Архив Таскалинского района, это ключевое учреждение архивного дела Северо-Казахстанской области Республики Казахстан, обеспечивающее сохранение документального наследия территории и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам. Несмотря на то, что в открытых источниках часто встречается информация об архивах Российской Федерации, Таскалинский район находится на территории Казахстана (административный центр — село Таскала), и его архивная служба функционирует в правовом поле РК.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (или коммунальным государственным учреждением) в системе управления архивным делом области. Его деятельность регулируется:

• Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах»;
• Типовым положением о районном (городском) архиве;
• Актами местного исполнительного органа (Акимата Таскалинского района).

Основная миссия: формирование, государственная регистрация, учет, хранение, комплектование, описание, обеспечение сохранности и использования архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и должностных лиц района.

Контактная информация (ориентировочная)

Так как точные реквизиты (телефоны, email, график приема) периодически обновляются, рекомендуется уточнять их на официальном сайте Акимата Таскалинского района (taskala.gov.kz или портале gov.kz) или по телефону справочной Акимата.

• Адрес: Республика Казахстан, Северо-Казахстанская обл., Таскалинский р-н, с. Таскала, ул. Абая (или ул. Конституции — уточняйте на сайте Акимата).
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. День санитарной уборки, последняя пятница месяца.

Историческая справка

Таскалинский район был образован в 1928 году (с последующими изменениями границ и временной ликвидацией в 1963–1964 гг.). Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти.

Ключевые этапы формирования фондов:

1. 1928–1930-е гг.: Документы Таскалинского районного исполнительного комитета (РИК), колхозов, совхозов, МТС, партийных органов (РК ВКП(б)/КПК).
2. Великая Отечественная война (1941–1945): Документы о мобилизации, эвакуации, трудовом фронте, списки призывников, переписка с военкоматом.
3. 1950–1980-е гг.: Массовые фонды совхозов («Таскалинский», «Красный Октябрь» и др.), сельских советов, учебных учреждений, медицинских организаций.
4. С 1991 г.: Документы новых органов местного самоуправления и государственного управления (Акимат, Маслихат), приватизированных предприятий, ЗАГСов.

Состав и структура архивных фондов

На 2024–2026 годы фонды архива, как правило, насчитывают несколько тысяч дел (единиц хранения). Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современного периода)

• Ф. Р-1 (или аналогичный индекс): Таскалинский районный исполнительный комитет (РИК). Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Ф. Р-2: Таскалинский районный совет народных депутатов. Протоколы сессий, мандаты депутатов.
• Современный период: Документы Акимата Таскалинского района, Маслихата, департаментов и управлений (архитектуры, образования, здравоохранения, сельского хозяйства).

Б. Фонды партийных и общественных организаций

• Районный комитет КПК / Компартии Казахстана (протоколы бюро, рапорты первичных организаций, партийные карточки — с ограниченным доступом по закону).
• Районный комитет Ленинского коммунистического союза Казахстана (ЛКСМ).
• Профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов.

В. Фонды народного хозяйства (сельское хозяйство, профильный сектор района)

Это самая объемная группа, отражающая историю развитого аграрного района:

• Совхозы и колхозы: «Таскалинский», «Красный Октябрь», «Победа», «Коммунизм», «Дружба» и др. (уставы, инвентаризации имущества, отчеты о сборе урожая, планы посевных кампаний, кадровые заведомости).
• МТС / Ремсельхозтехника / Агрофирмы: Техническая документация на механизацию.
• Землеустройственные материалы: Планы межевания, описания земель, карты (ценны для земельных споров).

Г. Фонды социально-культурных учреждений

• Средние школы (Таскалинская ГШ, школы с. Амангельды, с. Новоивановка и др.): журналы зачетов/экзаменов, личные дела учеников, заказы о зачислении/отчислении.
• Больницы, поликлиники, ФАПы: истории болезни (хранятся по строгим срокам), отчетность.
• Клубы, библиотеки, музеи, Детские музыкальные школы.

