Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное хранилище документальной памяти региона‚ сохраняющее уникальные свидетельства истории края со второй половины XVII века по наши дни․ Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех интересующихся прошлым своей малой родины‚ путеводитель по фондам архива является незаменимым настольным справочником․ В этой статье мы подробно разберем структуру архива‚ состав его фондов‚ порядок работы в читальном зале и современные цифровые сервисы‚ доступные пользователям․

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․

Адрес: 392000‚ г․ Тамбов‚ ул․ Советская‚ д․ 107․

Официальный сайт: tambovarchiv․ru

Архив занимает ведущую позицию в архивной службе региона․ В 2013 году ГАТО был награжден почётным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации»․ Учреждение активно участвует в реализации проекта «Электронная библиотека Тамбовской области» и интегрирован в федеральные информационные системы․

Историческая справка: от губернского архива к областному

Территория современной Тамбовской области до XIII века была заселена в основном мордвой-мокшей․ По берегам рек бассейна р․ Воронеж находились немногочисленные русские поселения и крепости‚ разоренные в период татаро-монгольского нашествия․ Систематическое архивное дело начинает формироваться с основанием Тамбовской крепости (1636 г․) и последующим образованием Тамбовского уезда‚ а позже, Тамбовской губернии (1796 г․)․

Фонды архива отражают историю политического‚ социально-экономического и культурного развития Тамбовской области (губернии) со второй половины XVII века до 2006 года (согласно данным опубликованного путеводителя)․ В состав архивного фонда области входят документы на различных видах носителей‚ подлежащие постоянному хранению: органов государственной власти‚ государственных организаций‚ иных государственных учреждений․

Путеводитель по фондам: структура и содержание

Издание «Государственный архив Тамбовской области: путеводитель» представляет собой основной справочно-поисковый инструмент․ В нем представлена подробная информация о составе и содержании фондов․ Ключевые группы фондов включают:

• Дореволюционные фонды: дела губернских и уездных учреждений (губернаторское управление‚ земские управления‚ судебные палаты‚ казенные палаты)‚ духовной консистории‚ городских управлений‚ полицейских управлений․
• Фонды советского периода: документы облисполкома‚ облкома партии‚ исполкомов районных и городских советов‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов‚ учебных заведений․
• Специальные коллекции: фонды личных происхождения‚ фото-‚ кино- и фонограммы‚ документы на нестандартных носителях․
• Генеалогические источники: ревизские сказки‚ метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи духовной консистории․ Важно: эти фонды хорошо структурированы и описаны‚ что значительно облегчает поиск предков․

Примеры значимых фондов (по данным справочников ГАТО):

1. Ф․ Р-1489 — Архивный отдел Тамбовского облисполкома / Государственный архив Тамбовской области (служебная документация самого архива)․
2. Фонды Тамбовской духовной консистории (метрические книги‚ дела о духовенстве‚ приходы)․
3. Фонды Тамбовской губернской правления / губернского управления (политика‚ экономика‚ статистика‚ крестьянское движение‚ подавление восстания 1920–1921 гг․, «Антоновщина»)․
4. Фонды предприятий промышленности (например‚ Тамбовский порохозавод‚ завод «Ревтруд» и др․)․

Работа в читальном зале: правила и режим

Для работы с оригиналами документов и описями‚ не вошедшими в Электронный читальный зал (ЭЧЗ)‚ необходимо посетить читальный зал архива․

• Вместимость: читальный зал рассчитан на 15 человек․
• Режим доступа: работа с документами осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в часы работы читального зала (актуальное расписание уточняйте на сайте или по телефону)․
• Порядок заказа дел: заказ документов производится по описям (инвентарям)․ Описи доступны в бумажном виде в читальном зале и в электронном виде через систему ЕАИС (Единая архивная информационная система) и ГИС УИАД․
• Копирование: разрешено некоммерческое фотографирование документов на собственный фотоаппарат/смартфон (без вспышки) или заказ платных копий у сотрудников архива․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАТО активно развивает направление оцифровки и предоставления удаленного доступа․ Это критически важно для пользователей‚ не могущих лично посетить архив․

Основные электронные ресурсы:

• Электронный читальный зал (ЭЧЗ) на сайте ГАТО: размещаются оцифрованные описи и полные тексты документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки населённых пунктов и др․)․ Разделы: «Дела в ЭЧЗ»‚ «Описи в ЕАИС»․
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал‚ интегрирующий описи и оцифрованные дела ГАТО в общероссийскую базу․ Позволяет искать документы по ключевым словам‚ фонимке (независимо от порядка слов и окончаний) и географическим привязкам․
• Центральный фондовый каталог (ЦФК) и Государственный реестр уникальных документов: доступны через навигацию на сайте архива․
• Проект «Электронная библиотека Тамбовской области»: доступ к краеведческой литературе‚ периодике и картографическим материалам․

Советы по поиску в электронных базах:

• Используйте поиск по фонимке (звучанию) для фамилий — это находит варианты написания (например‚ Мацарский / Мацарьский)․
• Вводите ключевые слова через пробел или знак «+» (например: ревизская сказка 1816 год Тамбовский уезд)․
• Порядок слов в поисковой строке не учитывается․
• Обращайте внимание на раздел «Фото из архивных источников», там публикуются визуальные материалы․

Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм

Большинство обращений в ГАТО связаны с поиском предков․ Вот оптимальный путь исследователя:

1. Определите территорию и временной диапазон: уезд‚ волость‚ деревня/село‚ примерные годы жизни․
2. Проверьте ЭЧЗ и ГИС УИАД: найдите нужную метрическую книгу (МК) или ревизскую сказку (РС) по фонду/описи/делу․ Многие МК и РС уже оцифрованы полностью․
3. Если дело не оцифровано: закажите его через ГИС УИАД на просмотр в читальном зале или оформите платный запрос на поиск/копирование (услуги «Архивная справка»‚ «Копия документа»)․
4. Используйте описи духовной консистории: для периода до 1917 г․ это основной источник (фонды консистории‚ приходов)․
5. Работайте с ревизскими сказками: они позволяют «прыгать» по поколениям назад (10-я ревизия 1857 г․‚ 9-я 1850 г․ и т;д․)․
6. Не забывайте о фондах земских управлений‚ судов‚ нотариальных архивах (доверительные завещания‚ купли-продажи земли‚ опеки) — они часто содержат уникальные биографические детали․

Платные услуги и контакты

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом:

• Выдача архивных справок (по месту рождения‚ брака‚ смерти‚ жительства‚ о репрессированных и т․д․)․
• Изготовление копий документов (цифровых‚ бумажных‚ заверенных)․
• Проведение тематического и генеалогического поиска по заказу․
• Консультирование по вопросам архивоведению генеалогии․

Контакты для связи (актуальные на 2026 год):

• Телефон справки / приемной: уточняйте на сайте tambovarchiv․ru (раздел «Контакты»)․
• Электронная почта для запросов: обычно указана на сайте в разделе «Обращения граждан» или «Платные услуги»․
• Форма обратной связи на сайте (раздел «Знаете‚ как улучшить работу учреждений культуры? Напишите — решим!»)․

Навигатор по Тамбову и области: вспомогательный инструмент

Для ориентации в современной топонимике и поиска актуальных адресов органов власти (ЗАГСов‚ МФЦ‚ администраций районов)‚ которые могут понадобиться для получения свежих документов (свидетельств о рождении/смерти после 1920 г․)‚ удобно использовать сервис «Навигатор по Тамбову и области»․ Он дает ссылки на официальные страницы и сервисы госорганов‚ школ‚ поликлиник‚ спортивных объектов‚ домов культуры и управляющих компаний․

Государственный архив Тамбовской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр․ Опубликованный путеводитель по фондам (последняя полная версия охватывает период до 2006 г․) остается фундаментальной базой для начала любого серьезного исследования․ Однако реальная магия происходит на стыке традиционного фондового знания и современных цифровых инструментов — ЭЧЗ ГАТО и ГИС УИАД․

Главное правило успешного поиска: начните с изучения описей в электронном виде (ЕАИС/ГИС УИАД)‚ точно определите шифр дела (Фонд — Опис, Дело) и только потом планируйте визит в читальный зал или оформляйте удаленный заказ․ История Тамбовского края — от служилых людей и мордвы-мокши до событий XX века — ждет своего исследователя в фондах ГАТО․