Архив Тольятти (официальное название – Государственный архив Тольяттинского района) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории города Тольятти, его предшественника Тольятти‑Волги, а также к административному району. Архив выполняет функции по сохранению, систематизации и предоставлению доступа к документам, которые могут понадобиться как частным лицам, так и организациям.

История создания архива

История архивного учреждения в Тольятти начинается с 1950‑х годов, когда в связи с быстрым ростом промышленного города возникла необходимость в систематическом хранении государственных и муниципальных документов. Официально Государственный архив Тольяттинского района был образован в 1965 году. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды, в т.ч. получая материалы из:

• архивов бывших советских предприятий (в частности, АвтоВАЗ);
• муниципальных органов власти;
• религиозных и культурных учреждений;
• частных лиц, передающих семейные архивы.

Основные задачи архива

1. Сохранение исторических документов и обеспечение их долговременной сохранности.
2. Осуществление научного и справочного обслуживания граждан и организаций.
3. Оцифровка фондов и создание электронных баз данных.
4. Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий.

Что хранит архив?

В фондах архива находятся более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и реестры муниципальных органов (с 1917 по настоящее время);
• документы предприятий (АвтоВАЗ, Тольяттинский завод электрооборудования и др.);
• свидетельства о рождении, браке и смерти, выданные в Тольятти до 1990 года;
• военно-учетные документы (вклад в историю Великой Отечественной войны);
• фотографические материалы, карты, планы города, газеты и журналы.

Как получить справку из архива?

Для получения официальной справки (например, о наличии или отсутствии записи о рождении, браке, военной службе) необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

Запрос оформляется в письменной форме (можно использовать электронную форму на сайте архива). В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точные сведения о документе (год, тип, номер, если известен);
• Цель получения справки (например, оформление наследства, подтверждение гражданства).

Подача документов

Запрос можно подать:

• Лично в Приёмном отделе архива;
• По почте (с приложением копий удостоверения личности);
• Через онлайн‑портал archive.togliatti.ru (раздел «Электронные запросы»).

Оплата услуг

Стоимость справки зависит от объёма работ:

• Поиск и выдача копии – от 300 руб.;
• Официальный заверенный документ – от 500 руб.;
• Оцифровка (сканирование) – от 200 руб. за лист.

Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑платёж (СБП, QR‑коды).

Сроки выполнения

Стандартный срок – 5–10 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (в течение 2‑3 дней) возможно дополнительное платное ускорение.

Контактная информация

Адрес: 445000, г. Тольятти, ул. Пушкина, 12 (здание бывшего муниципального управления).
Телефон: +7 (8482) -5‑00‑55
Электронная почта: info@archive.togliatti;ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); Выходные – суббота, воскресенье.
Сайт: https://archive.togliatti.ru

Электронные услуги

С 2022 года архив активно развивает цифровой сервисный центр. На сайте доступны:

• Поиск по электронному каталогу (по фамилии, дате, типу документа);
• Заказ копий и сканов онлайн;
• Оплата услуг через банковские карты и электронные кошельки;
• Получение готовой справки в электронном виде (PDF с цифровой подписью).

Полезные рекомендации

1. Точность данных. Чем подробнее указаны сведения о документе, тем быстрее архив сможет его найти.
2. Проверка личных данных. При запросе личных записей (рождение, брак) подготовьте копию паспорта – без неё запрос будет отклонён.
3. Сохранность оригиналов. Архив не выдаёт оригиналы документов, а только копии или заверенные выписки.
4. Оцифровка. Если планируете использовать документ в суде или в государственных органах, лучше заказать скан с подписью клейма.
5. Сроки. При срочных делах (например, оформление наследства) заранее уточняйте возможность ускоренного поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку о военной службе онлайн?

Ответ: Да. Через личный кабинет на сайте архива можно подать запрос, загрузить скан паспорта и оплатить услугу. Справка будет готова в течение 3‑5 рабочих дней.

Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о рождении предка?

Ответ: Необходимо указать полное ФИО предка, дату и место рождения, а также приложить копию вашего паспорта (для подтверждения интереса к документу).

Вопрос: Есть ли возможность посмотреть документы в зале просмотра?

Ответ: Да. По предварительной записи можно посетить читальный зал, где предоставляються оригиналы документов для ознакомления. Требуется предъявить удостоверение личности.

Государственный архив Тольяттинского района – надёжный источник исторической и юридической информации о городе Тольятти и его жителях. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако при работе с архивом важно соблюдать правила оформления запросов и предоставления документов. Если вам нужна официальная справка, подтверждающая факт рождения, брака, военной службы или иной исторический факт, обращайтесь в архив – специалисты помогут собрать нужные материалы в кратчайшие сроки.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт archive.togliatti.ru или позвоните по указанному телефону.