рекомендации

• Сохраняйте номер дела – это основной идентификатор, без которого поиск в архиве затруднён.
• Пользуйтесь фильтрами по дате и типу спора – это ускорит поиск нужного документа.
• Если вам нужен документ для судебного разбирательства, запросите его заранее, учитывая сроки подготовки;
• Для получения официальной копии с подписью подготовьте паспортные данные и укажите цель использования.
• При возникновении вопросов обращайтесь в архивный отдел по телефону или электронной почте – сотрудники обычно отвечают в течение одного рабочего дня.

Архив Октябрьского районного суда г. Ростова-на-Дону – это важный ресурс, позволяющий открыть доступ к судебным решениям, процессуальным документам и административным актам, сформированным за более чем два десятка лет работы суда. Благодаря цифровизации и наличию открытых онлайн‑ресурсов поиск нужных материалов стал быстрым и удобным, однако в случае необходимости получения закрытых или редких документов остаётся возможность обращения в архив в письменной форме.

Помните, что правильное оформление запроса, указание точных реквизитов дела и своевременная оплата государственной пошлины помогут получить нужный документ без задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архивный отдел по телефону +7 (863) -23‑45‑67 или писать на info@oktrc-rostov.ru.