Архив Суворовского района: история, структура фондов и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Суворовский район – один из административных районов Тульской области, расположенный в центральной части европейской России. Его географическое положение, климат и развитая речная сеть делают район интересным не только для туристов, но и для историков, генеалогов и всех, кто интересуется региональной историей.

Географический и климатический контекст

Территория Суворовского района граничит с тремя другими районами Тульской области – Дубенским, Одоевским и Белевским, а также с Калужской областью. Ключевые природные объекты:

  • Реки: Ока, Упа, Черепетка и их притоки, образующие разветвлённую водную сеть.
  • Умеренно континентальный климат – холодные зимы, тёплое лето, умеренные осадки.
  • Плоская равнинная местность, благоприятная для сельского хозяйства и развития небольших промышленных предприятий.

Эти природные и климатические условия оказали существенное влияние на развитие населённых пунктов, экономику и, соответственно, на формирование архивных фондов района.

История создания архивного учреждения

Архив Суворовского района был основан в 1992 году в рамках реорганизации архивной системы Российской Федерации, проведённой после распада СССР. По приказу администрации Тульской области архив стал правопреемником местных советских архивных отделов, где хранились документы советского периода.

С момента своего создания архив прошёл несколько этапов модернизации:

  1. 1995–2000 гг. – переезд в новое здание, оснащённое системами климат-контроля.
  2. 2005–2010 гг. – внедрение электронного каталога (ЭК) и начало оцифровки самых ценных фондов.
  3. 2015–2020 гг. – подключение к региональному порталу «Архивы России», что позволило пользователям подавать запросы онлайн.
  4. 2022–2026 гг; – масштабная цифровая трансформация: создание цифрового архива с более чем 150 000 отсканированных документов, доступных через портал Тульской области.

Структура и основные фонды архива

Архив Суворовского района делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

  • Отдел государственных органов – документы администрации района, указы, постановления, протоколы заседаний с 1918 г. по настоящее время;
  • Отдел земельных и кадастровых дел – акты о земле, кадастровые карты, реестры собственности.
  • Отдел социально-экономической информации – статистика, отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, образовании и здравоохранении.
  • Отдел личных дел – личные карточки работников государственных учреждений, военные билеты, пенсионные дела.
  • Отдел культурного наследия – материалы о школах, библиотеках, театрах, а также фотоколлекции и аудиовизуальные записи.

Ключевые фонды (по количеству единиц хранения):

Фонд Период Объём (единиц) Краткое содержание
Фонд 1 – Административные документы 1918‑2026 ≈ 45 000 Указы, протоколы, решения Совета депутатов.
Фонд 2 – Земельные реестры 1920‑1990 ≈ 30 000 Кадастровые карты, акты о передаче земли.
Фонд 3 – Социально‑экономические отчёты 1930‑2025 ≈ 25 000 Статистические сборники, планы развития.
Фонд 4 – Культурное наследие 1900‑2026 ≈ 15 000 Фотографии, видеоматериалы, программы мероприятий.

Доступ к архивным материалам

Публичный зал

Публичный читальный зал находится по адресу: г. Суворов, ул. Советская, д. 12. Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00. Для входа необходимо:

  • Предъявить документ, удостоверяющий личность.
  • Заполнить заявление о доступе к архивным документам.
  • Согласовать время работы с архивариусом, если требуется просмотр редких или охраняемых материалов.

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно использует Электронный каталог (ЭК), доступный на официальном портале Тульской области. Через него можно:

  1. Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
  2. Заказывать скан-копии (стоимость от 30 руб./страница).
  3. Получать электронные версии уже оцифрованных материалов бесплатно.

Для получения доступа к полному набору сканов необходимо зарегистрировать аккаунт и подтвердить цель исследования (научная работа, генеалогическое исследование и т.д.).

Выездные услуги

Для организаций и исследовательских групп архив предлагает выездные услуги:

  • Копирование и доставка оригинальных документов в офис заказчика.
  • Организацию тематических экскурсий по архиву (для школьных и студенческих групп).
  • Консультации по работе с историческими источниками.

Оцифровка и цифровой архив

В рамках проекта «Цифровой Тульский регион» (2022‑2026) архив Суворовского района оцифровал более 150 000 страниц документов, включая:

  • Кадастровые карты в формате GeoTIFF с геопривязкой к современным картам.
  • Фотографии 19‑х‑20‑х годов, отсканированные в разрешении 600 dpi.
  • Документы периода Великой Отечественной войны (паспорта, приказы, письма) – отдельный фонд «Военная история Суворовского района».

Все оцифрованные материалы доступны через цифровой портал с возможностью скачивания в формате PDF, JPG или DOCX.

Научные и образовательные проекты

За последние годы архив стал площадкой для реализации ряда проектов:

  1. «История сельского хозяйства Суворовского района» – совместный проект с Тульским государственным университетом, в рамках которого подготовлен монографический сборник.
  2. «Генеалогический портал Суворовского района» – онлайн‑база данных о жителях района с 1900‑х годов, созданная при поддержке местного исторического общества.
  3. «Экспозиция «Реки и люди» – выставка, использующая архивные карты и фотографии, демонстрирующая влияние Оки, Упы и Черепетки на развитие населённых пунктов.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

  • Телефон: +7 (4872) -5‑12‑34 (доб. 101)
  • Электронная почта: archive@suvorov.tularegion.ru
  • Почтовый адрес: 301200, Тульская область, г. Суворов, ул. Советская, д. 12
  • Сайт: https://archives.tularegion.ru/suvorov

Полезные ссылки и ресурсы

  • Официальный портал Тульской области
  • Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс по всем государственным архивам.
  • Цифровой архив Тульской области – онлайн‑коллекция оцифрованных документов.
  • Сайт администрации Суворовского района – новости, мероприятия, контактная информация.

Архив Суворовского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает понять, как формировалась жизнь в этом уголке России от императорских времен до наших дней. Благодаря систематической оцифровке, открытости для исследователей и активному взаимодействию с образовательными учреждениями, архив продолжает выполнять свою главную задачу – сохранить и передать будущим поколениям уникальное наследие Суворовского района.


Дата последнего обновления статьи: