Архив Суровикино – это муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю города Суровикино‚ Суровикинского муниципального района и Волгоградской области в целом. Он играет ключевую роль в сохранении культурного и социального наследия региона.
Исторический контекст создания архива
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Пётре I‚ однако систематическое хранение актов в России начало развиваться значительно позже. В Волгоградской области архивные учреждения формировались в советский период‚ а в Суровикино их создание связано с ростом административных и экономических функций города.
Местонахождение и контактные данные
Адрес редакции: 404415‚ Волгоградская область‚ г. Суровикино‚ ул. Ленина‚ 75
Телефон: (не указан в открытых источниках)
Электронная почта: (не указана в открытых источниках)
Основные задачи и функции архива
- Сохранение документов‚ имеющих социальную‚ юридическую и практическую значимость.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ журналистов‚ государственных органов и граждан.
- Участие в процессах ликвидации предприятий – подготовка рекомендаций по сохранности важнейших документов.
- Создание и поддержка цифровых фондов‚ включая архивы погоды‚ фотографии‚ карты и видеоматериалы.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (Государственный архив Волгоградской области‚ ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»‚ ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» и др.).
Структура и подразделения
Внутренняя структура архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы‚ связанные с историей города и района.
- Отдел документального обеспечения – отвечает за юридические и административные акты.
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑архивах.
- Отдел обслуживания граждан – консультирует посетителей и обрабатывает запросы на предоставление копий документов.
Цифровой архив и специальные проекты
Архив погоды (GISMETEO)
В рамках проекта GISMETEO архив хранит статистические данные о погоде в Суровикино по месяцам и годам. Это важный ресурс для климатологов‚ агрономов и всех‚ кто интересуется изменениями климата в регионе.
Фотографический и картографический фонды
В архиве собраны:
- Фотографии исторических улиц‚ зданий и памятников.
- Картографические материалы‚ включая современные карты 2ГИС с детализацией до дома.
- Видеоматериалы‚ отражающие важные события (например‚ боевые действия в окрестностях Суровикино в годы Великой Отечественной войны).
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
ЭБИД предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным документам‚ позволяя исследователям работать с материалами без необходимости физического посещения архива.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в отдел обслуживания граждан (можно сделать это лично‚ по телефону или через электронную форму‚ если она доступна).
- Указать точный перечень интересующих документов (год‚ тип акта‚ номер дела и т.д.).
- Оплатить услуги копирования или цифровой обработки‚ если это требуется.
- Получить материалы в удобном формате: бумажный‚ электронный PDF‚ скан или CD/DVD.
Роль архива в ликвидации предприятий
В случае ликвидации организации муниципальный архив Суровикино разрабатывает рекомендации по сохранению документов‚ которые имеют юридическую и экономическую ценность. Это включает:
- Определение перечня обязательных к сохранению актов (договоры‚ бухгалтерская отчетность‚ кадровые документы).
- Организацию их передачи в архив в соответствии с нормативными актами РФ.
- Консультацию руководителей и бухгалтеров предприятий по вопросам архивного законодательства.
Сотрудничество с другими учреждениями
Архив активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО Волгоград) – обмен опытом и совместные проекты по оцифровке.
- Образовательными учреждениями – проведение экскурсий и лекций для студентов.
- Медиа‑организациями – предоставление материалов для публикаций о истории региона.
- Общественными организациями – совместные мероприятия по сохранению культурного наследия.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд за счёт сканирования всех бумажных документов‚ хранящихся в архиве.
- Создать интерактивную онлайн‑платформу‚ где пользователи смогут искать и просматривать материалы без регистрации.
- Внедрить современные системы управления архивными данными (АРМ)‚ что ускорит обработку запросов.
- Укрепить сотрудничество с региональными и федеральными архивными центрами.
Архив Суровикино – это не просто хранилище бумаг‚ а живой институт‚ который сохраняет память о прошлом‚ поддерживает правовую и экономическую стабильность региона и открывает двери к исследованию истории для всех желающих. Его работа важна как для официальных структур‚ так и для каждого жителя‚ желающего узнать больше о своих корнях.
Контактная информация (повторно):
Адрес: 404415‚ Волгоградская область‚ г. Суровикино‚ ул. Ленина‚ 75
Телефон: (не указан)
Электронная почта: (не указана)