Архив Сужанского района Курской области – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие территории, отражающее её историю, административное развитие и социально‑экономические процессы. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и условий работы.
История создания архива
Суджанский район был образован 30 июля 1928 года из части упразднённого Суджанского уезда и первоначально входил в состав Льговского округа Центрально‑Чернозёмной области. С момента формирования района началось systematic сбор и хранение документов, связанных с местным самоуправлением, сельским хозяйством, образованием и культурой.
В 1990‑х годах, в ходе реформы государственной архивной службы, был создан Архивный отдел Администрации Суджанского района. Он стал правопреемником ранее существовавшего районного государственного архива и получил статус муниципального архива, подчиняющегося Администрации района.
Структура и функции
- Управление архивом – отвечает за стратегическое планирование, взаимодействие с вышестоящими архивными органами (Государственный архив Российской Федерации, Архивы России) и обеспечение соблюдения законодательства в области архивного дела.
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание, размещение и долгосрочное хранение документов на постоянном и временном хранении.
- Отдел использования и информационного обслуживания – предоставляет доступ к фондам researchers, студентам, гражданам; проводит экспертные проверки, выдает справки и копии документов.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – осуществляет сканирование бумажных документов, создание электронных каталогов и размещение материалов в электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
Контактная информация и режим работы
Адрес: г. Суджа, ул. Ленина, д. 3, Курская область, 307800
Телефон: +7 (47143) -‑15‑35 (приёмная)
Электронная почта: archive@sudzhanskiy-rayon.rf (примерный адрес)
Сайт: sudzhanskiy-rayon.rf (раздел «Архив»)
Режим работы:
Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
Перерыв: 12:00 – 13:00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Запись на приём рекомендуется осуществлять заранее по телефону или через электронную форму на сайте.
Основные фонды и коллекции
- Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний Совета депутатов, исполнительных комитетов) – с 1928 года по настоящее время.
- Материалы сельскохозяйственных предприятий (отчёты колхозов, совхозов, фермерских хозяйств) – отражают развитие аграрного сектора района.
- Образовательные и культурные документы (журналы школ, планы внеурочной деятельности, архивы домов культуры, библиотеки).
- Личные фонды известных жителей (мемуары, переписка, фотографии известных педагогов, врачей, ветеранов Великой Отечественной войны).
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы (фотографии памятников, видеозаписи общественных событий, аудиозаписи интервью).
- Электронные ресурсы (сканированные дела, базы данных по землепользованию, геоинформационные слои).
Как воспользоваться архивом
Подготовка запроса – определите интересующий вас период, тип документа и, если возможно, конкретный номер дела или фамилию.
Обращение в отдел использования – личное посещение, телефонный звонок или отправка электронного письма с описанием запроса.
Получение справки о наличии – архивист сообщает, имеются ли нужные материалы и в каком виде (оригинал, копия, электронный вариант).
Оформление доступа – при работе с оригиналами требуется паспорт и, в некоторых случаях, разрешение на доступ к ограниченным фондам.
Получение копий – возможно сделать photocopy, сканирование или получить заверенную выписку (платно, согласно тарифам архива).
Консультация – сотрудники отдела помогут с интерпретацией документов, подскажут смежные источники и посоветуют по оформлению научной работы.
Значение архива для исследователей и жителей
Архив Сужанского района является не только хранилищем официальных бумаг, но и живой памятью местного сообщества. Для историков и краеведов он предоставляет уникальные материалы по коллективизации, Великой Отечественной войне, послевоенному восстановлению и современным социально‑экономическим преобразованиям. Для студентов и школьников архив служит базой для курсовых и дипломных работ, а также для подготовки проектов по местной истории.
Для жителей района доступ к архиву позволяет восстановить родословные, подтвердить право на наследство, оформить документы о собственности на недвижимость и получить справки о трудовой деятельности предков.
Перспективы развития
- Расширение цифровой коллекции: планируется полное оцифрование самых востребованных фондов и их размещение в открытом доступе на портале «Архивы России».
- Внедрение электронной очереди и онлайн‑заказа копий через личный кабинет на сайте архива.
- Создание выставок и публичных лекций на основе архивных материалов в сотрудничестве с местными музеями и образовательными учреждениями.
- Участие в межрегиональных проектах по сохранению документального наследия приграничных территорий, включая совместные исследования с архивами соседних областей.
Архив Сужанского района продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущего, обеспечивая прозрачностьной деятельности и способствуя культурному развитию региона.