Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Сусуманского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории одного из самых драматичных и значимых регионов Колымы. Находиться он в городе Сусуман, который некогда был неофициальной «столицей» далагоэкономики и центром золотодобывающей промышленности Дальнего Востока.

Исторический контекст и значение

Сусуманский район сформирован в 1938 году в составе Магаданской области. Его история неразрывно связана с ГУЛАГом (Дальстрой, Сеvvostlag), развитием золотодобычи, строительством Кольмагтрассы и судьбами сотен тысяч залюбленных и свободных приезжих. Архив района является хранителем памяти об этом периоде, а также о postwar развитии территории, освоении недр и жизни нескольких поколений колымчан.

Важно помнить: Документы, хранящиеся здесь, являются первичным источником для историков, гениеологов, правозащитников (реабилитация жертв политических репрессий) и жителей региона, ищущих сведения о своих предках.

Организационная структура и подчиненность

На данный момент архивная служба района функционирует в рамках законодательства РФ и Магаданской области:

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Сусуманского городского округа» (или аналогичное название в зависимости от текущей административно-территориальной реформы; исторически — Районный архив).
Подчиненность: Организационно — администрации Сусуманского городского округа; методически — Главному архивному управлению Магаданской области (Главархив Магаданской области).
Адрес: г. Сусуман, ул; Ленина (или ул. Советская — уточнять по актуальным справочникам, так как адресация могла меняться).

Состав и описание фондов

Фонды архива формировались с 1930-х годов. Несмотря на тяжелые условия войны, переезды органов управления и реорганизации, сохранился значительный массив документов.

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (1930–1990-е гг.):
- Исполнительные комитеты Soviets депутатов трудящихся (Райисполком, Горисполкомы Сусумана, Урола, и т.д.);
- Документы партийных органов (Райком ВКП(б)/КПСС, горкомы) — часто хранятся в Партийном архиве Магаданской области, но копии и местные дела могут быть на месте.
- Департаменты и управления: финансы, здравоохранение, образование, жилищно-коммунальное хозяйство, торговля.
Фонды промышленных предприятий и организаций:
- Документы сусуманских рудников и обогатительных фабрик (Сусуманский ГОК, «Сусуманзолото», артели «Северный», «Колыма» и др.).
- Строительные трасты и управления (СМУ, Дорстрой), построившие города и трассы.
- Леспромхозы, сельхозпредприятия (совхозы «Сусуманский», «Кольский» и др.).
Фонды лагерной системы (ГУЛАГ/Дальстрой), критически важный массив:
Часть документов лагерных управлений (лагеря Сеvvostlag, производственные лагеря Сусуманского, Берельяхского, Улаганского районов) после ликвидации Дальстроя передавалась в архивы МВД, а затем, в государственные архивы. В районном архиве могут храниться:
- Документы местных органов МВД/НКВД (оперативные справки, личные дела конвоировщиков, хозяйственная документация лагерей).
- Списки заключенных, ведомости по прибытию/отбытию, медицинские карты (при наличии);
- Внимание: Основной массив документов по репрессированным концентрируется в Государственном архиве Магаданской области (г. Магадан) и в Центральном архиве ФСИН России. В районном архиве, преимущественно хозяйственная и оперативная документация местного уровня.
Персонифицированные фонды: Документы выдающихся геологов (например, материалы, связанные с деятельностью Ю.А. Бичурина, И.Н. Лаврентьева и др.), шахтеров-ударников, ветеранов войны и труда.
Фонды общественных организаций: Профсоюзы, Комсомол, Советы ветеранов, общество «Мемориал» (местные отделения).
Аудиовизуальные и фотосборы: Фотодокументы 1940–1980-х гг. (виды городов, шахт, парадов, быта), негативы, видеозаписи мероприятий 1990–2000-х гг.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами созданы:

Путеводители по фондам (общие и по отдельным комплексам).
Описи дел (номенклатуры) — основной поисковый инструмент.
Картотеки: по именам репрессированных (по данным архива), по географическим названиям, по предприятиям.
Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичные системы), позволяющие вести электронные описи и выдавать справки в цифровом виде.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые справки)

Это самая востребованная услуга. Архив выдает справки для:

Подтверждения стажа работы (в т.ч. на вредных/тяжелых производствах, «северный» стаж).
Подтверждения заработной платы для расчета пенсий (ПФР/СФР).
Реабилитации жертв политических репрессий (справки о содержании в лагерях, месте жительства родственников и т.д.).
Подтверждения факта рождения/брака/смерти (если ЗАГСы не сохранили акты).
Получения жилья (выписки из домовых книг, лицевых счетов).

Научно-справочная работа

Обслуживание читателей в читальном зале.
Удаленные запросы (по почте, через Госуслуги, по электронной почте).
Помощь гениеологам и историкам (поиск предков, история предприятий).

Документирование современности

Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий, ведомств. Формирование фондов местного самоуправления текущего периода.

Издательская и просветительская деятельность

Публикация сборников документов («Сусуманский район в документах и фотографиях»).
Организация выставок к юбилеям района, Дня рождения Магаданской области, Дню Победы.
Работа с молодежью (уроки мужества, архивные практикумы).

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Магаданской области ведется активная работа по цифровизации:

Сканирование фондов личных дел (реабилитация), метрических книг (переданных ЗАГСами), домовых книг.
Размещение описей на сайте Главного архивного управления Магаданской области (gao.magadan.ru) и портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Возможность подачи заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Архивные справки».

Практическая информация для исследователей и заявителей

Как получить справку или доступ к документам:

Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» — самый быстрый способ (срок до 30 дней, часто быстрее).
Почта: На адрес архива (с указанием контактного телефона и обратного адреса).
Электронная почта: Официальный e-mail архива (уточнять на сайте Главархива Магаданской области).
Личный визит: В читальный зал (необходимо заранее уточнить режим работы и правила доступа).

Необходимые данные для запроса:

ФИО полностью (включая фамилию до брака).
Дата и место рождения.
Период жизни/работы в Сусуманском районе.
Название предприятия, организации, лагеря (если известно).
Цель запроса (пенсия, реабилитация, гениеология, жилье).

Проблемы и перспективы

Архив сталкивается с типичными для региональных муниципальных архивов вызовами:

Состояние фондов: Физическая изношенность бумаги 1930–1950-х гг., необходимость реставрации и дезактинации.
Кадры: Нехватка квалифицированных архивистов-фондоведов.
Техническое оснащение: Необходимость обновления сканирующего и серверного оборудования для ускорения цифровизации.
Утраченные фонды: Часть документов утеряна при реорганизациях 1950–1960-х гг., ликвидации Дальстроя, переездах управлений. Поиск «пропавших» фондов в ведомственных архивах (МВД, Росгеология, Недра) — постоянная задача.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2024–2026 гг.)

Главный архив Магаданской области (методический центр):

Адрес: 685000, г. Магадан, пр. Ленина, 33.
Сайт: gao.magadan.ru (раздел «Архивы района» / «Муниципальные архивы»).
Телефон справки: +7 (4132) -2-XX-XX (уточнять на сайте).

Портал «Архивы России» (федеральный реестр): archives.gov.ru — поиск по фондам Сусуманского архива (код архива: 490…).

Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».

Архив Сусуманского района — это уникальный репозиторий истории Колымы. Он хранит следы эпохи ГУЛАГамагаданской трагедии и трудового подвига людей, построивших города на вечной мерзлоте. Для исследователей истории репрессий, промышленности Дальнего Востока и гениеологов этот архив остается неистощимым источником первичной информации. Современная цифровизация и переход на электронное документооборот постепенно делают его сокровища доступнее для каждого, кто ищет свои корни или изучает историю страны.

Примечание: Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Перед направлением официального запроса или визитом обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте Главного архивного управления Магаданской области или портале Госуслуг.