Государственный архив Томской области (ГАТО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Сибири, Томской земли и её населения․ В статье рассматриваются история создания архива, его правовой статус, структура фондов, основные типы документов и порядок доступа к материалам․

Исторический обзор

• XVII–XVIII вв․ – первые архивные документы о Томской земле находятся в Российском государственном архиве древних актов (Москва)․ Они включают указания о создании Томской губернии и первые колониальные акты․
• 1925 г․ – после ликвидации Томской губернии её архивные фонды были переданы в органы партийных структур Сибирского края, а затем в Запсибкрайисполком в Новосибирске․
• 1930‑е гг․ – значительная часть сибирских исторических фондов оказалась в распоряжении Государственного архива Новосибирской области․
• 1995 г․ – 26 октября Государственная дума Томской области приняла Закон об архивном фонде Томской области, который официально определил понятие «архивный фонд», установил порядок их формирования и использования․
• 2000‑е гг․ – в рамках цифровизации началось создание электронных копий метрических книг, ревизских сказок и других документов․

Правовой статус и задачи архива

Государственный архив Томской области является областным государственным казенным учреждением․ Его основные функции:

1. Сохранение, систематизация и охрана архивных документов, независимо от их источника, формы носителя и периода создания․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и широкой общественности․
3. Создание и поддержка электронных фондов, опросных баз и онлайн‑каталогов․
4. Участие в научных и образовательных проектах, проведение выставок и публикаций․

Структура фондов

Фонды в ГАТО делятся по нескольким признакам: типу документа, периоду создания, субъекту-источнику и тематике․ Ниже представлены основные группы фондов․

3․1 По типу документа

• Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти жителей Томской области (концы XIX – середина XX века)․
• Ревизские сказки – переписные листы, содержащие данные о населении, налогах и имуществе (конец XVIII – начало XX века)․
• Делопроизводственная документация – акты органов местного самоуправления, судов, полиции и др․
• Личные и семейные архивы – фонды известных томичей, учёных, деятелей культуры (например, личный фонд С․ Н․ Астафьевой)․
• Фонды государственных учреждений – документы Томского государственного университета, ТГПУ, органов исполнительной власти․

3․2 По историческому периоду

Период	Ключевые фонды
XVII–XVIII вв․	Документы, хранящиеся в Российском государственном архиве древних актов (Москва), а также в фондах ГАТО, полученные в результате репатриации․
1840‑1917 гг․	Метрические книги, ревизские сказки, архивные дела губернских органов․
1917‑1941 гг․	Документы советской власти, архивные дела партийных организаций, военные отчёты․
1941‑1991 гг․	Военно-исторические фонды, материалы о репрессиях, послевоенное восстановление․
1991‑настоящее время	Электронные архивы, цифровые копии метрических книг, современные административные документы․

3․3 По тематике

• Генеалогия и семейная история․
• Экономика и промышленность (документы о развитии металлургии, машиностроения, нефтегазовой отрасли)․
• Образование и наука (фонды ТГУ, ТГПУ)․
• Культура и искусство (архивы театров, музеев, литературных объединений)․
• Военно-исторический материал (фронтовые отчёты, личные дела военнослужащих)․

Основные фонды и их содержание

4․1 Фонд «Метрические книги» (1878‑2005)

Содержит более 2,5 млн записей о рождении, браке и смерти жителей Томской области․ Доступ к электронным копиям предоставляется через онлайн‑каталог ГАТО․

4․2 Фонд «Ревизские сказки» (1878‑1945)

Включает переписные листы, отражающие демографию, налоговую нагрузку и имущественное положение населения․ Оцифрованы более 1,1 млн листов․

4․3 Фонд «Личный архив С․ Н․ Астафьевой» (1911‑1991)

Документы известной писательницы, её рукописи, письма, фотографии․ Фонд используется исследователями литературы и культурологии․

4․4 Фонд «Государственная архивная документация Томской области» (1940‑1982)

Содержит делопроизводственные акты органов исполнительной власти, судебные протоколы, материалы о репрессиях․

4․5 Фонд «Томский государственный университет» (1918‑настоящее время)

Документы о создании и развитии университета, научные отчёты, списки выпускников․

Доступ к архивным материалам

5․1 Публичный режим

Большинство фондов находятся в публичном доступе․ Пользователи могут:

• Посетить читальный зал по адресу: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ Водяная, 78․
• Заказать копии документов (печатные, микрофильм, цифровые) через электронную форму на сайте․
• Воспользоваться онлайн‑каталогом и базой «Электронные копии дел»․

5․2 Ограниченный режим

На документы, относящиеся к:

• Личному делу граждан (запрет на раскрытие без согласия)․
• Секретной и служебной информации (сроки закрытия до 30‑50 лет)․
• Материалам, содержащим сведения о репрессиях, требуется отдельное разрешение․

5․3 Электронные сервисы

Для удобства исследователей архив предлагает:

1. Онлайн‑каталог – поиск по фондам, описям, ключевым словам․
2. Электронные копии – сканированные метрические книги и ревизские сказки, доступные в формате PDF․
3. Электронный запрос – форма подачи заявки на выдачу оригиналов или копий․

Как работать с архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация․ При первом визите необходимо заполнить регистрационную форму в читальном зале (паспорт, цель исследования)․
2. Поиск․ Используйте онлайн‑каталог https://gatotombank․ru или справочную службу (тел․: (3822) -13‑781)․
3. Заказ материалов․ Оформите заявку на просмотр оригиналов или копий․ Для цифровых копий достаточно указать диапазон листов․
4. Работа в читальном зале․ Соблюдайте правила: нельзя писать в оригиналах, используйте только предоставленные ручки и блокноты․
5. Получение копий․ После обработки заявки вы получите готовые копии (печатные, микрофильм или электронные)․

Контактные данные и часы работы

Адрес: 634009, Томская область, г․ Томск, ул․ Водяная, 78

Телефон: (3822) -13‑781 (главный хранитель фондов – Татьяна Анищенко)

Электронная почта: ovagato@sibmail․com

График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной․

Перспективы развития

• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей․
• Расширение сотрудничества с университетами и международными архивными проектами;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям․

---

Государственный архив Томской области – ключевой ресурс для изучения истории Сибири, генеалогии, экономики и культуры региона․ Благодаря законодательно закреплённому статусу, широкому спектру фондов и современным цифровым сервисам архив открывает свои сокровища как профессиональным исследователям, так и любителям истории․

Если вы планируете исследовательскую работу, рекомендуется заранее ознакомиться с онлайн‑каталогом, подготовить список интересующих фондов и связаться с архивными сотрудниками для уточнения деталей доступа․