Тарбагатайский район – административно-территориальная единица, расположенная в Восточно‑Казахстанской области (Казахстан) и в Республике Бурятия (Россия). В каждом из этих регионов существует собственный архивный центр, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и экономическое развитие.

Исторический обзор создания архива

Первый архивный пункт Тарбагатайского района был сформирован в начале 1960‑х годов в рамках советской политики по централизованному хранению государственных и общественных документов. В 1963 году указом Президиума Верховного Совета РСФСР был упразднён прежний аймак и образован Улан‑Удэнский район, в состав которого вошли территории Тарбагатайского района. В результате реорганизации архивные фонды были перенесены в новый архивный отдел по месту расположения административного центра – села Тарбагатай (Бурятия) и города Жайляу (Восточно‑Казахстанская область).

С 1992 года, после распада СССР, архив получил статус Государственного архивного учреждения в соответствии с указом Правительства Российской Федерации от  г. (ГАРФ). В 2004 году в рамках национального проекта «Электронная библиотека» началась работа по оцифровке части фондов.

Структура и подразделения

• Главный архивный отдел – координация работы всех филиалов, формирование политики доступа и сохранения документов.
• Отдел исторических документов – хранит архивные материалы XIX‑XX веков, связанные с основанием и развитием района.
• Отдел кадровых и социально‑экономических документов – содержит сведения о населении, предприятиях, школах, медицинских учреждениях.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержание Единой архивной информационной системы Республики Татарстан (в случае Бурятии – аналогичной региональной системы).
• Служба публичных запросов – обработка запросов граждан, учёных и журналистов.

Фонд документов

На сегодняшний день фонд архива Тарбагатайского района насчитывает более 1,2 млн единиц хранения. Основные категории:

1. Государственные акты (указов, постановлений, решений органов исполнительной власти).
2. Кадастровые и земельные документы – реестры земельных участков, карты, планы.
3. Народные и культурные материалы – фотографии, аудиозаписи, рукописные произведения.
4. Архивы предприятий – документы сельскохозяйственных колхозов, заводов, шахт.
5. Военно‑исторический фонд – личные дела военнослужащих, материалы о Великой Отечественной войне.
6. Судебные и полицейские протоколы – материалы о репрессиях, расследованиях и судебных разбирательствах.

Особое внимание уделяется археологическим находкам 2018 года, когда в Жайляу (Тарбагатайский район) был обнаружен так называемый «Золотой человек». Документы, связанные с этим открытием, находятся в отдельном архивном блоке «Археология».

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта «Электронный архив Тарбагатайского района» реализованы следующие инициативы:

• Создание онлайн‑каталога на портале archives.kz, где каждый пользователь может просмотреть метаданные более 200 000 документов.
• Оцифровка фотографий и карт XIX‑XX веков, доступных в разделе Киноархив Net‑film.
• Внедрение системы управления документами (СУД), совместимой с Единой архивной информационной системой Республики Татарстан, что позволяет обмениваться данными с другими региональными архивами.
• Запуск веб‑семинаров и онлайн‑курсов по работе с архивными материалами для школьников и студентов.

Услуги для населения и организаций

Архив Тарбагатайского района предоставляет широкий спектр услуг:

Важные проекты и конкурсы

В последние годы архив активно участвует в региональных конкурсах профессионального мастерства. Наиболее значимыми достижениями являются:

• Победа в конкурсе «Лучший архивист 2022» за внедрение автоматизированной системы поиска документов.
• Реализация проекта «Архивный путь к памяти» – серия мероприятий, посвященных Дню памяти жертв политических репрессий.
• Участие в межрегиональном конкурсе «Архивы России», где архив представил уникальные материалы о золотом человеке Жайляу.

Как обратиться в архив

Для получения информации, подачи запросов или организации встречи с архивариусом используйте следующие контакты:

Для жителей Восточно‑Казахстанской области запросы направляются в Государственный архив Восточно‑Казахстанской области по адресу: г. Усть‑Каменогорск, ул. Ленина, 12, телефон +7 (7222) -5‑44‑33.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируеться:

1. Дальнейшее расширение цифрового фонда до 500 000 оцифрованных единиц.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создание мобильного приложения, позволяющего искать и просматривать документы в режиме онлайн.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивами Казахстана и России для обмена опытом и совместных выставок.

Архив Тарбагатайского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти, который помогает понять прошлое региона, его людей и культуру. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному участию в общественных проектах, архив сохраняет свою актуальность и открывается новым поколениям исследователей.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, подготовить исследовательскую работу или просто познакомиться с историей Тарбагатайского района – смело обращайтесь в архив. Открытость, профессионализм и современный подход к работе с информацией делают его одним из самых ценных культурных институтов региона.