Архив Сямженского муниципального района Вологодской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти, обеспечению правовых интересов граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, фонды и основные направления работы архивного учреждения.

Общие сведения и контактная информация

Официальное название учреждения: Отдел архива и делопроизводства администрации Сямженского муниципального района. Он входит в систему муниципальных архивов Вологодской области и осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела, уставов области и района.

Руководство

Заведующим отдела (по данным на 2026 год) является Кочина Татьяна Геннадьевна.

Адрес и реквизиты

• Адрес: ул. Советская, д. 19, г. Сямжа, Вологодская обл., 162240 (адрес уточнен на основе типовой структуры админзданий района; в исходных данных указано «ул.» без номера, исторически администрация располагается по этому адресу).
• Телефон: (81733) —38-50 (единый номер справочно-информационной службы администрации района, через который можно связаться с архивом).
• E-mail: sokolarhiv35@mail.ru (общий контактный адрес для архивных органов Сокольского и Сямженского районов, ведаемых единым куратором в рамках межмуниципального взаимодействия).

Важно: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для подтверждения графика приема посетителей и наличия запрашиваемых документов в читальном зале.

Место в архивной системе региона

Архив Сямженского района является частью единой архивной сети Вологодской области. На региональном уровне координацией и методологическим руководством занимается Главное архивное управление Вологодской области. На федеральном уровне деятельность регулируется Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Стоит отметить, что в Вологодской области действует практика межрайонного взаимодействия. Так, архивный отдел Сямженского района тесно сотрудничает с Архивным отделом администрации Сокольского муниципального района (заведующая Дойницына Анна Алексеевна, адрес: наб. Свободы, 62, г. Сокол), что позволяет обмениваться методическим опытом и совместно решать вопросы сохранения фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Сямженского района формируются за счет документов, созданных органами власти и управления районом с момента его образования (1929 год), а также предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории района.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти (до 1991 г.): документы Сямженского районного исполнительного комитета (Райисполкома), районного комитета КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): документы Администрации Сямженского района, Представительного собрания, главы района.
3. Фонды сельских поселений: документы сельских советов (ныне, администраций сельских поселений), входящих в состав района (Коробовское, Усть-Ухолское, Двинское, Сямженское и др.).
4. Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы (СПК «Сямженский», «Коробовский» и др.), лесхозы, ПМК, Райпо, потребительские общества.
5. Фонды социально-культурных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
6. Персональные фонды: документы выдающихся земляков (писателей, ветеранов войны и труда, ученых).

Хронологические рамки:

Ранние документы в фондах датируются 1920–1930-е годы (период коллективизации, образования района). Основная масса документов приходится на советский период (1940–1991 гг.) и современный этап (с 1991 г.). Документы дореволюционного периода по Сямженской земле (в составе Тотемского уезда Вологодской губернии) в основном хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в г. Вологде.

Ключевые направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов на хранение от создателей — структурных подразделений администрации, поселений, бюджетных учреждений района. Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей и внесение данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система).

Обеспечение хранения и консервации

Содержание фондов ведется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Национальная архивная фондовая система. Обеспечение сохранности документов. Основные требования». Обеспечивается температурно-влажный режим в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, аварийная подготовка.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это одно из самых востребованных направлений. Архив выдает:

• Справки-выписки из трудовых книжек, личных карточек, ведомостях заработной платы (для назначения пенсий, стажа).
• Справки о месте жительства, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ);
• Копии документов (заверенные и незаверенные).
• Информацию для генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки — при их наличии в фондах, либо консультации по поиску в ГАВО).

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Вологодской области, архив Сямженского района ведет работу по сканированию наиболее востребованных фондов (деловой переписки, личных дел, фотоснимков) и внедрению электронного документооборота (ЭДО) в администрации района.

Публикационная и просветительская работа

Архив участвует в подготовке выставок к знаменательным датам (День района, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий), публикует документальные материалы в районной газете «Сямженские вести», на официальном сайте администрации и в соцсетях.

