Свердловский район – один из административных районов Орловской области, расположенный в центральной части региона. Исторические документы, связанные с жизнью района, хранятся в Государственном архиве Орловской области (далее – ГАО ОО) и в его территориальном отделении – Отделе культуры и архивного дела администрации Свердловского района. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и контакты.

Исторический контекст создания архива

Сохранение государственных и муниципальных документов в России традиционно возложено на специализированные архивные учреждения. Для Орловской области их развитие началось в советский период, когда в 1920‑х годах были созданы первые архивные отделения в губернских центрах. В 2004 году принятый Закон Орловской области от 12 августа 2004 г. № 416‑ОЗ «О статусе, границах и административных центрах муниципальных образований» уточнил правовой статус районных архивов, в т.ч. Свердловского района.

С тех пор архивные документы Свердловского района систематически передаются в региональный архив – Государственный архив Орловской области, где они попадают в специальные фондовые подразделения.

Организационная структура

• Государственный архив Орловской области (офис: г. Орёл, Октябрьская улица, 32; телефон +7 (4862) -31‑239; e‑mail: oo_orel_archorel-region.ru) – главный архивный центр региона, в его состав входят:
  • Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО);
  • Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
  • Отдел культуры и архивного дела администрации Свердловского района.
• Отдел культуры и архивного дела администрации Свердловского района – территориальное подразделение, расположенное по адресу: пгт Змиёвка, ул. Ленина, д. ?. (точный номер дома уточняется в справочнике).

Все подразделения работают в рамках единой архивной политики, определяемой региональными нормативными актами и федеральным законом «Об архивном деле».

Основные фондовые подразделения и их содержание

Фонд «Документы по личному составу Свердловской области»

Содержит сведения о кадрах государственных учреждений, списках сотрудников, их биографических данных, а также о кадровом движении в период с 1917 по 1991 годы.

Фонд «Документы административных органов Свердловской области»

Включает в себя:

• приказы, распоряжения и протоколы районных советов;
• отчёты о работе сельских советов и сельсоветов;
• материалы по земельному учёту, налоговой отчётности и социальному обеспечению.

Фонд «Культурно‑историческое наследие района»

Содержит:

• фотографии, карты, планы населённых пунктов;
• издания местных газет (например, «Орловская правда» 1923 г.) и журналы;
• справочные пособия, в которых в алфавитном порядке указаны населённые пункты, их официальные названия, принадлежность к сельсоветам и району.

Фонд «Репрессии и политические процессы»

Документы периода 1920‑1990‑х годов, связанные с деятельностью районного комитета КП РСФСР, в т.ч. П‑142 «Свердловский райком КП РСФСР».

Как получить доступ к архивным материалам

1. Регистрация заявки. Посетите официальный сайт ГАО ОО (www.orel-archive.ru) и заполните онлайн‑форму «Запрос в архив». Можно также направить письменный запрос по почте.
2. Уточнение фонда. В заявке укажите точный номер фондового подразделения (например, 303320 – Свердловский район, пгт Змиёвка, ул. Ленина) и период интересующего документа.
3. Оплата услуг. За копирование и предоставление оригиналов может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
4. Посещение архива. При личном визите необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и копию заявки. Сотрудники архива помогут в поиске и предоставят доступ к документам в читальном зале.

Для исследователей, работающих над генеалогией, историей района или социокультурными проектами, архив предлагает также цифровые копии (сканы) в рамках проекта «Открытые архивы России».

Электронные ресурсы и цифровизация

• Портал «Архивы России» (https://archives.ru) – в базе данных присутствует запись 303320 (Свердловский район, пгт Змиёвка, ул. Ленина). Через портал можно заказать скан-копии онлайн.
• Электронный каталог ГАО ОО – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типу фонда.
• Проект «Открытые данные» – часть материалов (справочные пособия, списки населённых пунктов) доступны в открытом виде без регистрации.

Значение архива для региона

Архив Свердловского района играет важную роль в сохранении исторической памяти:

• Документы позволяют исследовать социально‑экономическое развитие района, изменения в административно‑территориальном устройстве и демографические процессы.
• Сохранённые материалы о культурных и образовательных учреждениях помогают восстанавливать историю местных школ, библиотек и общественных организаций.
• Генеалогические запросы жителей способствуют укреплению семейных связей и интереса к родовым корням.
• Архивные сведения о репрессиях и политических событиях способствуют объективному осмыслению сложных страниц истории.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте чёткую цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее архивные сотрудники найдут нужные документы.
2. Изучите справочные пособия. Они позволяют быстро определить, к какому сельсовету или населённому пункту относится интересующий вас документ.
3. Планируйте визит заранее. Читальный зал работает в будние дни с 9:00 до 18:00, но в праздничные и выходные дни график может изменяться.
4. Соблюдайте правила обращения с документами. Запрещено использовать ручки, маркеры и любые средства, которые могут повредить оригиналы.
5. Не забывайте о цифровых копиях. При необходимости вы можете заказать сканирование, что экономит время и сохраняет оригиналы.

Контактная информация

Государственный архив Орловской области
Адрес: 620000, г. Орел, Октябрьская улица, 32
Телефон: +7 (4862) -31‑239
E‑mail: oo_orel_archorel-region.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Отдел культуры и архивного дела администрации Свердловского района
Адрес: пгт Змиёвка, ул. Ленина, д. ? (уточнить в справочнике)
Телефон: +7 (4862) ??‑??‑?? (уточняйте при звонке)
Электронная почта: sverdlovsky@orel-archive.ru

Архив Свердловского района Орловской области – это ценный источник информации о более чем столетней истории района, его населении, экономике и культурной жизни. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Орловской области, а также развитию цифровых сервисов, доступ к этим материалам стал проще и удобнее как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, интересующихся своим прошлым.

Если вы планируете исследовать историю Свердловского района, настоятельно рекомендуем воспользоваться официальными ресурсами архива, оформить запрос заранее и соблюдать правила работы с уникальными документами.