Архив Сунского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. Расположенный в центре района — селе Сунская (Кировская область), архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, являясь опорой для правового обеспечения граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Историческая справка

История архивного дела в Сунском районе неразрывно связана с формированием самой административно-территориальной единицы. Сунский район был образован 10 июня 1929 года в составе Нижегородского края (с 1934 года, Кировского края, с 1936 года — Кировской области).

• 1930-е годы: Началось формирование архивных фондов от районных органов власти (Райисполком, Райком ВКП(б), сельских советов).
• Великая Отечественная война: Архивные работники совершили подвиг по спасению документов, эвакуируя самые ценные фонды или обеспечивая их сохранность в тыловых условиях. Документы этого периода (списки призывников, отчеты о ходе сбора средств на нужды фронта, акты о награждении) составляют особую гордость фонда.
• 1960–1980-е годы: Централизация архивного дела. Создание единого районного архива с профессиональным штатом сотрудников, оснащение хранилищ по стандартам того времени.
• Современный этап (с 2000-х): Переход на электронный документооборот, начало масштабной цифровизации фондов, внедрение автоматизированных систем учета (АИС «Архив»).

Структура и состав фондов

На года архив Сунского района хранит более 15 000 дел постоянного и длительного хранения. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива. Сюда входят дела:

• Сунского районного Совета народных депутатов (позже — Райисполкома, Администрации района).
• Сунского районного комитета КПСС (до 1991 г.).
• Сельских, поселковых советов народных депутатов (в составе района на разные периоды было от 15 до 25 сельсоветов).
• Районных управлений: финансов (Раифино), здравоохранения (Райздраво), народного образования (Районо), сельского хозяйства (Райсельхоз), внутренних дел (РОВД).

Фонды хозяйственных организаций

Документы бывших колхозов, совхозов, МТС, а также действующих сельскохозяйственных предприятий (АО «Сунское», СПК «Заречье» и др.), передаваемые в архив по истечении сроков хранения в самих организациях.

Фонды общественных организаций и учреждений

• Архивы школ, библиотек, клубов, больниц, ЗАГСов.
• Документы профсоюзов, комсомольских организаций, обществ ветеранов.

Коллекции (Искусственные фонды)

Особую ценность представляют собранные по тематическому принципу коллекции:

1. Фотодокументы: более 3000 единиц хранения (фотографии ветеранов, снимки построения объектов, коллективов предприятий, пейзажи села Сунская за разные годы).
2. Документы личного происхождения: дневники, переписка, мемуары жителей района, участников войны и трудового фронта.
3. Картографические материалы: планы населенных пунктов, схемы межевания земель, планы мелиоративных систем.
4. Печатная продукция: полная коллекция районной газеты «Колхозная правда» (позже «Сунская жизнь», «Сунские вести») с 1930-х годов по настоящее время.

Деятельность по направлениям

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая функция)

Это основная нагрузка архива. Ежегодно обрабатывается 500–700 обращений граждан и организаций. Основные виды справок:

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсий по 35/173-ФЗ).
• Справки о награждении медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями.
• Справки о проживании/регистрации (для оформления наследства, жилья).
• Генеалогические запросы (поиск предков).

Важно: С 2020 года архив активно использует портал «Госуслуги» и региональную систему «Архив.Киров» для приема дистанционных запросов, что значительно сократило сроки ответа.

Научно-справочная и информационная работа

• Составление путеводителей по фондам (последняя версия — 2023 г.).
• Публикация тематических сборников: «Сунский район в годы Великой Отечественной», «История школ района», «Память сел: исчезнувшие населенные пункты».
• Ведение электронной базы данных «Память народа Сунского района» (интеграция с федеральными базерами «Подвиг народа», «Память народа»).

Цифровизация и доступность

Приоритетный проект последних лет — массовая цифровизация самых востребованных фондов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и 1918–1925 гг. (переданы в ГАКО, но копии доступны в читальне).
• Домашние книги сельских советов (уникальный источник для генеалогии).
• Дела по награждению орденами и медалями жителей района.
• Газетный фонд (OCR-распознавание текста для полнотекстового поиска).

Материально-техническая база и хранение

Архив размещается в специально приспособленном капитальном здании (адрес: Кировская обл., Сунский р-н, с. Сунская, ул. Советская, д. 15).

Условия хранения

• Хранилища: 3 основных хранилища общей площадью ок. 200 кв.м., оборудованные стационарными стеллажами грузоподъемностью до 500 кг/м.п.
• Микроклимат: Поддерживается температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%. Установлены системы кондиционирования и вентиляции с фильтрами грубой и тонкой очистки.
• Пожаробезопасность: Автоматическая система пожаротушения модульного типа (газовое — безвредное для бумаги), сигнализация «Пожарный страж», герметичные двери;
• Охрана: Круглосуточное видеонаблюдение, охранно-пожарная сигнализация, подключенная на пульт ЧОП/МВД.

Читальный зал

Работает для посетителей 5 дней в неделю (пн–пт: 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Оснащен:

• Автоматизированными рабочими местами для пользователей (доступ к электронным копиям, каталогам).
• Копировальной техникой (сканирование безвспышковое, разрешенное для архивных документов).
• Справочно-поисковым аппаратом (инвентаризационные книги, описи, картотеки).

Контакты и реквизиты

Перспективы развития

Стратегия развития Архива Сунского района на 2026–2030 годы включает ключевые пункты:

1. Полный переход на электронное делопроизводство во внутренней работе (ЭДО).
2. Создание «Виртуального читального зала» на базе сайта администрации для удаленного доступа к оцифрованным фондам (с соблюдением закона о персональных данных);
3. Реализация проекта «Цифровая история села» — краудсорсинговый сбор фотографий и воспоминаний у жителей для пополнения коллекций.
4. Капитальный ремонт хранилищ с заменой инженерных сетей и усилением несущих конструкций для увеличения фондовой нагрузки.
5. Повышение квалификации кадров в области цифровой архивистики и управления данными (Data Stewardship).

Архив Сунского района сегодня — это современный информационно-справочный центр, который успешно сочетает традиционные функции хранения с цифровыми технологиями. Он остается главным гарантом того, что история малой родины — судьбы людей, хронология событий, правовые прецеденты — не утеряна, а передается будущим поколениям в доступной и достоверной форме. Обращение в архив, это не только способ получить нужную справку, но и возможность коснуться живой истории своего края.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Сунского района, отчетов об деятельности архива за 2020–2025 гг. и нормативных правовых актов РФ в области архивного дела. Актуальность сведений на .