Архив Управления делами Национального исследовательского Томского государственного университета (НИ ТГУ) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с историей университета и деятельностью его сотрудников и студентов. Поскольку ТГУ — старейший университет Сибири (основан в 1878 году), его архивные фонды представляют огромную историческую и юридическую ценность.

Ниже представлена подробная и актуальная информация о режиме работы, контактах и процедуре обращения в архив ТГУ на .

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Архив Управления делами НИ ТГУ
• Адрес: 634050, г. Томск, проспект Ленина, 36, корпус № 2, аудитория 002 (Главный корпус)
• Телефон справки/записи: 8 (3822) -29-856
• Дополнительный телефон (Управление делами): 8 (3822) -85-428
• Электронная почта: arhiv@mail.tsu.ru
• Официальный раздел на сайте ТГУ: Получение архивных справок | Получение документов из архива

Режим работы и график приема посетителей

Примечание: Конкретное время приема (часы работы окна выдачи) уточняйте по телефону 8 (3822) -29-856 при записи, так как оно может варьироваться в зависимости от загрузки специалистов и учебного графика университета.

Основные услуги архива

Архив Управления делами ТГУ оказывает следующие основные услуги для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок о обучении (подтверждение факта обучения, периода обучения, присвоенной квалификации, выпускаемой на основании личных дел студентов);
2. Выдача архивных справок о трудовом стаже (для ветеранов труда, пенсионеров, бывших сотрудников ТГУ).
3. Выдача копий документов, хранящихся в архиве (выписки из приказов, копии личных дел, аттестатов и др.).
4. Научно-справочная работа (поиск сведений по генеалогическим, историческим и иным запросам).

Порядок обращения и получения документов

Шаг 1: Предварительная запись (Обязательно)

Перед визитом необходимо связаться с архивом по телефону 8 (3822) -29-856 или написать на почту arhiv@mail.tsu.ru.

• Сообщите цель обращения (какую справку или документ нужно получить).
• Назовите свои ФИО (и ФИО при обучении/работе, если они изменились).
• Укажите годы обучения/работы, факультет/подразделение.
• Договоритесь о дне и времени визита.

Шаг 2: Подготовка документов для визита

При личном обращении в архив (корп. 2, ауд. 002) необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда и т.д.) — если фамилия изменилась после обучения/работы.
• Нотариальную доверенность — если документы получает представитель.
• Заявление (обычно заполняется на месте по форме архива, но можно уточнить при записи, можно ли прислать заранее на почту).

Шаг 3: Получение результата

• Лично: В день приема (если дело найдено и не требует длительного поиска/разрешения доступа) или в назначенный срок.
• По почте: Возможна отправка готовых справок/копий Почтой России (уточните у архивиста возможность и стоимость отправки).
• Через представителя: По нотариальной доверенности.

Особенности доступа к архивным фондам ТГУ

Сроки хранения и доступа

• Личные дела студентов: Хранятся вечно (категория хранения «Постоянно»). Доступ к ним открыт для самого лица или его уполномоченного представителя.
• Личные дела сотрудников (кадровые документы): Хранятся 75 лет (до 2002 г.) или 50 лет (после 2002 г.) в архиве организации, затем передаются в государственный архив (ГАТО). Если вы работали в ТГУ давно, дело может уже находиться в Государственном архиве Томской области (ГАТО).
• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну: Доступ ограничен в соответствии с законодательством.

Платность услуг

Выдача архивных справок и копий документов, как правило, является платной услугой (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от радиационных катастроф и т.д., при предоставлении соответствующих удостоверений). Тарифы уточняйте по телефону 529-856 на момент обращения. Оплата производится через кассу университета или по реквизитам, которые выдаст архивист.

Что делать, если дело не в архиве ТГУ?

Если вы учились или работали в ТГУ очень давно, или если структурное подразделение (факультет, кафедработу, НИИ) было реорганизовано/ликвидировано, документы могли быть переданы в:

• Государственный архив Томской области (ГАТО), адрес: г. Томск, ул. Бакунина, 5. Телефон: (3822) -1-XX-XX (уточняйте на сайте gato.tomsk.ru).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных структур — иногда фонды временно хранятся в других подразделениях ТГУ.

Специалисты архива ТГУ при запросе обязательно проинформируют вас, где именно находится искомое дело, и направят в нужный архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) получение архивных справок ТГУ через портал Госуслуг в полностью дистанционном режиме может быть недоступно или ограничено. Основной надежный способ — предварительная запись по телефону/почте и личный визит (или визит представителя). Уточните эту информацию у оператора архива.

Сколько времени занимает поиск справки?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике, если дело находится в архиве ТГУ и доступно, справку часто готовят быстрее (в день визита или за 3-5 рабочих дней).

Нужно ли платить за поиск информации?

Плата взимается за выдачу готовой справки/копии (изготовление документа), а не за сам процесс поиска в фондах (если поиск не требует сложных научных исследований).

Как попасть в корпус № 2 (ауд. 002)?

Корпус № 2 находится на территории Главного корпуса ТГУ (пр. Ленина, 36). Обычно это примыкающее к главному зданию строение (слева от главного входа, если смотреть с проспекта Ленина). Вход может быть отдельным или через главный холл. Обязательно возьмите паспорт для прохода через КПП/турникеты охраны.

Краткая шпаргалка для посетителя

1. Позвоните: 8 (3822) -29-856 (Пн-Пт, рабочее время).
2. Запишитесь на удобное время.
3. Соберите паспорт + документы со сменой ФИО (если есть) + доверенность (если не лично).
4. Придите по адресу: пр. Ленина, 36, корп. 2, ауд. 002 в назначенное время.
5. Заполните заявление, оплатите услугу (если платная).
6. Получите справку/копию документов.

Информация подготовлена на основе данных с официального сайта НИ ТГУ (tsu.ru) на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону 8 (3822) -29-856 перед визитом.