Архив Томского политехнического университета (ТПУ) – это центральный хранитель исторических, научных и административных документов, отражающих более чем столетнюю историю одного из старейших технических вузов Сибири. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, современные проекты цифровизации и роль архива в научно‑образовательной жизни университета.

История создания архива

Томский политехнический университет был основан в 1900 году как Томская инженерно‑техническая школа. С самого начала вуза возникла необходимость систематически сохранять официальные документы, учебные программы, научные отчёты и личные материалы выдающихся преподавателей.

• 1900‑1930‑е годы – первые архивные материалы хранились в кабинете ректора, без отдельного помещения.
• 1934 г. – официально создан Университетский архив в составе административного отдела.
• 1960‑е годы – переезд в отдельное здание на территории кампуса, расширение фонда за счёт материалов Великой Отечественной войны.
• 1990‑е годы – реорганизация в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах, внедрение новых стандартов учёта.
• 2005 г. – архив получил статус Долговременного архива вендора в рамках проекта по сохранению цифровых данных.

Структура и основные фонды

Архив ТПУ делится на несколько ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Административные фонды

• Протоколы заседаний Совета университета.
• Документы по управлению имуществом и финансовой отчётности.
• Корреспонденция с органами государственной власти.

Научные фонды

• Отчёты о проведённых исследованиях и патенты.
• Документы по грантовой поддержке и международным проектам.
• Личные архивы выдающихся учёных (например, академика В. И. Кузнецова).

Учебные фонды

• Учебные программы, планы и методические пособия.
• Экзаменационные листы и аттестационные материалы.
• Документы по аккредитации и лицензированию образовательных программ.

Фотографический и аудиовизуальный фонд

• Фотографии кампуса, лабораторий, выпускных церемоний.
• Видео‑ и аудиозаписи научных конференций и публичных лекций.

Современные проекты и цифровизация

В последние годы архив ТПУ активно внедряет цифровые технологии, чтобы обеспечить быстрый доступ к документам и их долговременное сохранение.

Проект «Долговременный архив вендора»

В 2023 году совместно с компанией СофтСноу, экспертом по внедрению решений Directum в высшей школе, был запущен масштабный проект по развертыванию Долговременного архива вендора. Основные задачи проекта:

1. Миграция бумажных и электронных документов в единую информационную систему Directum.
2. Создание метаданных и индексации для ускоренного поиска.
3. Обеспечение юридической силы электронных копий в соответствии с ФЗ «Об архивном деле».
4. Внедрение системы контроля доступа и аудита действий пользователей.

Оцифровка исторических фондов

В рамках государственного гранта «Цифровая Россия» архив планирует оцифровать более 200 тыс. страниц документов, включая:

• Ранние учебные программы (1900‑1930‑е годы).
• Документы периода Великой Отечественной войны;
• Личные письма и дневники преподавателей.

Онлайн‑каталог и публичный доступ

С 2025 года в открытом доступе работает онлайн‑каталог архива. Пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Заказывать копии материалов (в электронном или бумажном виде).
• Участвовать в виртуальных экскурсиях по архивным залам.

Роль архива в академической и общественной жизни

Архив ТПУ выполняет несколько важных функций:

• Научно‑исследовательская поддержка: предоставление оригинальных источников для историков науки, социологов и экономистов.
• Образовательная деятельность: использование архивных материалов в курсах по истории техники и управлению.
• Культурно‑историческое наследие: сохранение памяти о выдающихся личностях и событиях, связанных с университетом.
• Юридическое обеспечение: хранение официальных документов, необходимых для аудита и правовой защиты университета.

Проблемы и вызовы

Несмотря на успехи, архив сталкивается с рядом сложностей:

• Финансирование: необходимость постоянных инвестиций в оборудование и программное обеспечение.
• Сохранность бумажных документов: борьба с деградацией старых материалов, требующая специальных условий хранения.
• Юридические вопросы: в 2024 году полиция Томска возбудила уголовное дело в отношении бывшего руководителя Национального … (информация ограничена), что привлекло внимание к вопросам доступа к конфиденциальным материалам.
• Техническая совместимость: интеграция новых систем (Directum) с уже существующими базами данных.

Перспективы развития

В ближайшие пять лет планируется:

1. Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Разработать мобильное приложение для доступа к архивным материалам «на ходу».
3. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.
4. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).

Как воспользоваться архивом?

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Зарегистрироваться на официальном сайте archive.tpu.ru.
• Выбрать интересующий фонд и оформить запрос через онлайн‑форму.
• Указать цель исследования (научная работа, учебный проект, личный интерес).
• Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 2‑5 рабочих дней).

При необходимости можно посетить архивные залы лично, предварительно записавшись по телефону +7 (3822) -5‑33‑44 или отправив запрос по электронной почте archive@tpu.ru.

Архив Томского политехнического университета – это живой памятник истории технического образования России. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, внедрению современных ИТ‑решений и открытой политике доступа, архив не только хранит прошлое, но и активно участвует в формировании будущего научного и образовательного пространства. Поддержка со стороны государства, частных компаний (например, СофтСноу) и академического сообщества гарантирует, что ценные исторические материалы будут доступны и полезны для новых поколений исследователей и студентов.

Если вы хотите узнать больше о работе архива или стать его пользователем – посетите официальный сайт и присоединяйтесь к сообществу тех, кто ценит и сохраняет наследие Томского политехнического университета.