Архив Сурского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население, экономику и культуру. Архив является важным звеном в системе Государственного архива Российской Федерации и тесно взаимодействует с региональными архивными центрами, такими как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».

История создания архива

Первые упоминания о необходимости официального хранения актов в России относятся к эпохе Петра I, когда в 1710‑х годах было издано первое законодательство о ведении государственных записей. Однако в Сурском районе систематическое архивное дело начало развиваться лишь в 1990‑х годах, после распада СССР.

• 1992 г. – создание Регионального отделения Ульяновского областного архива в Сурске.
• 1998 г. – переименование в Архив Сурского района и открытие собственного здания в селе Полянки.
• 2005 г. – начало оцифровки фондов в рамках федеральной программы «Электронные путеводители и описи».
• 2014 г. – подключение к единой национальной сети архивов ГАРФ.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает новые сервисы для граждан.

Структура и основные фонды

Фонды архива делятся на несколько разделов, каждый из которых хранит документы определённого типа и периода.

1. Документы XIX–XX вв.
   • Кадастровые книги, земельные реестры.
   • Списки населения, переписи 1897, 1926, 1939 годов.
   • Документы о создании и развитии сельского хозяйства (колхозы, совхозы).
2. Советский период (1917–1991 гг.)
   • Парткомитеты, сельсоветы, архивные дела о репрессиях.
   • Планы и отчёты о строительстве инфраструктуры (дороги, школы, больницы).
   • Документы о природных катастрофах (наводнения 1970‑х, эпидемии).
3. Современный период (1991‑настоящее время)
   • Местные нормативные акты, решения администрации района.
   • Судебные и уголовные дела, в т.ч. недавнее дело, поддержанное прокуратурой Сурского района (2026 г.).
   • Экологические отчёты, включая исследования появления «чёрной мошки», зафиксированные в 2026 году.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Сурского района ориентирован на удобство граждан и исследователей. Основные услуги включают:

• Поиск и выдача документов – как в электронных каталогах, так и в оригинальных бумажных носителях.
• Копирование и сканирование – предоставление копий в формате PDF, JPG или печатных копий.
• Консультации – помощь в работе с историческими материалами, составление справок.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для историков‑любителей.
• Цифровой доступ – онлайн‑просмотр оцифрованных документов через портал ГАРФ.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках федеральных программ архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных путеводителей – интерактивных каталогов, позволяющих искать документы по ключевым словам, датам и темам.
• Оцифровка более 150 000 страниц архивных материалов (фото, сканы, тексты);
• Подключение к Internet Archive – международной цифровой библиотеке, где часть материалов доступна бесплатно.
• Разработка собственного мобильного приложения (выпуск планируется в 2027 г.), позволяющего получать справки «на ходу».

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо соблюдать режим работы и правила доступа к документам.

Адрес: ул. Ленина, 12, село Полянки, Сурский район, Ульяновская область, 433500

Контактный телефон: +7 (8422) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@sursky.ru

Для получения доступа к закрытым документам (например, уголовные дела) требуется предъявить удостоверение личности и оформить запрос в письменной форме.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 300 000 страниц.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической расшифровки рукописных актов.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями Ульяновской области и привлечь студентов к исследовательской работе.
• Организовать постоянные выставки, посвящённые важным событиям района (например, строительству газораспределительной сети «Газпром газораспределение Ульяновск» в селе Полянки).

Архив Сурского района – это живой хранитель памяти о прошлом и настоящем региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам, архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для всех, кто интересуется историей своего края.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать больше о конкретных документах, смело обращайтесь в архив – мы всегда рады помочь!

Дата актуализации статьи: