Архив Токмака – это центральный архивно-исторический фонд города Токмак, расположенного в Запорожской области Украины. Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю региона, а также служит важным источником для учёных, журналистов и всех, кто интересуется местным наследием.

История создания архива

Становление архивного учреждения в Токмаке связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1920‑е годы – первые архивные ящики появляются в здании бывшего уездного суда. Хранились документы земской администрации, судебные протоколы и налоговые книги.
2. 1941‑1944 – во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в Сибирь, часть уничтожена.
3. 1950‑е годы – после войны архив возобновил работу, получив статус районного архива и расширив помещение в здании бывшего училища.
4. 1991‑й год – в связи с обретением Украиной независимости архив был реорганизован в соответствии с Законом Украины «Об архивном деле», получив статус областного архивного учреждения.
5. 2005‑й год – открытие нового архивного здания в центре Токмака, оснащённого современными системами климат-контроля и пожарной безопасности.

Структура и основные фонды

В архиве Токмака хранится более 2,5 млн. документов различного формата. Ниже представлены ключевые фонды:

• Государственные архивные фонды (ГАФ)
  • ГАФ‑1: Документы администрации Токмака (1918‑1939)
  • ГАФ‑2: Судебные протоколы и уголовные дела (1930‑1990)
  • ГАФ‑3: Военно-исторический фонд (1941‑1945)
• Муниципальные архивные фонды (МАФ)
  • МАФ‑1: Журналы заседаний городского совета (1990‑2025)
  • МАФ‑2: Плановые карты и кадастр (1850‑2020)
• Фонды частных лиц и организаций
  • Коллекция писем и дневников местных писателей (1900‑1970)
  • Фотографический архив «Токмак в кадре» (1920‑2020)
• Этнографический и культурный фонд
  • Записи народных песен, сказок и обрядов (конец XIX в. — 1970‑е годы)
  • Коллекция предметов быта (керамика, вышивка, инструменты)

Доступ к архивным материалам

Для работы с документами предусмотрена несколько форм доступа:

3.1 Обычный читательский зал

В читальном зале (ул. Советская, 12) можно ознакомиться с оригиналами и копиями документов по предварительному заявлению. Читатели обязаны:

• Предъявить удостоверение личности;
• Заполнить карточку доступа;
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать маркеры, не складывать книги).

3.2 Онлайн‑каталог

С 2018 года архив ведёт электронный каталог, где доступны метаданные более 1,8 млн. единиц. Пользователи могут:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, типам.
2. Заказывать скан-копии (платно, в зависимости от объёма).
3. Получать цифровые копии через электронную почту.

3.3 Дистанционный доступ для исследователей

Для академических проектов архив предлагает доступ к оцифрованным фондам через защищённый портал e-Archive. Требуется подписать договор о конфиденциальности и предоставить исследовательский план.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив Токмака активно участвует в национальных и международных проектах по цифровой трансформации:

• Проект «Digital Ukraine» (2021‑2024) – оцифрованы более 500 тыс. страниц судовых протоколов и карт.
• Сотрудничество с Ингушетией – в 2026 году Ингушетия направила около 1500 книг в подшефный город Токмак. Часть изданий уже включена в электронный фонд, что расширило культурный контекст архива.
• «Open Heritage» – открытая платформа, где пользователи могут просматривать исторические фотографии и документы без регистрации.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив Токмака является базой для множества научных работ:

1. Исследования по истории индустриального развития Запорожской области (документы о строительстве металлургических заводов в 1930‑х).
2. Генеалогические проекты: создание онлайн‑генеалогических деревьев семей Токмака.
3. Этнографические исследования народных традиций, основанные на аудио‑записях и рукописных сборниках.

Образовательные программы и мероприятия

Для привлечения молодёжи и повышения исторической грамотности архив проводит:

• Экскурсии для школ (темы: «Токмак в годы Великой Отечественной войны», «Эволюция городской администрации»).
• Летние стажировки для студентов исторических и архивных факультетов.
• Вебинары и онлайн‑лекции с участием экспертов из Национального архива Украины.

План развития на ближайшие годы

К 2030 году архив планирует реализовать следующие задачи:

1. Оцифровать дополнительно 1 млн. страниц документов, включая редкие фотоматериалы.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к метаданным и запросам сканов.
3. Разработать интерактивную карту исторических мест Токмака, интегрированную с архивными данными.
4. Укрепить международное сотрудничество, в частности с архивами России, Польши и Ингушетии, для обмена опытом и совместных выставок.

Как связаться с архивом

Для получения дополнительной информации, подачи заявок или организации совместных проектов используйте следующие контакты:

Архив Токмака – это живой хранитель памяти о прошлом Запорожской области. Его фонды позволяют проследить путь развития города от небольшого торгового поселения до современного индустриального центра. Благодаря активной оцифровке, международному сотрудничеству (в т.ч. с Ингушетией) и образовательным инициативам, архив открывает новые возможности для исследователей и всех интересующихся историей региона.

Посетив архив, каждый может прикоснуться к уникальному материалу, который помогает понять, как формировалась современная культура и общество Токмака.