Архив областной Тамбовской области – это центральный государственный архивный фонд, в котором хранятся документы, отражающие историю, культуру, экономическое и социальное развитие Тамбовской области с древних времён до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, цифровые инициативы и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст

Понятие «архив» в России появилось в законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение государственных и общественных актов начало развиваться в XIX‑XX вв. В Тамбовской области архивные традиции формировались в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы первые краевые архивные отделения.

Создание областного архива

• Дата официального основания – 23 января 2026 г. (по данным ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»).
• Инициатором создания стал правительственный указ о необходимости консолидировать региональные архивные фонды в единую структуру.
• Первоначальная цель – обеспечить надёжное хранение и доступ к документам, связанным с историей Тамбовской области.

Миссия и задачи архива

Миссия архива – сохранение и популяризация историко‑культурного наследия Тамбовской области. Основные задачи включают:

1. Сбор, систематизацию и хранение документов различного формата (письменные, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи).
2. Оцифровка фондов и создание электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа исследователям, учебным заведениям и широкой общественности.
4. Участие в научных проектах и подготовка публикаций.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Структура архива

Архив областной Тамбовской области имеет следующую организационную структуру:

• Главное архивное управление – координация работы всех подразделений.
• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв., включая земельные реестры, акты о создании населённых пунктов.
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.: партийные архивы, судовые протоколы, архивы предприятий.
• Отдел современного периода – документы 1991‑настоящее время, включая муниципальные акты, электронные обращения граждан.
• Технический отдел – оцифровка, консервация и поддержка ИТ‑инфраструктуры.
• Отдел публичных сервисов – электронная приёмная, справочно‑информационная служба.

Основные фонды

В архиве хранится более 12 млн единиц хранения. Ключевые фонды включают:

Древнерусские и дореволюционные документы

• Кадастровые книги XVIII‑XIX вв.
• Списки населения, метрические книги.
• Документы о землевладении и налогах.

Советский период

• Архивы колхозов и совхозов.
• Военно‑исторические материалы, в т.ч. Электронный архив защитников Отечества, представленный в Кирсановском краеведческом музее.
• Документы органов местного самоуправления, партийные архивы.

Современный период (1991‑настоящее время)

• Решения областного правительства, протоколы заседаний.
• Электронные обращения граждан (через электронную приёмную).
• Мультимедийные материалы: видеозаписи заседаний, интервью, документальные фильмы о регионе.

Цифровые инициативы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка фондов – более 3 млн страниц отсканировано и размещено в открытом доступе.
• Создание электронных путеводителей и опсисов (аналогично сервису ГА РФ).
• Разработка онлайн‑портала tamarchive.ru, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Внедрение системы «Электронная приёмная» для подачи запросов и получения копий документов.
• Сотрудничество с Internet Archive – часть материалов доступна в международной цифровой библиотеке.

Как получить доступ к материалам

Для исследователей и граждан доступны несколько форм обращения:

1. Личный визит в архив (ул. Советская, 12, г. Тамбов). Предварительная запись рекомендуется.
2. Электронная приёмная – отправка запроса на e‑mail archive@tamob.ru с указанием номера фонда, периода и цели исследования.
3. Онлайн‑поиск через портал tamarchive.ru. После регистрации пользователь может заказать скан-копию или цифровой файл.
4. Консультации – специалисты архива проводят бесплатные консультации по работе с документами.

Недавние события и проекты

В 2025 году архив стал площадкой для нескольких значимых мероприятий:

• 12 сентября 2025 г. – начало голосования на выборах главы Тамбовской области; архив предоставил исторические данные о предыдущих выборах.
• Публичная презентация Электронного архива защитников Отечества в Кирсановском краеведческом музее.
• Заседание Тамбовской областной трёхсторонней комиссии по регулированию архивных вопросов, где обсуждались планы по дальнейшему расширению цифровых фондов.

Контактная информация

Адрес: 396000, г. Тамбов, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55

Электронная почта: archive@tamob.ru

Сайт: https://tamarchive.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздничные дни.

Архив областной Тамбовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, консервации и цифровизации документов, он обеспечивает доступ к уникальному наследию как для учёных, так и для широкого круга граждан. Постоянное развитие цифровых сервисов делает архив открытым и удобным ресурсом в эпоху информационных технологий.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений России.