Архив судов Воронежской области – это специализированное подразделение Государственного архива Воронежской области, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к судебным документам, решениям арбитражных судов и судов общей юрисдикции, а также к другим юридическим материалам, связанным с судебной практикой региона.

История создания и основные вехи

• 2020 г. – в рамках реформы судебной системы в регион был создан отдельный отдел архивного обеспечения судов.
• 9 февраля 2024 г. – в Государственном архиве Воронежской области прошло совместное рабочее совещание с представителями арбитражных судов и судов общей юрисдикции. На совещании обсуждались вопросы цифровизации архивных материалов и упрощения доступа к ним.
• 2025 г. – внедрена электронная система поиска и выдачи судебных решений (e‑Archive).

Структура архива

1. Отдел архивных фондов судов общей юрисдикции – хранит решения районных, городских и областных судов.
2. Отдел архивных фондов арбитражных судов – собирает материалы арбитражных дел, включая решения, приговоры и исполнительные листы.
3. Отдел обслуживания запросов – выдача справок, выписок и копий документов.
4. Отдел цифровой трансформации – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся:

• Решения арбитражных судов Воронежской области.
• Приказы, постановления и приговоры судов общей юрисдикции (районных, городских, областных).
• Протоколы судебных заседаний, материалы дел, исполнительные листы.
• Справки и выписки, выданные судом в рамках судебного производства.
• Документы, связанные с квалификационной коллегией судей (ККС) Воронежской области.

Услуги архива

Граждане и юридические лица могут воспользоваться следующими услугами:

Как обратиться в архив?

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту). В запросе укажите:
   • Наименование суда (арбитражный, районный, областной и т.д.).
   • Номер дела, дату вынесения решения или другие идентифицирующие сведения.
   • Цель запроса (судебный процесс, исследовательская работа, личные нужды).
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, доверенность.
3. Отправить запрос в один из пунктов выдачи или через электронную форму на сайте архива.
4. Ожидать подтверждения о готовности документов и согласовать способ получения (лично, почтой, электронно).

Контактные данные

Государственный архив Воронежской области

• Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 12
• Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@voronezh.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://archive.voronezh.gov.ru

Судебные подразделения, чьи документы находятся в архиве

Ниже перечислены основные суды, чьи решения хранятся в архиве:

• Воронежский областной суд
• Воронежский городской суд
• Районные суды (Железнодорожный, Коминтерновский, Тульский и др.)
• Арбитражный суд Воронежской области
• Квалификационная коллегия судей (ККС) Воронежской области

Электронный доступ к архивным материалам

С 2025 г. в архиве функционирует e‑Archive – онлайн‑каталог, где можно:

• Искать решения по номеру дела, дате или ключевым словам.
• Заказывать копии документов в электронном виде.
• Получать уведомления о готовности материалов.

Для входа в систему требуется регистрация. После подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к ограниченному набору открытых материалов, а для получения закрытых документов необходимо оформить официальный запрос.

Особенности работы с архивом

При работе с архивом следует учитывать несколько важных моментов:

• Конфиденциальность. Некоторые судебные материалы находятся под ограничением доступа (дела о государственной тайне, семейные споры и др.).
• Оплата услуг. За выдачу копий, выписок и справок взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
• Сроки хранения. По закону архив хранит судебные документы минимум 30 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.
• Цифровизация. При возможности архив предоставляет сканированные версии документов, что упрощает их дальнейшее использование.

Партнёрство с судебными органами

Совместные мероприятия, такие как рабочее совещание от 9 февраля 2024 г., позволяют улучшать взаимодействие между архивом и судами:

• Обмен информацией о новых нормативных актах, влияющих на архивирование.
• Разработка единой методологии классификации судебных материалов.
• Внедрение электронных реестров и автоматизированных систем поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к делу, которое находится в закрытом архиве?

Да, но только при наличии законных оснований (судебный запрос, согласие сторон, решение суда).

Сколько стоит копия судебного решения?

Стоимость зависит от объёма документа и формата копии (бумажная или электронная). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте архива.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу документов?

Да, при оплате ускоренного обслуживания (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).

Как проверить статус моего запроса?

Через личный кабинет в системе e‑Archive или позвонив по телефону +7 (473) -23‑45‑67.

Архив судов Воронежской области – важнейший ресурс для юристов, исследователей и граждан, которым необходим доступ к официальным судебным документам. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному взаимодействию с судебными органами, архив обеспечивает быстрый, надёжный и законный доступ к материалам, способствуя прозрачности судебной системы региона.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении конкретных документов, смело обращайтесь в Государственный архив Воронежской области – специалисты всегда готовы помочь.