Архив Тернейского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение муниципального образования, расположенного на севере Приморского края. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, структуру его фондов, предоставляемые услуги и значение для жителей и исследователей.

Историческая справка и этапы формирования

История архивного дела в Тернейском районе неразрывно связана с историей освоения Северного Приморья. Тернейская земля, известная еще с времен экспедиций В.К. Арсеньева и Ж. Лаперуза, официально оформлена в административно-территориальную единицу в советское время.

Ключевые вехи:

• 1920–1930-е гг.: Накопление документации в органах советской власти (райисполком, райком партии, сельские советы). Единого архива не существовало, документы хранились у создателей.
• 1938 год: Образование Приморского края. Укрепление архивной сети. Именно в этот период (сентябрь 1938 г.) начинает свою трудовую биографию в Приморье Александра Александрова (1915–2001) — специалист, прошедшая обучение в Московском библиотечном институте. Ее деятельность в библиотечно-архивной сфере края стала частью истории формирования профессионального кадрового потенциала региона.
• 1940–1950-е гг.: Централизация архивных фондов. Создание районного архива как самостоятельного учреждения (или отдела при райисполкоме) для приема дел от ликвидированных или реорганизованных организаций.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), модернизация хранения, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем.

Структура и состав архивного фонда

Архивный фонд Тернейского района формируется из документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района, а также документов личного происхождения.

Основные группы фондов (фондопрообразутели):

1. Органы власти и управления: Документы Тернейского районного исполнительного комитета (райисполкома), Тернейской районной администрации, районного Совета народных депутатов/депутатов. Это ядро фонда: постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельному вопросу, промышленности, сельскому хозяйству, образованию, здравоохранению.
2. Сельские и поселковые администрации (сельсоветы/поселсоветы): Фонды Арсельского, Васьковского, Горных Ключей, Кравцовского, Олютинского, Пластунского, Посьетского, Санчихезинского, Тернейского, Углеугольных и других сельсоветов. Содержат уникальную информацию о жизни конкретных населенных пунктов: домовые книги, списки избирателей, дела по налогам, земельные дела крестьянских хозяйств.
3. Промышленные и сельскохозяйственные предприятия: Документы лесопромыслов (Тернейлес, Пластунлес и др.), рыбных колхозов/совхозов (база «Тернея», «Пластун»), государственных ферм, МТС/РайАгроСервиса. Важны для изучения экономической истории региона.
4. Социально-культурные учреждения: Архивы школ (средних, начальных), домов культуры, клубов, библиотек, больниц, поликлиник, ЗАГСов. Сюда относятся личные дела учащихся, журналы учета актов гражданского состояния (до переноса в ЗАГС), отчеты о культурно-просветительной работе.
5. Партийные и общественные организации: Документы Тернейского районного комитета КПСС, первичных партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
6. Документы личного происхождения: Дневники, переписка, фотографии, награждения жителей района — участников ВОВ, тружеников тыла, первопроходцев таежного края.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для эффективного поиска документов в архиве создан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат (НСА).

Основные виды описей и указателей:

• Общие описи фондов (Опись №1): Перечень дел фонда с указанием заглавий, дат, количества листов.
• Внутренние описи: Подробное описание дел внутри фонда (по годам, хронологически или по вопросам).
• Тематические указатели/перечни: «Указатель дел по вопросам collectivзации», «Перечень дел о репрессированных», «Документы о Великой Отечественной войне».
• Электронные базы данных: Внедрение программы «Архивист» или аналогичных систем для ведения электронных описей. Наличие доступа к федеральным ресурсам (например, «Память народа», «Подвиг народа», Единый государственный реестр объектов культурного наследия).

Основные направления работы архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и уставом учреждения.

Ключевые функции:

• Прием и учет документов: Прием дел от структур администрации, бюджетных учреждений (школ, больниц, клубов) по истечении сроков хранения в ведомствах (обычно 10 лет для дела, 75 лет для личных дел кадров).
• Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность, реставрация и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, ввод данных в АИС (автоматизированные информационные системы).
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов гражданам и организациям. Это самая востребованная услуга.
• Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Участие в акциях «Бессмертный полк», «Архив — школе», подготовка выставок к юбилеям района, публикация сборников документов и фотографий.
• Оцифровка: Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, домовые книги, личные дела) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в пределах установленных нормами) услуги.

Порядок обращения:

1. Личный визит: Работа в читальном зале (требуется паспорт).
2. Почтовое обращение: На адрес архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), официальный сайт администрации района или электронную почту архива.

Особенности фондов Тернейского района (Специфика)

Тернейский район обладает уникальной историей, отраженной в архивных документах:

• История исследования и освоения: Документы, связанные с деятельностью Владимира Клавдиевича Арсеньева, экспедициями, созданием заповедника «Сикхотэ-Алинь» (часть территории которого входит в район).
• Космополитизм и миграция: История корейских поселений (например, пос. Кравцово, пос. Пластун), удехецких и нанайских القومностей. В фондах хранятся документы о национальных советах, школах с родным языком обучения.
• Военная история: Документы о 105-м укрепленном районе (УР), приграничных заставках, участии жителей в боях на оз. Хасан (1938), в войне с Японией (1945), в ВОВ на фронтах.
• Лесная и рыбная промышленность: Уникальные серии документов по лесосекам, плавучам базам, артелям промысловиков, отражающие специфику хозяйствования в тайге и на побережье Японского моря.

Контакты и реквизиты (Образец для актуализации)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальный адрес, телефон и режим работы на официальном сайте Администрации Тернейского муниципального района или портале Государственного архива Приморского края.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На современном этапе (по состоянию на 2026 год) приоритетами архива являются:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data).
• Массовая оцифровка фондов ЗАГС (метрические книги до 1925 г.), домовых книг и личных дел для предоставления копий дистанционно.
• Интеграция в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС) и региональную систему Приморского края.
• Создание виртуальных выставок и интерактивных карт исторических объектов района на базе архивных данных.

Архив Тернейского района — это память территории. Без его фондов невозможно восстановить биографию тысяч людей, историю поселков и предприятий, правовые основы собственности на землю и недвижимость. Работа архивистов сегодня — это забота о доступе к информации для будущих поколений исследователей, юристов, генеалогов и всех жителей района, ищущих свои корни.

Материал подготовлен на основе общих сведений об организации архивного дела в муниципальных районах Приморского края и доступных исторических данных. Для получения конкретных сведений или заказа справок обращайтесь непосредственно в архивный орган Тернейского района.