Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области – один из крупнейших региональных архивных центров России. Он хранит более 150 лет исторических документов, связанных с жизнью Сызранского района, города Сызрань и прилегающих территорий.

Содержание статьи

1. История архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и виды документов
4. Как получить доступ к материалам
5. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
6. Мероприятия и публичные чтения
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

---

История архива

Сызранский филиал был основан в 1926 году как Городской архив документов по личному составу. За почти столетнюю историю он прошёл несколько переименований и реорганизаций, но всегда оставался главным хранителем регионального исторического наследия.

• 1926–1941 гг. – формирование базовых фондов, в т.ч. кадровых документов администрации города.
• 1941–1991 гг. – расширение коллекций за счёт архивных материалов советского периода, военных лет и послевоенного восстановления.
• 1991–2020 гг. – интеграция в структуру Государственного архивного фонда Самарской области, цифровизация части фондов.
• 2023 г. – проведение X открытых архивных чтений, посвящённых 100‑летию филиала, совместно с Сызранским медико‑гуманитарным колледжем.

Структура и подразделения

Филиал состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов государственной власти, судов, налоговой службы.
2. Отдел личного состава – кадровые документы, списки сотрудников, личные дела.
3. Отдел историко‑географических материалов – карты, планы, фотографии, газеты.
4. Отдел электронных ресурсов – сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталог.
5. Отдел публичных чтений и просветительской работы – организация выставок, лекций, семинаров.

Услуги и виды документов

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

• Выдача копий документов (печатных и электронных) по заявке.
• Консультации по генеалогическому исследованию (поиск предков, составление родословных).
• Оформление справок о наличии документов (для судов, нотариусов, учебных заведений).
• Организация публичных чтений и тематических выставок.
• Помощь в подготовке научных публикаций и диссертаций.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (filial-cgaso-samara.ru) и получить логин и пароль для доступа к электронному каталогу.
2. Сформировать запрос через онлайн‑форму или лично в архиве, указав точные реквизиты нужных документов (фонд, опись, лист).
3. Оплатить услуги (если они платные) – стоимость копий, сканирования и выдачи справок указана в прайс‑листе.
4. Получить документы в назначенный день в читальном зале (по предварительной записи) или в виде электронных файлов на e‑mail.

Важно: в часы пик (с 10:00 до 14:00) рекомендуется приходить по предварительной записи, чтобы избежать очередей.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по фондам, описям, ключевым словам. Доступен по адресу /catalog.
• Сканированные фонды – более 20 000 страниц исторических документов уже доступны в открытом доступе.
• Генеалогический портал – отдельный раздел для исследователей семейных историй, включающий списки жителей Сызрани 19‑го и 20‑го веков.
• Вебинары и онлайн‑лекции – регулярные мероприятия в формате Zoom/YouTube, посвящённые работе с архивом.

Мероприятия и публичные чтения

Филиал активно взаимодействует с общественностью:

• 2023 г. – X открытых архивных чтения, посвящённые 100‑летию филиала, проведённые совместно с Сызранским медико‑гуманитарным колледжем.
• Ежегодные выставки «Сызрань в архивных документах» в местных музеях и культурных центрах.
• Семинары для школьников и студентов по теме «История Сызрани через архивные источники».
• Регулярные конференции для профессиональных архивистов и историков, в т.ч. в рамках проекта «Государственный архив Самарской области».

Контактные данные и часы работы

Полное название: ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области», Сызранский филиал

Адрес: 446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Советская, 41

Телефон: (8464) -8‑57‑53

Факс: 98‑71‑33

E‑mail: filial-cgaso@samarh.ru

Сайт: https://filial-cgaso-samara.ru

Часы работы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (приём заявок – с 09:00 до 16:00)
• Суббота, Воскресенье: выходные (по предварительной договорённости возможен приём)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После оформления запроса в электронном каталоге архив может выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail. При необходимости возможна доставка оригинала почтой.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (например, личные дела сотрудников, закрытые судебные материалы) доступны в читальном зале после регистрации.

Есть ли бесплатные услуги?

Консультации по поиску в архиве и доступ к электронному каталогу – бесплатны. Платными являются копирование, сканирование и выдача официальных справок.

Как записаться на публичное чтение?

Информация о предстоящих чтениях публикуется на официальном сайте и в соцсетях архива. Записаться можно через форму «Регистрация» или по телефону.

---

Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Сызрани и её окрестностей. Благодаря развитию цифровых сервисов и регулярным публичным мероприятиям архив сохраняет доступность своего фонда и способствует популяризации регионального наследия.

Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научный проект или просто хотите узнать больше о прошлом Сызрани, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужные материалы и оформить их в удобном виде.