Архив Тольятти – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Тольятти, Самарской области и промышленного комплекса «АвтоВАЗ». В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его структуре, услугах и порядке получения справок.

Общие сведения

• Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тольятти».
• Сокращённое наименование: КГБУ «ГА Тольятти».
• Адрес: 447950, г. Тольятти, ул. Пушкина, 12.
• Телефон: (8452) -5‑33‑44, (8452) -5‑33‑55.
• Электронная почта: info@archive-tolyatti.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:30).

История создания архива

Идея систематического хранения официальных документов в России возникла ещё при Петре I, когда в законодательстве впервые упоминалось слово «архив». В советский период архивные учреждения стали важным элементом управления государством. Архив Тольятти был образован в 1975 году как отдел регионального архива Самарской области, а в 1992 году получил статус самостоятельного краевого учреждения.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о становлении города, строительстве завода, миграционных процессах.
2. Отдел кадровых дел – содержит личные дела работников «АвтоВАЗа», документы о трудовой миграции.
3. Отдел технической документации – чертежи, схемы, патенты, связанные с автомобилестроением.
4. Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку бумажных носителей и размещение их в электронных базах.
5. Справочно‑информационный отдел – оказывает консультации, выдаёт справки и копии документов.

Какие документы хранятся в архиве Тольятти?

В фондах архива представлены более 1,5 млн. единиц хранения, среди которых:

• Гос. акты и приказы, связанные с созданием и развитием автозавода.
• Картографические материалы (топографические карты, планы города).
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, отражающие жизнь города.
• Личные дела сотрудников, их биографии, награды.
• Документы о культурных и спортивных мероприятиях.
• Электронные архивы (RAR‑файлы, PDF‑документы) – более 200 ГБ оцифрованных материалов.

Услуги архива

КГБУ «ГА Тольятти» предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок (справка о наличии документа, о подтверждении факта, о копии).
• Изготовление копий (печатных, микрофильных, цифровых).
• Оказание консультаций по исследовательским запросам.
• Организация публичных просмотров и выставок.
• Доступ к цифровому архиву через онлайн‑каталог.
• Помощь в оформлении заявок на использование архивных материалов в научных и публицистических проектах.

Как получить справку из архива Тольятти?

Для получения официальной справки необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

1. Определите точный тип справки: о наличии документа, о подтверждении факта или о копии.
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно по электронной почте). Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Наименование и номер (если известен) искомого документа;
   • Цель получения справки (например, научная работа, судебное разбирательство);
   • Срок, в который справка требуется.
3. При необходимости приложите копию удостоверения личности.

Подача запроса

• Лично в справочно‑информационный отдел (ул. Пушкина, 12, кабинет 5);
• По электронной почте info@archive-tolyatti.ru с темой «Запрос справки»;
• Через форму на официальном сайте archive-tolyatti.ru.

Рассмотрение и оплата

Срок рассмотрения обычных запросов – до 5 рабочих дней. Если требуется поиск в закрытых фондах, срок может быть увеличен до 15 дней. Стоимость справки зависит от объёма работ:

• Поиск и выдача справки – 300 руб.
• Копирование (печатное) – 5 руб./стр.
• Оцифровка (PDF) – 10 руб./стр;
• Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч) – дополнительный 200 руб.

Получение справки

Справка может быть получена:

• Лично в отделе (подтверждение подписи).
• По почте (с предоплатой за отправку).
• Электронно (PDF‑файл, подписанный электронной подписью архива).

Цифровой доступ к архивным материалам

С 2023 года архив Тольятти активно развивает цифровой фонд. Основные возможности:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Скачивание оцифрованных файлов в формате .rar, .pdf, .jpg.
• Защищённый доступ к конфиденциальным материалам (только после авторизации и согласования).
• Возможность заказать удалённую копию через сервис «Электронный архив».

Для доступа к цифровому архиву необходимо зарегистрироваться на сайте, указав свои данные и цель использования материалов. После подтверждения заявки пользователь получает логин и пароль.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в справочно‑информационный отдел. Сотрудники проверят наличие в реестре и сообщат о возможности выдачи справки.

Можно ли получить копию документа, если он находится в закрытом фонде?

Да, но потребуется официальное разрешение (например, судебный запрос или согласие правообладателя). После получения разрешения архив может подготовить копию в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Какие документы считаются «справкой»?

Справка – это официальное подтверждение факта наличия, подлинности или содержания документа. В архиве выдаются справки о:

• Наличии конкретного акта в фондах;
• Подтверждении даты и места составления документа;
• О копии (подтверждение, что копия соответствует оригиналу).

Сколько времени занимает оцифровка большого пакета документов?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней для пакета до 500 страниц. При необходимости ускоренного процесса (экспресс‑оцифровка) сроки сокращаются до 3‑5 дней, но стоимость увеличивается.

Архив Тольятти – важный хранитель исторической памяти города и промышленного комплекса «АвтоВАЗ». Благодаря широкому спектру услуг, включая выдачу справок, копий и доступ к цифровым фондам, он служит надёжным источником информации для исследователей, журналистов, юристов и всех, кто интересуется историей региона. При необходимости получения официальных документов или справок достаточно оформить запрос, оплатить услуги и получить результат в удобной форме.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата ускоряют процесс получения справки и позволяют быстро получить нужную информацию.