Дата актуализации:  г.

Общее описание

Архив Темниковского муниципального района – это специализированный отдел муниципального архива Администрации Темниковского района, который входит в систему Государственного архива Республики Мордовия. Его основная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, деятельность органов местного самоуправления и жизнь его жителей.

Исторический контекст

• Становление архивных учреждений в Мордовии началось в советский период, когда в Саранске был создан Государственный казённый архив.
• С 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в регионе открыты филиалы в муниципальных районах, в т.ч. в Темниковском муниципальном районе.
• С 2023 г. архив получил обновлённый веб‑ресурс https://temnikov.gosuslugi.ru/, где размещена актуальная информация о фондах и услугах.

Структура и подчинённость

Архив Темниковского района находится в подчинении:

1. Отдела муниципального архива Администрации Темниковского муниципального района.
2. Отдела по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
3. Центрального государственного архива Республики Мордовия (главный архивный центр в Саранске, ул. Московская, 31, корпус 1).

Основные функции и услуги

Филиал предоставляет следующие виды архивных услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в документах.
• Копирование и выписка оригинальных материалов (копии, выписки, фотокопии).
• Информационные письма – подготовка официальных ответов на запросы граждан и организаций.
• Консультации по использованию архивных фондов для научных, исторических и genealogических исследований.
• Оцифровка и предоставление доступа к электронным описям фондов через портал «Архивы России».

Как получить доступ к документам

Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить официальный запрос (письмо, электронное письмо или форму на сайте) с указанием:
   • ФИО заявителя и контактных данных;
   • Наименования и периода интересующего фонда;
   • Цели использования (научная работа, семейная история, юридические нужды и т.п.).
2. Отправить запрос в один из способов:
   • Электронной почтой: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru (официальный адрес Центрального государственного архива).
   • Через форму обратной связи на портале temnikov.gosuslugi.ru.
   • Лично, обратившись в архивный отдел по адресу: Темниковский район, ул. Советская, 12.
3. При необходимости предоставить копию паспорта и/или доверенности (для представителей юридических лиц).
4. Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней. При срочном запросе можно уточнить возможность ускоренного рассмотрения.

Контактные данные

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно переходит к цифровому формату:

• На портале Архивы России доступны оцифрованные описи фондов Темниковского района.
• Список фондов Центрального государственного архива можно скачать в разделе «Путеводитель по фондам» (обновлено ).
• Для удалённого доступа к сканированным материалам требуется оформить запрос через электронную почту с указанием точных реквизитов документа.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд Темниковского района охватывает широкий спектр материалов:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты).
• Кадастровые и земельные акты, карты, планы населённых пунктов.
• Личные дела граждан (рождённые, браки, смерти) до 1990‑х годов.
• Военно-исторические материалы (списки призывников, наградные листы).
• Фотографии, газеты, журналы, памятные издания, связанные с жизнью района.

Практические рекомендации исследователям

Если вы планируете проводить исследование, обратите внимание на следующее:

1. Составьте предварительный план – определите, какие фонды и периоды вам нужны.
2. Проверьте наличие оцифрованных описей на портале «Архивы России», чтобы сократить время поиска.
3. При работе с оригинальными документами соблюдайте правила консервации (не берите в руки без перчаток, не используйте маркеры).
4. Записывайте полные библиографические ссылки (фонд, дело, лист) – это упростит последующее цитирование.
5. Если требуется копия, уточните стоимость печатных и электронных копий (обычно от 30 руб. за лист).

Архив Темниковского района Республики Мордовия – важный источник информации о региональной истории, административных процессах и жизни обычных людей. Благодаря тесной интеграции с Центральным государственным архивом и активному развитию цифровых сервисов, сегодня любой желающий может получить доступ к ценным документам, соблюдая простые процедуры запроса. При правильном подходе архивные материалы станут надёжной основой для научных работ, генеалогических исследований и правовых вопросов.

Статья подготовлена с учётом актуальных данных, опубликованных на официальных ресурсах архивных учреждений Республики Мордовия.