Архивный фонд Тетюшского муниципального района Республики Татарстан представляет собой уникальный массив документов, отражающих многовековую историю одного из древнейших краев Поволжья. От основания Тетюшей в 1558 году до наших дней архивные документы хранят память о событиях, людях и преобразованиях, происходивших на этой земле.
Общие сведения и контактная информация
Архивный сектор является структурным подразделением Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района. Он осуществляет свои полномочия в рамках законодательства РФ и Республики Татарстан в области архивного дела.
Реквизиты и адрес:
Полное наименование: Архивный сектор Исполнительного комитета Тетюшского муниципального района Республики Татарстан
Почтовый адрес: 422370, Республика Татарстан, г. Тетюши, ул. Свердлова, д. 59
Код на Портале «Архивы России»: 422370
Подведомственность: Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (раздел «Муниципальные архивы»)
Историческая справка о районе и формировании архива
Тетюшский район расположен в юго-западной части Республики Татарстан на правом берегу Куйбышевского водохранилища. Центром муниципального образования является город Тетюши, город с богатой историей, основанный в XVI веке как крепость для защиты восточных границ Русского государства.
Формирование архивных фондов района неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями:
- 1930 год — организация Тетюшского района (Суд Тетюшского района был организован в этот же период, что свидетельствует о формировании государственных структур).
- Советский период — создание районных органов власти (райисполком, райком партии), чья документооборот лег в основу современных фондов.
- Современный этап — трансформация в Архивный сектор Исполкома при главе района Сафиуллове Рамисе Хатыповиче.
Как верно заметил Леонид Филатов: «Мне для отдыха души подошли бы Тетюши… Это место, где переплетается история…». Архив является хранителем именно этой переплетенной истории.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды архива Тетюшского района формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления и государственной власти: решений, постановлений, приказов главы района и исполкома, протоколов заседаний.
- Хозяйствующих субъектов: сельхозпредприятий, промышленных объектов, учреждений образования, здравоохранения и культуры.
- Личных фондов: документов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Фондов личного происхождения: личные дела, служебные списки, пенсионные дела (востребованы гражданами для подтверждения стажа).
Уникальные комплекты документов
Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны. Согласно данным Виртуального музея Великой Отечественной войны Республики Татарстан, в районе проживали эвакуированные: на 1 января 1945 г. их насчитывалось 556 человек, из них 220 детей. В архиве хранятся списки эвакуированных, справки о приеме, документы по учету семей воевавших, материалы о трудовом подвиге тыловников.
Также хранится документация, отражающая социально-экономическое развитие района: от коллективизации и индустриализации до современных аграрных достижений (Тетюшский район первым в Татарстане завершил посевную кампанию, засеяв 44 тыс. га).
Деятельность и услуги для граждан
Главной задачей архива является не только хранение, а и обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан.
Основные направления работы: - Справочно-информационное обслуживание: выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства (для судов, пенсионного фонда, нотариусов и граждан).
- Научно-справочная работа: помощь исследователям, краеведам, студентам, школьникам (например, участникам клуба «Кызыл милэш» в Большеатрясской библиотеке, изучающим историю края).
- Целевое хранение и учет: прием документов от ликвидируемых и реорганизуемых организаций района.
- Оцифровка и электронное документооборот: интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) Портала «Архивы России» (Государственный архив Российской Федерации / Росархив).
Нормативно-правовая база и стратегии развития
Работа архива строится на строгой правовой основе:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ.
- Закон Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
- Программа по реализации государственной национальной политики в Тетюшском муниципальном районе на 2023–2025 годы (утверждена Исполкомом).
- Поручения Президента РТ Рустама Минниханова, регулярно посещающего район рабочими поездками (ознакомление с ходом уборочной кампании, социальной сферой, инфраструктурой).
Взаимодействие с вышестоящими структурами
Архивный сектор Тетюшского района функционирует в единой системе архивных органов:
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти (официальный сайт: rosarhiv.gov.ru).
- Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу — региональный орган управления.
- Государственный архив Республики Татарстан — главное хранилище региона (централизованное хранение наиболее ценных фондов).
Взаимодействие осуществляется через Портал «Архивы России», где представлена страница архива с возможностью поиска по местам хранения документов по личному составу.
Современные вызовы и перспективы
На современном этапе перед архивом стоят задачи:
- Полный перевод учета фондов на электронный вид (создание электронных описей).
- Обеспечение беспрепятственного удаленного доступа к растертым копиям документов через ГИС УИАД.
- Профилактика биологических повреждений фондов (дезинсекция, климат-контроль в хранилищах по ул. Свердлова, 59 и ул. Некрасова, 24 — адрес суда, чьи фонды также переходят в архив).
- Патриотическое воспитание молодежи через архивную педагогику (лекции, выставки документов, публикации в газете «Тетюшские зори»).
Архив Тетюшского района — это не просто место хранения бумаг, это центр исторической памяти муниципалитета. Он связывает прошлое — историю крепости Тетюши,merchant купечества, колхозной жизни, войны и эвакуации — с настоящим, предоставляя гражданам юридически значимые документы и исследователям — первоисточники. В условиях цифровизации общественного управления роль архива как гаранта достоверности информации и прав граждан только возрастает.
Полезные ссылки для обращений: - Портал «Архивы России» (страница архива): поиск по коду 422370.
- ГИС УИАД: удаленный поиск и заказ копий документов.
- Официальный сайт Исполкома Тетюшского МР: раздел «Архивный сектор» / «Обращения граждан».
- Государственный комитет РТ по архивному делу: координация работы муниципальных архивов.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов органов власти РТ и Тетюшского МР, материалов Виртуального музея ВОВ РТ. Дата актуальности справочной информации: .