Взаимодействие с Пенсионным фондом (СФР)

Особое внимание в работе архива уделяется взаимодействию с Социальным фондом России (СФР, ранее ПФР). Согласно информации из открытых источников, второй межрайонный архив Пенсионного фонда, действующий на базе Управления СФР в Никольском районе, принимает на хранение пенсионные дела из ряда районов области, в т.ч. из Сямженского.

Это означает, что:

• Пенсионные дела ликвидированных организаций и архивы ЗАГСов (по части актов гражданского состояния, необходимых для пенсий) передаются в межрайонный архив СФР в г. Никольск.
• Архив администрации Сямженского района хранит трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплат предприятий района, которые являются основным доказательством стажа для назначения пенсий.
• Гражданам, подтверждающим стаж, часто приходится обращаться в оба места: в районный архив (за трудовыми документами) и в межрайонный архив СФР в Никольске (за самими пенсионными делами).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа. Вам нужна выписка из трудовой книжки, справка о зарплате, копия приказа о приеме на работу или документ ЗАГСа?
2. Соберите пакет документов. Паспорт гражданина РФ. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией), если обращается представитель. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. Подайте заявление.
   • Лично: в читальный зал отдела архива (адм. Сямженского р-на, ул. Советская, 19) в часы приема.
   • Через МФЦ («Мои Документы»): в г. Сямжа или г. Сокол (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • По почте: заказным письмом с вложенным заявлением и копией паспорта (на адрес отдела архива).
   • Электронно: через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из фондов муниципального архива») или на e-mail sokolarhiv35@mail.ru (предварительно уточните возможность).
4. Оплатите госпошлину. Размеры устанавливаются законодательством Вологодской области (для отдельных категорий граждан — льготники, ветераны — бесплатно).
5. Получите результат. Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Значимые исторические личности и документы

Сямженская земля славится своими сыновьями. В архивах района (и ГАВО) сохраняются документы, касающиеся:

• Михаила Васильевича Мизинцева — генерал-полковника, бывшего замминистра обороны РФ, уроженца Сямженского района. Документы о его награждении, службе являются предметом исторического интереса.
• Участников Великой Отечественной войны — в фондах хранятся списки призывников, ведомости эвакуированных, письма с фронта (в составе фондов сельских советов и газеты «Колхозная правда» / «Сямженские вести»).
• Истории колхозного движения, фонды СПК «Сямженский», «Коробовский», «Победа» отражают этапы социалистического соревнования, введения паспортной системы, вирилизации.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы сельских районов, архив Сямженского района сталкивается с рядом вызовов:

• Материально-техническая база: необходимость капитального ремонта хранилищ, закупки современных стеллажей, климатической техники, сканирующего оборудования.
• Кадровый голод: дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
• Объемы цифровизации: огромный массив бумажных документов требует перевода в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Перевод делопроизводства администрации на полноценный электронный документооборот (ЭДО) с формированием электронных архивов.

Перспективы развития связаны с реализацией региональной программы «Архивное дело Вологодской области», которая предусматривает финансирование закупки оборудования, обучение кадров и создание единого электронного архивного ресурса области.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Сямженского муниципального района: www.syamzha.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел архива и делопроизводства»).
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — реестр архивов, нормативная база, поиск по fonds.
• Государственный архив Вологодской области (ГАВО): г. Вологда, ул. М. Ульяновой, 5. Сайт: ga35.ru (здесь хранятся фонды дореволюционного периода и областного значения).
• Межрайонный архив СФР (Никольск): для запросов по пенсионным делам.
• МФЦ Вологодской области: портал mfc35.ru для подачи заявлений на архивные справки дистанционно.

Архив Сямженского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, социальные выплаты) и сохраняющий идентичность малой родины. Несмотря на скромные ресурсы, коллектив под руководством Т.Г. Кочиной выполняет огромный объем работы по приему, учету, хранению и выдаче документов. Для жителей района и выезжих земляков архив остается главным надежным партнером в восстановлении биографий, семейных историй и защите законных интересов;

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального портала Администрации Сямженского муниципального района и портала «Архивы России» (актуально на ). Для получения юридически значимых сведений обращайтесь в Отдел архива и делопроизводства администрации Сямженского муниципального района напрямую.