Архив Тихоокеанского флота (официально — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, филиал «Архив Тихоокеанского флота») является одним из ключевых хранилищ документального наследия отечественного военно-морского флота на Дальнем Востоке. Находится он по адресу: 690100, г. Владивосток, ул. Экипажная, д. 8.

Данная статья предназначена для исследователей, историков, геналогистов, ветеранов и их родственников, а также для всех, кто обращается в архив за справками, удостоверениями или научными данными.

Историческая справка и значение архива

Архив был сформирован для централизованного хранения документов управления Тихоокеанским флотом, его штабов, дивизионов, бригадов, частей, соединений и судов. В его фондах концентрируется уникальная информация о:

• Развитии и укреплении российской государственности на Дальнем Востоке с конца XIX века.
• Участии ТОФ в Русско-японской войне (1904–1905), Гражданской войне и интервенции (1918–1922), Советско-японском конфликте на р. Халхин-Гол (1939), Советско-японской войне (1945).
• Обороне Петропавловска-Камчатского, Владивостока и других баз во Вторую мировую войну.
• Развитии атомного подводного флота, авиации и ракетных войск флота в холодную войну и современный период.
• Повседневной жизни, боевой подготовке и походах кораблей и подводных лодок Тихоокеанского флота.

Важно: Архив является структурным подразделением Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ), расположенного в Подольске (Московская обл.). Это означает, что учетная политика, режим доступа и правила пользования регламентируются приказами Министерства обороны и Росархива.

Адрес, контакты и режим работы

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье;
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Критически важно: Посещение читального зала возможно ТОЛЬКО по предварительной записи. Запись осуществляется через личный кабинет на сайте archiv.mil.ru или по телефону за 1–2 недели до планируемого визита. Без записи вход в здание ведомственной охраны МО не будет разрешен.

Состав фондов и описи: что можно найти

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения, поступивших от органов управления флотом, штабов, политических управлений, судов, частей, учебных заведений, госпиталей и предприятий.

Основные группы фондов (ориентировочная структура):

1. Фонды управления и штабов флота (XX–XXI вв.): приказы, директивы, боевые журналы, планы учений и операций, доклады о готовности.
2. Фонды надводных кораблей и подводных лодок: журналы ходов, бортовые журналы, отчеты командиров, списки экипажей, фотоальбомы походов.
3. Фонды береговых частей, авиации и войск ПВО флота: документы по боевой службе, обучению, материально-техническому обеспечению.
4. Фонды политических управлений и политорганов: протоколы собраний, сведения о политическом настроении, личные дела офицеров (частично), автобиографии.
5. Фонды госпиталей, лазаретов и санаториев флота: Особую ценность представляют больничные листы, реестры раненых и больных, списки эвакуированных (Вторая мировая война, конфликты на Дальнем Востоке).
6. Фонды учебных заведений (Тихоокеанское ВВМУ им. С.О. Макарова, ТОВМУ и др.): личные дела курсантов/учеников, ведомости оценок, распоряжения о назначении званий.
7. Фонды судостроительных и судоремонтных предприятий (Дальзавод, Владвосток и др.): техническая документация, акты приемки, списки рабочих/инженеров.
8. Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: уникальные снимки кораблей, баз, парадов, портреты адмиралов и матросов.

Популярные описи для геналогических запросов:

• Описи личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (формировались по частям/судам).
• Розыскные и учетные документы: книги учета личного состава, списки прибывших/убывших, ведомости потерь (санитарные, неповиновенные).
• Наградные листы и описи к орденам/медалям (часто дублируют ЦА МО РФ в Подольске, но бывают уникальные копии с резолюциями командиров кораблей).
• Документы по пленным и интернированным (Русско-японская война, Вторая мировая война).

Порядок получения информации: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективный для научных работ)

1. Регистрация на портале archiv.mil.ru. Создайте личный кабинет, заполните анкету пользователя.
2. Предзаказ дел. Изучите путеводители/описания в электронном каталоге (ЭКАФ) или на сайте. Закажите необходимые дела заранее (обычно за 3–5 рабочих дней).
3. Запись на дату визита. В личном кабинете выберите свободный слот времени.
4. Подготовка документов. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ. Если работаете по доверенности — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.
5. Проход на территорию; Здание охраняется воинской охраной. На КПП предъявите паспорт и талон записи (на телефоне или распечатку). Вам выдадут пропуск.
6. Работа в зале. Документы выдаются за подпись. Фотосъемка разрешена (обычно без штатива и вспышки), но уточните правила у дежурного архивариуса. Сканирование/ксерокопия — по согласованию и за отдельную плату (или самостоятельно на своих приборах).

Вариант Б: Удаленный запрос (Через Госуслуги или почту)

Подходит для получения справок, удостоверений, копий конкретных документов (например, награждения, ранения, службы на конкретном корабле в конкретные даты);

1. Зайдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомство: Минобороны РФ).
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, предполагаемое место службы (Тихоокеанский флот), период службы, цель запроса (пенсия, память, восстановление прав и т.д.).
4. Приложите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
5. Отправьте запрос. Срок ответа по закону — до 30 календных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Совет: В поле «Дополнительная информация» обязательно укажите: «Прошу произвести поиск в фондах филиала ЦА МО РФ «Архив Тихоокеанского флота» (г. Владивосток, ул. Экипажная, 8), так как лицо служил(а) на ТОФ». Это ускорит маршрутизацию запроса из Подольска во Владивосток.

Типовые запросы и что требуется для их удовлетворения

Особенности и нюансы работы с архивом ТОФ

Секретность и сроки разсекречивания

Большая часть документов флота до 1991 года содержала гриф «Секретно» или «Совершенно секретно». Рассекречивание происходит по решению комиссии МО. Документы о боевых операциях, тактико-технических характеристиках оружия, составе подводных лодок стратегического назначения могут быть закрыты до 75–100 лет от момента создания. Архивариусы обязаны проверить гриф секретности перед выдачей дела.

Сохранность документов

К сожалению, не все фонды сохранились идеально. В 1990-е годы и при перебазировании частей часть документов была утеряна, повреждена влагой или не сдана в архив вовремя. Если дела по вашей части/кораблю нет в описях — это не значит, что его не существовало, возможно, документы находятся в ЦА МО РФ (Подольск), ВМА (Виборг) или РГВИА (Москва).

Военно-медицинские архивы

Документы госпиталей ТОФ (больничные листы, истории болезни) часто хранятся именно во Владивостоке (в фондах архива ТОФ или в отдельном филиале военно-медицинского архива). Уточняйте при запросе: «Прошу проверить фонды госпиталей ТОФ (эвакуационные, базовые) за 1941–1945 гг.».

Язык документов

До 1920-х годов документы могут быть на дореформенной орфографии, рукописные (курсив, скоропись). В период интервенции и Гражданской войны встречаются документы на английском, японском, китайском языках (переводы перехваченной радиограммы, допросы пленных).

Альтернативные и смежные ресурсы

Если поиск в Архиве ТОФ не дал результатов, обратитесь к:

• Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — главный хранилище личных дел офицеров, генералов, наградных листов, дел высших органов управления (Наркомат/Минобороны). Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кленовый бульвар, д. 1.
• Военно-морской архив (г. Виборг, Ленинградская обл.) — документы дореволюционного флота, Белого флота, начала советского периода (до 1940-х). Адрес: 188800, г. Виборг, ул. Вокзальная, д. 7.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, г. Москва) — дореволюционный период (до 1917 г.).
• Центральный государственный архив Дальневосточного края (г. Владивосток) — гражданские ведомства, эвакуация, хозяйство Приморья в военное время.
• Электронные базы данных: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Общероссийский банк данных «Запомни их всех» (grwar.ru).

Практические советы для посетителя Владивостока

Архив Тихоокеанского флота по адресу г. Владивосток, ул. Экипажная, 8, это уникальный кладезь истории русского флота на Тихом океане. Успешная работа в нем требует предварительной подготовки (изучение фондов онлайн, предзаказ дел, запись на визит) и грамотного составления запроса (максимум идентифицирующих данных: ФИО, даты, номера частей/кораблей).

Не пренебрегайте возможностью дублировать запрос через портал Госуслуг и в ЦА МО РФ в Подольске — это значительно повышает шансы на нахождение нужного документа, так как дела часто дублировались или перемещались между центральным и флотским архивами.

Удачи в поисках! Память о служивших на Тихоокеанском флоте храниться в этих делах, и ваша задача — доставить её до наших дней.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, тарифы на услуги и правила доступа могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте archiv.mil.ru или по телефонам приемной комиссии перед поездкой.