Д. Документы органов ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Один из самых востребованных фондов для граждан:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов (ранние годы могут быть неполными).
• Алфавитные указатели (репертуары) к метрическим книгам.
• Важно: Документы ЗАГС старше 75 лет (смерть, брак) и 100 лет (рождение) переводятся в открытое пользование и могут использоваться для генеалогиистории рода.

Е. Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Труда, кавалеров орденов, известных аграриев, учителей, врачей.
• Фото-, аудио-, видеодокументы, ксерокопии редких изданий о районе.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Социально-правовые справки (бесплатно для льготных категорий)

• Подтверждение стажа работы (в колхозах, совхозах, бюджетных организациях).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (по данным архива).
• Справки о проживании, составе семьи (по данным домовых книг сельских советов).
• Военно-учетные справки (для ветеранов, приравненных к ним).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск записей акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть предков).
• Выдача архивных выписок и копий документов.
• Консультации по работе с фондами в читальне.

Технические услуги (платные)

• Сканирование документов (цифровые копии).
• Фотокопирование / распечатка.
• Заверение копий печатью архива (дает юридическую силу).

Электронные сервисы (e-Gov)

Через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile» можно заказать:

1. Архивную справку (социально-правовую).
2. Архивную выписку.
3. Архивную копию документа.

Срок исполнения: обычно до 15 рабочих дней (по сложным запросам — до 30 дней).

Порядок обращения в архив

Вариант 1: Личный визит в читальню

1. Заявить о желании работать с фондами (заполнить заявку/читательский билет).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (уд.личности паспорта РК).
3. Ознакомиться с описями (путеводителями) по интересующим фондам.
4. Заказать дела (обычно выдаются в читальню в течение 1–3 дней).

Вариант 2: Почтовый / электронный запрос

Направить официальное письмо (от организации) или письменное заявление (от физлица) на адрес архива или через Акимат. В заявлении обязательно указать:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье, если менялось).
• Дата и место рождения.
• Период работы/жительства/службы в районе.
• Название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, сельсовет).
• Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, суд).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, email).

Вариант 3: Через ЦОН (Центр обслуживания населения)

Можно подать заявление на получение архивной справки в любом ЦОН Республики Казахстан (принцип «одного окна»).

Особенности поиска информации в Таскалинском районе

Архив Северо-Казахстанской области (ГА СКО), вышестоящий уровень

Если в районном архиве документы не найдены (например, фонды ликвидированных до 1990 г. организаций, дела репрессированных, материалы НКВД/КГБ, земельные дела до 1990 г.), необходимо обращаться в:

Государственный архив Северо-Казахстанской области (ГА СКО)
Адрес: г. Петропавл, ул. Конституции (ранее ул. Ленина/Советская), дом 35а.
Сайт: arhiv-skо.kz (или раздел на портале gov.kz).

Там хранятся фонды обласных органов, крупных предприятий, судов, прокуратуры, а также дубликаты метрических книг ЗАГСов.

Цифровизация и перспективы

Архив Таскалинского района участвует в республиканской программе цифровизации архивного фонда:

• Создание электронных описей (в системе «Архив-Электрон» или аналогичных).
• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, описи фондов РИК, кадровые дела).
• Интеграция с единым государственным архивным фондом РК для удаленного поиска по метаданным.

В ближайшие планируется расширение перечня услуг, оказываемых в режиме «онлайн» без визита в архив.

Архив Таскалинского района — это не просто склад старых бумаг, а активный информационный ресурс, защищающий права граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и сохраняющий память о истории малой родины. Для успешного получения информации рекомендуется:

1. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
2. Использовать электронные сервисы eGov.kz для заказа справок — это быстрее и удобнее.
3. При сложных генеалогических запросах заранее связаться с архивистом по телефону для консультации по сохранности фондов за нужный период.

Примечание: Данная статья составлена на основе типовой структуры районных архивов РК и открытых данных об административно-территориальном устройстве Таскалинского района. Для получения актуальных реквизитов, графика работы и тарифов на платные услуги обращайтесь на официальный сайт Акимата Таскалинского района или портал «Электронное правительство».